如果你提的需求,技術(shù)同學“百般推諉”怎么辦?
技術(shù)不愿意接產(chǎn)品經(jīng)理提的需求,該怎么辦?這不僅僅是面試中經(jīng)常被問到的問題,也是實際工作中常碰到的情況。作者從為什么開發(fā)不愿意做、怎么做展開了,最后也挖掘了個人之外的因素,來看看能否給你帶來啟發(fā)吧~
這個問題,在產(chǎn)品經(jīng)理面試時的“出鏡率”是比較高的,我之前也經(jīng)常問,但是沒有遇到過比較滿意的回答。而且這個問題對于實操性的要求非常強的,能否順利解決,不僅考驗著這位產(chǎn)品人的基本能力,如溝通、權(quán)衡、協(xié)同,也決定了他的思維能力、全局思考和透過現(xiàn)象挖掘本質(zhì)的能力。
同時,類似的問題不僅限于產(chǎn)品和技術(shù)之間的協(xié)同,很多其他工種之間也會存在相似的困惑。
所以今天簡單總結(jié)我的做法,希望能夠在面試或者實際工作中為大家?guī)硪稽c幫助。當然,我的解法都是從工作中積累而來,可能存在一定的局限性和行業(yè)性,因此希望讀者能夠以小見大、舉一反三、不吝賜教。
- 先分析常見的推諉原因,并對號入座;
- 再思考原因背后的故事,找到應(yīng)對方式;
- 最后挖掘個人之外的因素,即是否存在“治標治本”的方法。
一、他為什么不愿意做?
這個問題可能有很多原因,整體區(qū)分為以下幾類:
1、個人態(tài)度問題,習慣躺平
雖說這兩年行業(yè)整體風氣有些下滑,但很多人只是在網(wǎng)上吐一時之快,真正在工作時還是能夠認真負責。但自始至終存在一部分人的工作態(tài)度有問題,尤其是面對一些需要“共進退”的階段性挑戰(zhàn)時,團隊的整體戰(zhàn)斗力則受限于這塊最短的木板。
- 這個我干不了,你找別人吧;
- 這個不是我負責的,你找別人吧;
- 這段代碼不是我寫的,我也不知道怎么改。
諸如此類,很容易讓你情緒出現(xiàn)波動。
2、工作難度問題,確實不好干
產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常會苦于領(lǐng)導/客戶的“一句話”需求,會覺得領(lǐng)導把問題想簡單了,這個需求做下來真的不容易啊。類比到技術(shù)同學也是同樣的道理。
有時我們認為不就是加一個狀態(tài)嗎?不就是多了一步操作嗎?怎么就不好改了。可能還真的就不好改哦。里面涉及到很多技術(shù)層面、架構(gòu)層面、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)層面的改動,可謂牽一發(fā)而動全身。
所以很多同行會說,產(chǎn)品經(jīng)理懂技術(shù)的話,是否能夠更有助于工作?關(guān)于這個問題去年我也寫過一篇看法(辯證難題 | 產(chǎn)品經(jīng)理要不要懂技術(shù))。
面對這個問題時,如果懂技術(shù),則可以區(qū)分出來這個難改,到底是真的難改,還是對方夸大其詞,或者困在其中。
3、職責劃分問題,擔心背鍋
有時技術(shù)同學不愿意做,可能是擔心做不好:
- 比如中途接收別人的項目,現(xiàn)在又要在項目的基礎(chǔ)上進行迭代,他內(nèi)心慌得一批;
- 比如最開始需求范圍定了10個功能,結(jié)果在討論的時候衍伸出來了3個,那他可能就不愿意做多余的內(nèi)容;
- 也可能存在相反的情況,在最終分析的時候,發(fā)現(xiàn)了一些功能隱患,他覺得需要做。雖然產(chǎn)品說可以先不管,但他依然覺得應(yīng)該做。
諸如此類,都是在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)了一些偏差,讓他擔心這些工作按照產(chǎn)品的想法推進之后,會對自己產(chǎn)生一些不利的影響。
4、優(yōu)先級排列問題,沒時間搞
無論是個人,還是技術(shù)小組,大多數(shù)都不會只做一件事。當涉及到多個任務(wù)并行時,就要考慮優(yōu)先級的問題。
可能你需要他支持的工作很重要,但是他手上有自己的直屬領(lǐng)導安排的其他任務(wù),也可能有自己覺得比較重要的任務(wù)。這些任務(wù)都還沒做完,產(chǎn)品又來加塞,那我肯定不愿意搞咯。
5、個人性格問題,執(zhí)拗不聽勸
這一類問題,雖說很多人可能都會出現(xiàn),但更難協(xié)調(diào)的是一些技術(shù)水平不錯的伙伴。他們有自己對技術(shù)的追求,也有自己對業(yè)務(wù)的見解,經(jīng)常會覺得你的設(shè)計不合理。
也許是你的設(shè)計真的不合理,也許是他在鉆牛角尖。而解決鉆牛角尖的情況,則不太容易。
6、我的問題,需求本身沒搞明白
我們往往會忽略自身的原因,就像前幾天我和同事溝通時說的一樣:
我們很多時候的關(guān)注點都在外界,喜歡挑別人的毛病,卻很難保證自己的任務(wù)不出大的偏差,時而忽略自己工作的完整性和合理性。
其實有很多產(chǎn)品同行,在最初定需求的時候并沒有把這個場景搞明白,或者沒有把系統(tǒng)現(xiàn)狀搞明白,所以提出來的新需求確實缺少合理性。
當我們不覺察這些問題時,輕易去向下一個節(jié)點推進,不僅會困難重重,也將為自己后續(xù)埋下一些不好填的坑。
7、工作模式問題,逐漸崩塌的信任感
如上一條所言,當自己的工作缺少完整性時,很容易讓其他同事缺少對自己的信任感,后續(xù)即便自己提出合理的需求,也可能會先被質(zhì)疑,從而形成惡性循環(huán)。
同理,技術(shù)同學也是這樣。當有些人推諉的緣由被你識破之后,即便以后真的有難題,你也會習慣性的以為他又在找理由。
所以,這種現(xiàn)象不僅是個人問題,也可能是團隊內(nèi)部工作模式的問題。
二、方法總比困難多
以下提及的方法并不與上述問題一一對應(yīng),在實踐過程中,往往是多種方式一起組合,效果才會更好(你還有哪些好的辦法,歡迎一起分享)。
1、維護好私人關(guān)系,哪里都有人情世故
“人情世故”四個字是咱們的傳統(tǒng)文化,工作生活方方面面都離不開。所以在這個問題上依然可以采用。
私下和同事多聊聊天,一起吃吃飯,喝個奶茶啥的,一定要自己主動,因為技術(shù)同學,更多比較直爽,而且都很單純,內(nèi)心并不像其他崗位那么復雜。所以你對他好,他大概率會對你好(當然,并不是所有人都值得我們付出,相信這一點大家也都能理解)。
前些年,在這個問題上我非常有感受。因為和大多數(shù)同事的關(guān)系還不錯,當我需要幫助時,電話打過去都能收到快速的支持。同時我也會這樣回饋對方。
久而久之,你會發(fā)現(xiàn)有些人值得你做到100分,甚至值得做到120分,當然也有很多我只會付出60分或者80分。
自己尚且如此,何況對方呢?
但是這又可能會引起另一個問題:公司內(nèi)部的“小團體”作風。當然這是另一個問題,不在今天的討論范圍之內(nèi)。
所以,第一個解法便是“適度、適當?shù)木S護好私人關(guān)系”。
2、“擦干凈”共同的目標
產(chǎn)品經(jīng)理所負責的需求,有哪些價值,要達成什么目標,自己是清楚的。但是技術(shù)同學并不清楚,或者不覺得你的目標也是我的目標。
所以,如果想讓對方盡力配合,第二個解法則是梳理雙方的共同目標。
- 比如技術(shù)同學可以通過此次迭代承接團隊內(nèi)重要的模塊,可以接觸更新的技術(shù),更完整的架構(gòu),可能會涉及到性能問題需要他解決
- 比如這件事做好之后,在領(lǐng)導那里是加分的,對后續(xù)的職業(yè)發(fā)展有好處,或者有重要客戶提出來的問題,我們及時響應(yīng)之后對團隊會有哪些利好
隨著被諸多繁雜事項的干擾,我們很容易陷入每件事的局部思維中,恰恰缺少了對于做這件事的目標認知。所以和對方溝通需求的重要性,需求的價值,以及做完之后我們的收獲,你的收獲,試著點燃對方心中的火種。
當然,這種方式不能濫用,否則容易變成“畫餅”,技術(shù)同學比產(chǎn)品同學更煩“畫餅”,因為他們的思維更直接,思想更單純。
我也不建議在自己沒有準備好,或者自己沒有想清楚之前使用,容易被對方給懟回來,反而得不償失。
但是,畢竟產(chǎn)品經(jīng)理的溝通能力理應(yīng)能夠搞定這個問題,否則將來如何面對客戶、面對上級的各類更加復雜的場景呢?
3、把“令箭”包裝成“雞毛”
古有“拿雞毛當令箭”的俗語,而我今天的第三個解法,則是把“令箭”包裝成“雞毛”。這種方法屢試不爽。
比如,之前客戶提出了一個有點難度的需求,我們設(shè)計好方案之后,技術(shù)負責人覺得改動太大,于是設(shè)計了一個新的方案。
新方案的工作量將近少了一半,大多數(shù)場景也能解決,但是拓展性不好。如果這時我們采取較為強硬的態(tài)度與其溝通,對方很可能陷入“牛角尖”的情緒,你們爭執(zhí)一通并沒有效果,反而傷了和氣,于是我們可以采用“緩兵之計”。
之后我苦思冥想,想到了一個特殊場景,這個場景現(xiàn)有的設(shè)計無法支持,而此場景雖說頻次不高,但確實存在。剛巧,過兩天我要和技術(shù)負責人一起出差,于是我便在出差任務(wù)完成后,大家都很放松的時刻提起了這件事。
通過場景描述,再進一步說明這個客戶多么重要,現(xiàn)在雙方合作越來越好,新版本發(fā)布之后能夠收到怎樣的效果,讓對方通過場景來發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段設(shè)計的不合理性。
最終,我沒有說讓他改,他說這玩意得改啊。我反倒“裝起來”問他:這好改嗎?工作量不小吧?他說,一會兒回去6個小時的高鐵,只要沒人打擾我,下車就弄完了。
所以啊,很多時候,工作也是套路和反套路的過程。
4、適度示弱,激發(fā)對方的善意
類似的情況,還有一種解法,則是主動“示弱”。
很多人不善于在職場上示弱,會覺得這樣有損形象,但殊不知“越是張牙舞爪的人,內(nèi)心越脆弱”,主動示弱的人,則是真正的有自信。
記得初入職場的那幾年,有一次在客戶現(xiàn)場做攻堅項目,我負責需求但并不熟悉這個需求,客戶卻是一位老江湖,我始終被牽著鼻子走。在開發(fā)階段需求依然經(jīng)常變更,而且很多變更我都無力反駁,造成團隊內(nèi)部開發(fā)人員也是怨聲載道。
在聯(lián)調(diào)測試后期,客戶把之前的一個需求變更又改回去了,這次修改浪費了我們兩周的時間。散會之后我不知道如何向兄弟們說這件事,最后采用了主動示弱的方法。
我和開發(fā)的兄弟們表達這段時間的委屈和無奈,同事主動過來安慰說:算了,沒事,反正也快上線了,咱們再最后改一次,改完也就熬過去了。
這次的經(jīng)歷,雖然把當下的問題解決了,但我始終處于自責之中,也為我后續(xù)的需求、產(chǎn)品、項目管理等工作積累了一些經(jīng)驗,這些經(jīng)驗并不是今天所說的主動示弱,而是在需求把控、進度把控、客戶溝通上的技巧。
所以,每一次失敗,并不是讓自己放棄的理由,從失敗中收獲,整理背包再次上路,才是我們更應(yīng)該堅持的選擇。
5、一起解決他的問題
如果技術(shù)人員確實遇到了難題,我們首先要做的不是“嫌棄”,而是主動伸出手來幫助。畢竟,這是你負責的需求,你也要為最終的結(jié)果負責。
所以我們經(jīng)常會和技術(shù)團隊一起分析業(yè)務(wù)場景和處理邏輯,或者主動梳理系統(tǒng)現(xiàn)狀,從中尋找問題的難點,并試著找出可以解決的思路。
這時,則需要我們對業(yè)務(wù)場景理解的更透徹,對于功能操作之后的“業(yè)務(wù)處理邏輯”有清晰的認知。比如我們通過查日志,畫出此功能的現(xiàn)狀流程圖,對照著流程圖進行修改,同時分析出這次變更的關(guān)聯(lián)功能。
總之,要拿出一個積極的態(tài)度和主動的行為,一起解決問題。這樣體驗一段時間之后,不僅自己對于業(yè)務(wù)的理解更加全面,在同事中的信任度也會逐漸增強。
6、把對方“騙”上一條船
在需求正式開始推進之前,對于系統(tǒng)中涉及的現(xiàn)狀、修改難度、迭代合理性等問題,我們可以提前、非正式、多次和技術(shù)人員溝通,其中的一些小問題也可以拋出來。比如現(xiàn)在系統(tǒng)只能支持A場景,如果后續(xù)客戶想要支持A+的場景,我們有哪些方式可以拓展呢?
通過技術(shù)同事主動幫忙分析建議,最終整理出來的方案,起碼從可行性上不會受到排斥。而且這個過程中又體現(xiàn)了他的價值,開會的時候也可以說,之前通過張三的幫助,幫我們設(shè)計出了一個比較可行的方案,下面我們一起來評估一下。
這樣即給了張三面子,又把他拉上船。
7、協(xié)調(diào)新的資源
這個方式,是大多數(shù)同學都會想到的,我把它放到最后,而且也不打算展開介紹。
因為很多時候,資源不會那么容易協(xié)調(diào)到位,更多的情況還是需要利用現(xiàn)有資源來解決問題。而且上述的6個方法已經(jīng)能夠解決大多數(shù)情況。
自古真情難留住,偏偏套路得人心。
談戀愛如此,推進工作依然如此。畢竟每個人都不是一個獨立存在的個體,也不是說拼到一起就能成為牢固的積木。
每個人都有自己的訴求,每個團隊都有自己的核心利益和目標,每個領(lǐng)導也都有自己更加看重與追求的方向。
所以在這樣一種復雜的環(huán)境下,經(jīng)常會讓我們推進乏力。但只要我們放平心態(tài),冷靜思考,逐個擊破,終究會找到很多種解法。畢竟我們的工作內(nèi)容和難度,在高水平選手看來并不值得一提。
也許我們追求的技巧,只是別人的基本功罷了。所以這些困難,并不是真正的困難。
三、也許是團隊管理的綜合問題
1、態(tài)度欠缺的選手為什么會招進來、留下去?
- 團隊的招聘+用人制度,或執(zhí)行層面遇到了難題
- “食之無味,棄之可惜”
首先,從面試到轉(zhuǎn)正,這個過程沒有統(tǒng)一標準,或者缺少一些考核或可量化標準。
不過這個問題比較大,如果細說可能又需要一篇長文。去年我也整理過一些面試、試用期培養(yǎng)/考核之類的經(jīng)驗,可以查看歷史文章。
相信各個公司、團隊都有相關(guān)的流程制度,很多領(lǐng)導也想提升這方面的管理和效率,但真正推進之后的效果,以及人員的執(zhí)行情況,確實相差甚遠。
畢竟,很多團隊都是在解決看起來“重要且緊急”的事情,從而忽略了“重要但不緊急”的事情,導致惡性循環(huán)。
另外,當我們發(fā)現(xiàn)有些團隊成員在某些方面存在問題,或者無法達到繼續(xù)留用的標準時,也會很難選擇淘汰。
我們暫且不說淘汰相關(guān)的利益問題,僅從團隊用人角度來看,經(jīng)常會出現(xiàn)“這個人雖然有很多問題,但是也能解決一些問題,總比沒有強”、“下一個也許還不如這一個”諸如此類的想法。
因為人的問題,導致事的問題,又因為事的問題,導致沒有精力解決管理的問題,從而惡性循環(huán),疲于奔命。
所以,從上述的需求難以推進,我們可以分析出團隊成員的問題,而團隊成員的問題均來自于團隊管理的問題。
我想,正是這些表象背后反映的深層次問題(當然,如果再去深挖管理問題背后的問題,那又要大書特書,本文就到此為止吧)。
2、資源為什么一直不足?
解決問題時,比如在優(yōu)先級確實排不開,技術(shù)人員確實沒時間,但你又很著急的情況下,我們會很容易想到協(xié)調(diào)資源。
但是往往這些資源很難協(xié)調(diào)到,可能我們將長期面臨著在資源不足的情況下開展工作的現(xiàn)狀。
那么,我們可以進一步思考,資源為什么一直不足?是你所處的團隊問題,還是自己負責的需求沒有那么重要?亦或是公司本身的運營模式問題?不同的問題也對應(yīng)著不同的態(tài)度和解法。
并不是一句資源不足,就能解釋這些問題,因為資源只是表象,其背后的底層原因,才是真正的問題所在(我發(fā)現(xiàn)最后這四條,每一條都能展開單獨寫一篇長文)。
3、“準入準出”的流程是否完善?
其實這里又涉及到整個項目管理或者研發(fā)管理的流程,只不過從產(chǎn)品和技術(shù)對接過程來看,主要在于需求分析、系統(tǒng)設(shè)計的準入準出條件。
- 需求池的哪些需求計劃歸入下一個迭代版本?不在最初選擇時就挑一個不可能完成的任務(wù),或者對于團隊而言價值不高的任務(wù);
- 需求分析完成后,如何規(guī)范需求評審流程,從而保證評審通過的需求能夠順利進入系統(tǒng)設(shè)計階段,而非在設(shè)計階段質(zhì)疑需求的合理性并進行推翻;
- 系統(tǒng)設(shè)計階段如何保證能夠滿足本次需求的目標,保證最終的交付物盡量不打折扣,保證具體的技術(shù)人員能夠理解自己的設(shè)計流程和規(guī)范
還有很多其他相關(guān)的問題,而這些問題背后所反映的則是流程中的準入準出條件不規(guī)范,或者執(zhí)行不足。當這些規(guī)范性制度存在之后,也能夠減少在對接過程中的推諉扯皮。
所謂治本,則是從這些方面下手,而不是遇到問題解決問題。
當然,沒有絕對完善的流程,也沒有能夠把完善流程不打折扣落地的執(zhí)行者。很多流程的推進受阻,除了流程本身的不適用,也存在團隊與流程之間的“水土不服”,這又是一個非常復雜的問題。
我提出這個觀點,并不是說一定要通過流程才能提升效率,而是讓大家提升對于“流程”、“規(guī)范”的重要程度,避免在日常工作中僅在思考大量的執(zhí)行,僅是不斷陷入事務(wù)的海洋里,而缺少了探出頭思考習慣。
4、有沒有可能,你覺得是問題,領(lǐng)導并不覺得是問題?
領(lǐng)導并不覺得這是問題,這句話要兩面看:
第一反應(yīng)可能覺得是領(lǐng)導沒有察覺,進而覺得這領(lǐng)導水平不行,這么明顯的團隊管理問題都不知道,長此以往還有沒有必要長期干下去?
而另一層意思,則是這些問題在領(lǐng)導的意料之中,他采用了“無為而治”的方法,在問題處于可控范圍內(nèi)時,讓其任意發(fā)酵,同時在發(fā)酵的過程中,歷練、磨合、篩選團隊成員,從中尋找誰能主動擔責,適合委以重任,誰只能作為一塊磚來使用,誰又不適合團隊現(xiàn)狀。
讓團隊經(jīng)歷一些困難與磨煉,后續(xù)的戰(zhàn)斗力往往會更強。畢竟自己摸索出來的解法,比領(lǐng)導直接安排的流程要更容易被遵循。
如果遇到第一種領(lǐng)導,我覺得還是早遛為上;如果遇到第二種領(lǐng)導,那么恭喜你,你的成長空間還有很多。
四、寫在最后
所以說,很多問題背后的原因并不是真正的原因,透過表象看本質(zhì),本身也是產(chǎn)品經(jīng)理在進行需求洞察時的必要能力。而運用到團隊協(xié)作等領(lǐng)域時,這種能力依然可以發(fā)揮著重要的價值。
解決問題,既要治標,又要治本,有時揚湯止沸立竿見影,有時釜底抽薪效果更佳。
最終面對今天提到的問題,原因有很多,解法也有很多,更重要的是不帶入主觀情緒,結(jié)構(gòu)化思考,拆解出一個又一個可執(zhí)行方案,然后在實踐中總結(jié)。
畢竟,產(chǎn)品經(jīng)理是要真正解決問題的人。
今天的分享,有些方法可以直接用于日常工作,有些思維可以幫助我們建立更全面的分析和洞察能力,而且將本文的內(nèi)容進行提煉精簡,再融入自己工作中的例子,應(yīng)該能做到一個不錯的面試回答。
希望能為各位帶來一點幫助。
專欄作家
不想延期,公眾號:不想延期,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。半路轉(zhuǎn)行的B端泛金融產(chǎn)品,堅持“以實踐驗證理論,以輸出倒逼成長”的目標。點滴珍貴,重在積累
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有思想,有方法,可落地
很棒
都是真實有效的問題和解決方法!我的總結(jié)和思路和你完全一樣。我覺得更重要的是團隊氛圍如何營造,建立一個有人情味的團隊文化可以事半功倍。然后就是溝通交流要準確切入。
是的,團隊文化和工作模式非常重要