編輯導(dǎo)讀：如果說(shuō)什么會(huì)議最容易浪費(fèi)時(shí)間，頭腦風(fēng)暴會(huì)一定名列前茅。這種會(huì)議效率低，產(chǎn)出低，最后還給老板留下不思考沒(méi)創(chuàng)意的壞印象。如何才能改變無(wú)效的腦暴會(huì)議呢？本文作者對(duì)此進(jìn)行了分析，與你分享。

初入職場(chǎng)的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)小伙伴，可能也曾遇到過(guò)這樣的場(chǎng)景：

• 在專心地統(tǒng)計(jì)著數(shù)據(jù)，老大突然把你叫過(guò)去要討論一個(gè)項(xiàng)目推廣方案
• 明明你不負(fù)責(zé)活動(dòng)業(yè)務(wù)線，經(jīng)常無(wú)緣無(wú)故被叫過(guò)去討論活動(dòng)創(chuàng)意
• 有時(shí)候連對(duì)外地公關(guān)方案，領(lǐng)導(dǎo)也需要拉你一起討論?

被突然拉去腦暴的你，也許心里有過(guò)無(wú)數(shù)的os：“這事兒跟我有半毛錢關(guān)系嗎？麻煩下次腦暴前能否提前告知一下要腦暴的主題好做準(zhǔn)備？沒(méi)有任何準(zhǔn)備的腦暴真的一點(diǎn)價(jià)值都沒(méi)有，浪費(fèi)時(shí)間?！?/p>

這是很多職場(chǎng)人經(jīng)歷過(guò)的“崩潰”場(chǎng)景，浪費(fèi)時(shí)間，會(huì)議效率低，產(chǎn)出低，最后還給老板留下不思考沒(méi)創(chuàng)意的壞印象，得不償失。運(yùn)營(yíng)狗如何扭轉(zhuǎn)局面，促成一段高效的頭腦風(fēng)暴？

一、頭腦風(fēng)暴的作用

頭腦風(fēng)暴為什么被企業(yè)廣泛應(yīng)用？起到什么效果？

我們常說(shuō)：“三個(gè)臭皮匠，頂過(guò)一個(gè)諸葛亮。”頭腦風(fēng)暴高頻使用，正是因?yàn)樗苋￠L(zhǎng)補(bǔ)短，彰顯團(tuán)隊(duì)的力量和價(jià)值。通過(guò)腦暴會(huì)議將有價(jià)值的有創(chuàng)意的信息聚焦再發(fā)散，最終輸出可行性方案。

二、頭腦風(fēng)暴的定義

那么，究竟什么是頭腦風(fēng)暴？

頭腦風(fēng)暴法（英文Brain Storming，BS法），又稱為智力激勵(lì)法，自由思考法，是由美國(guó)創(chuàng)造學(xué)家A.F.奧斯本于1939年首次提出。

頭腦風(fēng)暴法以收集創(chuàng)意為目的，通常將具有相關(guān)科研能力和知識(shí)素養(yǎng)的人集中組成一個(gè)小組，進(jìn)行集體討論，相互啟發(fā)和激勵(lì)。當(dāng)然企業(yè)經(jīng)常召開(kāi)的頭腦風(fēng)暴會(huì)通常沒(méi)這么專業(yè)嚴(yán)格，一般都是領(lǐng)導(dǎo)隨便拉上幾個(gè)人，就能開(kāi)展一場(chǎng)頭腦風(fēng)暴會(huì)，而風(fēng)暴會(huì)是否能高效執(zhí)行，跟與會(huì)人員和環(huán)境有很大關(guān)系。

三、頭腦風(fēng)暴的原則

想要促成一場(chǎng)高效的頭腦風(fēng)暴會(huì)，要遵守哪些原則？

3.1 自由發(fā)散原則

在頭腦風(fēng)暴過(guò)程中，要營(yíng)造輕松的氛圍，盡量消除上下級(jí)層級(jí)關(guān)系。

每個(gè)人有自己獨(dú)立自主的思想和想法，作為管理層不能也不應(yīng)該因?yàn)樽约旱臋?quán)力而否定別人的想法。先讓與會(huì)人員痛痛快快的將真實(shí)想法表達(dá)好，再針對(duì)“想法”做篩選。

3.2 主題聚焦原則

在開(kāi)始正式頭腦風(fēng)暴前，一定要確定好腦暴主題。參會(huì)者可以發(fā)散思維，但必須要圍繞所討論的主題開(kāi)展，聚焦觀點(diǎn)找出解決方案。

3.3 以量求質(zhì)原則

腦暴就是個(gè)天馬行空的階段，每個(gè)人可以暢所欲言的將自己想到的想法說(shuō)出來(lái)，數(shù)量可多可少。當(dāng)然數(shù)量越多能給你迸發(fā)的靈感也越多，主持人要鼓勵(lì)大家多思考，多設(shè)想，多創(chuàng)新。

3.4 延時(shí)評(píng)判原則

在腦暴會(huì)上，切忌別人剛開(kāi)始發(fā)表一個(gè)言論你就打斷他人的發(fā)言。不管觀點(diǎn)對(duì)錯(cuò)，先讓別人完整的發(fā)表完觀點(diǎn)，再做延時(shí)評(píng)判。（除非對(duì)方發(fā)言的東西跟本議程無(wú)任何關(guān)連，這時(shí)候可以直接打斷對(duì)方，節(jié)省與會(huì)人的時(shí)間。）

3.5 二次創(chuàng)新原則

腦暴后，決策者應(yīng)該要認(rèn)真閱讀腦暴會(huì)的成果文檔，必要時(shí)進(jìn)行更高層次的頭腦風(fēng)暴討論。

四、如何做有效的頭腦風(fēng)暴？

也許你會(huì)說(shuō)：“頭腦風(fēng)暴的原則和道理都懂，但通常一場(chǎng)頭腦風(fēng)暴會(huì)的主導(dǎo)權(quán)和決策權(quán)在管理層。如果領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法很好的遵守以上原則，運(yùn)營(yíng)狗該怎么辦？”

作為下屬，怎么由下至上的去推進(jìn)一場(chǎng)高效率的頭腦風(fēng)暴會(huì)？有沒(méi)有解決方案？這正是本篇要給大家分享的主要目的。

一場(chǎng)有效的頭腦風(fēng)暴，應(yīng)該要有組織有規(guī)劃。運(yùn)營(yíng)狗之所以害怕頭腦風(fēng)暴會(huì)，是因?yàn)閷?shí)際工作中不少會(huì)議都是臨時(shí)起意，討論發(fā)散漫無(wú)目的。運(yùn)營(yíng)狗想要高效的推進(jìn)一場(chǎng)腦暴會(huì)議，我認(rèn)為可以針對(duì)兩種會(huì)議場(chǎng)景進(jìn)行突破——有準(zhǔn)備的腦暴會(huì)議、突發(fā)的腦暴會(huì)議。

4.1 有準(zhǔn)備的會(huì)議

提前通知的頭腦風(fēng)暴會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)肯定非常重視并希望能有成果輸出。這類會(huì)議可通過(guò)3個(gè)流程去提高頭腦風(fēng)暴會(huì)議質(zhì)量。

會(huì)議流程分為“會(huì)前準(zhǔn)備、開(kāi)放討論、成果整理”3個(gè)階段，每個(gè)階段對(duì)頭腦風(fēng)暴效果都有重要意義。

階段一：會(huì)前準(zhǔn)備

①確定好頭腦風(fēng)暴的主題和討論目標(biāo)。這是最核心的。

②確定與會(huì)人員的數(shù)量

與會(huì)人員是只需要核心成員參加即可？還是全員參加？需提前確定好，讓與會(huì)者規(guī)劃好時(shí)間。會(huì)議中是否需要主持人控場(chǎng)，也需要提前跟相關(guān)人員溝通。

③會(huì)議的形式。腦暴會(huì)是茶話會(huì)的方式還是圓桌討論形式？這決定頭腦風(fēng)暴會(huì)議的整體氛圍。

④會(huì)議設(shè)備

頭腦風(fēng)暴會(huì)是否要用到相關(guān)設(shè)備。比如故事板、投影儀、紙和筆、便利貼、相關(guān)道具等。提前確定好會(huì)議中需要用到的設(shè)備，節(jié)省會(huì)議時(shí)間。

階段二：開(kāi)放討論

開(kāi)放討論主要發(fā)生在頭腦風(fēng)暴會(huì)議過(guò)程中。開(kāi)放輕松的討論氛圍，往往能收獲更多好的想法。在討論過(guò)程中，也可以制定會(huì)議流程，比如：

①會(huì)前由主持人來(lái)公布整場(chǎng)會(huì)議的議題，并介紹相關(guān)的參考情況，讓與會(huì)者心里有數(shù)，在頭腦風(fēng)暴中產(chǎn)生更多想法。

②制定與會(huì)人員的討論流程，如：

• 與會(huì)人員輪流發(fā)言，不管觀點(diǎn)是否與前面人員相似或有所重復(fù)
• 與會(huì)人員在前面發(fā)言人的基礎(chǔ)上做補(bǔ)充，疊加想法和設(shè)想
• 點(diǎn)名發(fā)言（這種討論方法不太建議，會(huì)打擊有提前準(zhǔn)備材料的參會(huì)人員的積極性）
• 以小組為單位集體討論，最后派代表集中闡述

整場(chǎng)腦暴會(huì)議時(shí)間最好控制在1個(gè)小時(shí)左右，會(huì)議過(guò)長(zhǎng)不見(jiàn)得是件好事兒。

階段三：成果整理階段

頭腦風(fēng)暴一定要重視腦暴成果的整理，成果整理也可分三種:

①會(huì)中整理

會(huì)中整理即記錄員針對(duì)頭腦風(fēng)暴內(nèi)容進(jìn)行記錄、整理和標(biāo)注，為會(huì)后整理提供便利。會(huì)中整理有點(diǎn)類似會(huì)議記錄。

②會(huì)后整理

完成頭腦風(fēng)暴會(huì)議后，可利用更直觀、高效的工具對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理和美化，最后輸出相關(guān)的doc/pdf/png等文檔資料。

③成果報(bào)告

將整理過(guò)的各種符合需求的想法、創(chuàng)新性的舉措、可行性的方案進(jìn)行匯總報(bào)告。成果報(bào)告一般是各種有想法的優(yōu)勢(shì)組合，成果報(bào)告價(jià)值高。

4.2 臨時(shí)的腦暴會(huì)議

臨時(shí)的腦暴會(huì)議最難搞，作為下屬你不能直面跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)——這樣的會(huì)議很無(wú)效，浪費(fèi)大家時(shí)間，還不能“教育”領(lǐng)導(dǎo)腦暴會(huì)議不是這樣開(kāi)的。

想讓突發(fā)的腦暴變得高效，就非?？简?yàn)運(yùn)營(yíng)狗的應(yīng)變能力和情商，以下兩個(gè)方法推薦大家試試。

①快速融入會(huì)議，并擔(dān)任角色

很多臨時(shí)的會(huì)議之所以耗時(shí)長(zhǎng)，沒(méi)產(chǎn)出，正是因?yàn)榕c會(huì)人員抱著一副“生無(wú)可戀”的心態(tài)參加會(huì)議，全程抗拒進(jìn)入與會(huì)者角色，甚至在現(xiàn)場(chǎng)選擇沉默不言。

不說(shuō)話顯然不是最好的解決方案，你不說(shuō)老板不知道你對(duì)會(huì)議不滿；你不說(shuō)老板甚至還覺(jué)得你是沒(méi)創(chuàng)意。正確的打開(kāi)方式應(yīng)該是快速融入會(huì)議，并充當(dāng)會(huì)議中的身份角色。

比如如果會(huì)議沒(méi)有主持人，你可以自告奮勇給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)主持人，把控整場(chǎng)會(huì)議的進(jìn)度和節(jié)奏；如果會(huì)議有主持人，你也可以充當(dāng)會(huì)議記錄員，時(shí)刻給領(lǐng)導(dǎo)同步你記錄的情況，側(cè)面也提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議進(jìn)度。（小tips：根據(jù)我的觀察，人在說(shuō)話的時(shí)候往往沒(méi)感覺(jué)時(shí)間過(guò)去得很快，對(duì)時(shí)間的感知度很低，因此cue流程反而更高效。）

②以游戲的方式推進(jìn)會(huì)議

玩游戲的時(shí)候，一個(gè)人最容易進(jìn)入心流，想法創(chuàng)意也比較容易迸發(fā)。為了更高效的推進(jìn)腦暴會(huì)議，你可以給領(lǐng)導(dǎo)提議以游戲化的方式推進(jìn)會(huì)議。比如分小組PK賽，個(gè)人積分賽等。

你可能會(huì)困惑，作為下屬我怎么能說(shuō)服老板讓會(huì)議以游戲的方式進(jìn)行呢？卡卡的建議是以學(xué)習(xí)的態(tài)度去給領(lǐng)導(dǎo)提建議。比如你可以跟老板說(shuō)：“老板我最近看了一本《游戲改變世界》的書(shū)，里面提到的游戲化的4個(gè)機(jī)制對(duì)工作提升特別顯著，找個(gè)時(shí)間我也想給大家分享分享這個(gè)知識(shí)點(diǎn)，不知道今天的會(huì)議能否也以游戲化的方式進(jìn)行，驗(yàn)證效果也能為后面的分享積累經(jīng)驗(yàn)？

雖然你這么提了老板不一定會(huì)接受你的建議，但是沒(méi)有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不喜歡有上進(jìn)心、愛(ài)學(xué)習(xí)愛(ài)分享的員工，即使這次他沒(méi)接納你的建議下一次腦暴會(huì)議他可能就愿意讓你試試了。

如果你不想繼續(xù)將時(shí)間消耗在“沒(méi)營(yíng)養(yǎng)”的頭腦風(fēng)暴會(huì)議上，可以試試這些小TIPS，期待你們的有效反饋，

參考文獻(xiàn)：

《設(shè)計(jì)調(diào)研》

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3、運(yùn)營(yíng)人如何培養(yǎng)項(xiàng)目流程意識(shí)，提升自我競(jìng)爭(zhēng)力？

#專欄作家#

卡卡，微信公眾號(hào)：卡卡的產(chǎn)品札記，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。8年大型互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。曾負(fù)責(zé)過(guò)稻殼兒、手機(jī)主題等產(chǎn)品，對(duì)IP字體的打造引領(lǐng)了行業(yè)風(fēng)向標(biāo)。既當(dāng)過(guò)業(yè)務(wù)操盤手，也當(dāng)過(guò)自媒體創(chuàng)作者，對(duì)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)、內(nèi)容運(yùn)營(yíng)有自己的見(jiàn)解。

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