設(shè)計(jì)崗位的邊界,該如何處理?

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在與其他業(yè)務(wù)部門溝通過程中,有哪些工作是自己負(fù)責(zé)的,有哪些不是,這些都是需要我們明確雙方職責(zé),針對(duì)性負(fù)責(zé)的。作者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了在設(shè)計(jì)崗位中,應(yīng)當(dāng)如何處理好崗位邊界問題,希望對(duì)你有所幫助。

邊界感的話題要從試用期的述職PPT說起,有個(gè)價(jià)值觀和專業(yè)的聯(lián)系延伸,在中期用了“邊界外延”,轉(zhuǎn)正用了“底線策略”。近日又有些感觸,索性一起拿來寫一下。

一、模糊專業(yè)邊界

作為一個(gè)設(shè)計(jì)師,并不是獨(dú)立存在的,是要與產(chǎn)品、研發(fā)、測(cè)試等緊密配合的。在設(shè)計(jì)這個(gè)節(jié)點(diǎn),為了使業(yè)務(wù)目標(biāo)能從上到下的貫徹,需要設(shè)計(jì)師在專業(yè)上有更多的橫向思考。

1.1 思考產(chǎn)品

不得不說,一個(gè)整齊、清晰的界面是設(shè)計(jì)師最大的“門面”,往往在設(shè)計(jì)階段的后期,我們會(huì)花一部分時(shí)間去思考如何讓界面更精致,更吸引用戶。

但是在整個(gè)設(shè)計(jì)過程中,界面的表達(dá)不會(huì)是最主要的部分,重要的是如何去兜住業(yè)務(wù),提升體驗(yàn),所以在設(shè)計(jì)之初,我們的主要精力還要前置到產(chǎn)品經(jīng)理的角色,去思考業(yè)務(wù)場(chǎng)景是什么?需要打通什么流程,解決用戶的什么問題,解決之后能不能帶來業(yè)務(wù)上的提升,這樣的思考可以讓設(shè)計(jì)方案一直遵循需求發(fā)起的初心。如果不去考慮產(chǎn)品所處的場(chǎng)景,利用慣性思維處置需求,難免會(huì)出現(xiàn)盲人摸象的狀況。

1.2 思考實(shí)現(xiàn)

能滿足業(yè)務(wù)和用戶目標(biāo)的方案就一定是最好的嘛?市面上不乏很亮眼的頁面和讓人驚喜的交互方式,但是如果該方案放到當(dāng)下的業(yè)務(wù)場(chǎng)景下不一定是最適合的。

作者認(rèn)為,單純從設(shè)計(jì)表達(dá)的角度去評(píng)估一個(gè)方案是否優(yōu)良是有失偏頗的。如果一個(gè)完全不一樣的方案,同樣可以滿足用戶和業(yè)務(wù)目標(biāo),并且能夠?qū)崿F(xiàn),那么它應(yīng)該比酷炫但難以實(shí)現(xiàn)的方案更有價(jià)值。所以在真實(shí)的項(xiàng)目環(huán)境中,除了滿足目標(biāo)之外,還要符合當(dāng)前的實(shí)現(xiàn)成本(時(shí)間、技術(shù)和水平)。

所以,我們?cè)谠O(shè)計(jì)方案成型或者有了想法后,及時(shí)找產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)和研發(fā)團(tuán)隊(duì)碰碰想法,這樣的話,正式評(píng)審時(shí),可以大概率的增加方案的通過率,更主要的是,能快速定位設(shè)計(jì)方向。從某種程度上來講,團(tuán)隊(duì)的研發(fā)和產(chǎn)品也是設(shè)計(jì)師的“用戶”。其實(shí)這也是最開始圖中提到的“范圍內(nèi)做創(chuàng)新”,在已有的技術(shù)范圍內(nèi)設(shè)計(jì)。

在最近的項(xiàng)目中進(jìn)行了設(shè)計(jì)規(guī)范的搭建,搭建之初便定下了三條設(shè)計(jì)原則:要做、可做、能做。

  1. 要做:確實(shí)有存在業(yè)務(wù)問題或者用戶有反饋,才會(huì)被納入到改造中,否則就用通用規(guī)范即可。
  2. 可做:對(duì)所存在的問題進(jìn)行預(yù)研,思考業(yè)務(wù)場(chǎng)景、競品現(xiàn)狀,看是否合理。必要時(shí)要與產(chǎn)品共同決策。
  3. 能做:平衡設(shè)計(jì)方案與當(dāng)前的實(shí)現(xiàn)成本,規(guī)范的改造設(shè)計(jì)一定是與相關(guān)研發(fā)負(fù)責(zé)人提前溝通過,確實(shí)可做,有技術(shù)方案,而不是設(shè)計(jì)師一拍腦袋,讓研發(fā)去實(shí)現(xiàn)。必要時(shí),設(shè)計(jì)師應(yīng)該主動(dòng)發(fā)起規(guī)范評(píng)審。把自己放到項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)的價(jià)值就是能在規(guī)定的成本范圍內(nèi),為客戶提供滿意的方案。

不過在真實(shí)的項(xiàng)目中,也會(huì)遇到一些不好處理的事情。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部已經(jīng)對(duì)問題達(dá)成了共識(shí),方案也有了,但是卡在了研發(fā)側(cè)。比如這個(gè)方案很常見,競品已經(jīng)普遍實(shí)現(xiàn)了,但是研發(fā)就說不好做,或者沒有工期。這個(gè)時(shí)候應(yīng)該怎么辦?

如果經(jīng)過自己的分析確實(shí)沒有更好的方案,拉產(chǎn)品做“盟友”,說服他(hhh),或者做兩個(gè)方案讓他們選擇,并且闡述當(dāng)前方案的業(yè)務(wù)價(jià)值以及與競品的優(yōu)勢(shì),讓產(chǎn)品在評(píng)審的時(shí)候與研發(fā)溝通,讓他們先評(píng)估排期或者著手去調(diào)研。

1.3 思考協(xié)同

交互不止是出出原型,搞一下流程,具體的頁面尺寸或者展示數(shù)量等細(xì)節(jié),與業(yè)務(wù)相關(guān)性比較大的樣式也需要做一定的思考和定義。因?yàn)楹蚒I相比,交互往往是與業(yè)務(wù)更接近的,交互說明中要給UI相應(yīng)的設(shè)計(jì)方向,減少業(yè)務(wù)目標(biāo)的偏移。

比如:表格展示中,如果出現(xiàn)了可以拖動(dòng)列寬的功能,交互要知道不同字段的最小列寬如何根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景差異化定義、歸類,將這個(gè)方向傳達(dá)給下游設(shè)計(jì)師,或者直接定義好。免得信息不同步,導(dǎo)致實(shí)現(xiàn)后效果不理想。

雖然在說模糊專業(yè)邊界,但其實(shí)是為了更好的觸及到未知的問題,希望設(shè)計(jì)師能了解非專業(yè)范圍的事情,給設(shè)計(jì)方案帶來更多的確定性。

二、明確崗位邊界

2.1 需求范圍

從用戶體驗(yàn)五要素的層級(jí)來看,設(shè)計(jì)介入的范圍是結(jié)構(gòu)層、框架層和表現(xiàn)層。所以戰(zhàn)略層和范圍層的事情,前期的了解是為了能夠更好的貫徹業(yè)務(wù)目標(biāo),絕對(duì)不是到了結(jié)構(gòu)層和框架層,設(shè)計(jì)師再去加個(gè)功能,減個(gè)流程。

想起來剛畢業(yè)做的很多虛擬項(xiàng)目,用雙鉆模型流程走的很全,從市場(chǎng)調(diào)研、用戶分析,得到機(jī)會(huì)點(diǎn),然后確定需要解決什么問題,做什么流程和功能,最后設(shè)計(jì)表現(xiàn)。因?yàn)槭翘摂M的項(xiàng)目,所以什么對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有幫助,就會(huì)用什么方式。

但是在真實(shí)的項(xiàng)目中,往往不會(huì)允許設(shè)計(jì)師去發(fā)散功能。比如在一個(gè)社區(qū)頁面,產(chǎn)品說把這個(gè)頁面設(shè)計(jì)的好看點(diǎn),現(xiàn)在太丑了,用戶使用率很低。經(jīng)過設(shè)計(jì)師的分析,這個(gè)頁面只有用戶的基本信息,畫面很單調(diào),而且用戶粘性不高。

于是設(shè)計(jì)師就加了一個(gè)積分的功能,通過登錄次數(shù)和瀏覽次數(shù),可以獲得積分,然后兌換獎(jiǎng)品。但是這個(gè)功能并沒有出現(xiàn)在本次的產(chǎn)品需求清單中,即使有規(guī)劃,也不是現(xiàn)在就要去實(shí)現(xiàn),會(huì)牽扯到前后端很多的開發(fā)細(xì)節(jié)。毋庸置疑,方案被斃,需要重新搞。

如果沒有按照規(guī)定的需求做設(shè)計(jì)方案,是要承擔(dān)延期風(fēng)險(xiǎn)的,代價(jià)就是自己加班補(bǔ),然后被認(rèn)為不專業(yè)(我曾經(jīng)也這么干過??)。最明智的選擇就是按照產(chǎn)品的需求說明搞,如果沒有詳細(xì)的說明,一定要確定好范圍,做好記錄,隨時(shí)溝通。

2.2 合理的推動(dòng)邊界

通過需求清單確定設(shè)計(jì)的范圍沒有問題,但是有的時(shí)候可能在思考業(yè)務(wù)流程的時(shí)候,難免會(huì)發(fā)現(xiàn)一些產(chǎn)品沒有考慮到的環(huán)節(jié)或者有更好的處理方式。

在一次批量創(chuàng)建任務(wù)的流程中,流程是打開對(duì)話框,先選擇任務(wù)模版,根據(jù)任務(wù)模版創(chuàng)建任務(wù),如果沒有模版,用戶仍然可以點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕-創(chuàng)建任務(wù),遵循的是系統(tǒng)的自有規(guī)則。

有些用戶沒有模版,看到空選項(xiàng)和頁面難免有疑惑,如果用戶有模版,展示的是空頁面也有點(diǎn)奇怪。因此在頁面設(shè)計(jì)的過程中,就與產(chǎn)品和研發(fā)溝通,系統(tǒng)的自帶規(guī)則是否可以設(shè)置為系統(tǒng)模版。

  • 用戶沒有模版,進(jìn)入頁面后,默認(rèn)使用系統(tǒng)模版;
  • 用戶有一個(gè)自己的模版,則默認(rèn)用戶自己的模版;
  • 用戶有多個(gè)模版,則默認(rèn)系統(tǒng)模版,用戶可以修改;
  • 在下拉框的底部給一個(gè)創(chuàng)建模版的快捷按鈕,支持用戶在這個(gè)頁面跳轉(zhuǎn)到設(shè)置頁創(chuàng)建新的模版。雖然這與需求是有出入的,需要后端處理數(shù)據(jù),但是確實(shí)為用戶帶來了更大的便利,團(tuán)隊(duì)覺得是值得做的,因此這個(gè)方案最后通過了。

如果設(shè)計(jì)師洞察出了新的問題,但是團(tuán)隊(duì)覺得沒有價(jià)值,自己又想推動(dòng)實(shí)施。這個(gè)時(shí)候可以先去了解用戶,確定設(shè)計(jì)方案的問題場(chǎng)景是否真實(shí)存在,如果不是,那么就要乖乖回去改方案咯;如果是,那就好辦了,收集用戶的意見去和團(tuán)隊(duì)的成員講,或者讓用戶自己去提反饋。

在一些B端的場(chǎng)景,用戶的滿意度往往卡著項(xiàng)目的喉嚨(績效)。另外需要提醒的一點(diǎn)是,如果問題最終沒有與團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí),就不要操之過急,因?yàn)闊o論方案做的多優(yōu)秀,沒有共識(shí)的價(jià)值是不會(huì)被承認(rèn)的。

所以,推動(dòng)崗位邊界,不僅需要一定的業(yè)務(wù)和專業(yè)積累,也需要失敗的勇氣。

三、守住設(shè)計(jì)邊界

這個(gè)邊界是前面圖片中出現(xiàn)的“底線策略”,如果分個(gè)類的話,上面兩個(gè)說的都是橫向邊界,而設(shè)計(jì)的邊界是縱向,這個(gè)設(shè)計(jì)邊界我是從兩個(gè)場(chǎng)景思考的。

3.1 長期跟進(jìn)的業(yè)務(wù)

在自己長期支撐的平臺(tái),需要保證的是不同時(shí)間、不同頁面的相似場(chǎng)景下的產(chǎn)出具有一定的一致性,這應(yīng)該是我們每次做設(shè)計(jì)方案的目標(biāo)之一吧,是個(gè)很常見的意識(shí),主要是為了降低研發(fā)成本和用戶的學(xué)習(xí)成本。有很多的大公司為了平臺(tái)的可持續(xù)發(fā)展考慮,做了自己的設(shè)計(jì)規(guī)范,能很好的指導(dǎo)設(shè)計(jì)師做到全場(chǎng)景的一致性。

如果目前沒有現(xiàn)成的設(shè)計(jì)規(guī)范,設(shè)計(jì)師心里應(yīng)該要有“一把尺”,自己的產(chǎn)物:最基本的頁面架構(gòu)、基礎(chǔ)組件、交互方式和常規(guī)流程保持一致性。

當(dāng)然并不可能一開始就能考慮全面,對(duì)于快速迭代的初期平臺(tái),雖然允許設(shè)計(jì)師有更大的創(chuàng)新空間,但是對(duì)于通用業(yè)務(wù)場(chǎng)景還是要找一個(gè)能遵循的標(biāo)準(zhǔn),比如第三方的組件庫,element、ant,直接拿開源的組件,搭建產(chǎn)品的初期形態(tài),對(duì)于業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的場(chǎng)景,可以根據(jù)實(shí)際需要,做一些創(chuàng)新性的表達(dá)方式。一邊做,一邊沉淀,等到穩(wěn)定的迭代時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)整體的設(shè)計(jì)資源回落。

對(duì)于一些要持續(xù)優(yōu)化的組件,比如一開始做的時(shí)候沒有考慮兼容性,出現(xiàn)了新的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,需要做調(diào)整,這個(gè)時(shí)候一定要做好記錄,與團(tuán)隊(duì)做好共識(shí)同步,是要特殊場(chǎng)景特殊處理,還是要統(tǒng)一更新,做好計(jì)劃節(jié)點(diǎn),切莫到處挖坑,不然最后填坑的還是設(shè)計(jì)師。

3.2 臨時(shí)支撐的業(yè)務(wù)

另外一個(gè)場(chǎng)景是臨時(shí)被抽掉到其他的業(yè)務(wù)線做設(shè)計(jì)支撐,這個(gè)時(shí)候除了要快速融入到團(tuán)隊(duì)中,另一個(gè)要做的是如何讓自己的產(chǎn)物融入到這個(gè)平臺(tái)的設(shè)計(jì)體系。

一開始,我做的事情就是上來先挑這個(gè)平臺(tái)的體驗(yàn)問題和架構(gòu)漏洞,一臉鄙夷的問這問那,但是后來卻發(fā)現(xiàn),這并不利于工作的開展。講實(shí)話,人家是讓你來支撐的,是為了幫助項(xiàng)目順利推進(jìn),而不是讓你指導(dǎo)工作。

那應(yīng)該怎么做,后來這類的任務(wù)做多了,我就總結(jié)了自己的工作方法:首先要熟悉這個(gè)平臺(tái)的業(yè)務(wù)邏輯,該理的流程梳理清楚;然后根據(jù)業(yè)務(wù)流程走查平臺(tái)頁面,熟悉平臺(tái)的頁面架構(gòu)、基礎(chǔ)組件、交互方式和常規(guī)流程等,在已有的形態(tài)下,形成當(dāng)前框架的設(shè)計(jì)總結(jié),即使是漏洞百出的設(shè)計(jì)也會(huì)有自己的特點(diǎn),掌握好“規(guī)律”不僅是為了能遵循一致,還能更好的做系統(tǒng)性優(yōu)化。

同時(shí)記錄我們比較關(guān)切的問題,并將自己的記錄與團(tuán)隊(duì)同步,詢問具體的實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景以及是否要改進(jìn),如果不需要,遵循一致即可,往往用戶習(xí)慣是不好改變的。如果可以趁機(jī)優(yōu)化,前期的設(shè)計(jì)走查總結(jié)就派上了用場(chǎng)。

以上便是我對(duì)設(shè)計(jì)師成長過程中邊界問題的思考,并不是所有的業(yè)務(wù)都是想象的那么完美,總會(huì)有一部分需要我們通過設(shè)計(jì)手段做不一樣的詮釋,也并不是所有的業(yè)務(wù)都是那么糟糕,總會(huì)有意外讓設(shè)計(jì)發(fā)揮更大的價(jià)值。

總之,練好設(shè)計(jì)的閉環(huán)基本功,才是成長的關(guān)鍵。后續(xù)也會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)閉環(huán)能力進(jìn)行總結(jié)闡述,希望一起在設(shè)計(jì)的路上越走越遠(yuǎn)。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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  1. ????

    來自湖南 回復(fù)
  2. 說的很中肯,很多時(shí)候會(huì)遇到這種事。

    來自北京 回復(fù)