數(shù)字化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不需要懂?dāng)?shù)字化?
有時(shí)候在企業(yè)或業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,我們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些有趣的現(xiàn)象,比如負(fù)責(zé)數(shù)字化項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,可能不是最懂技術(shù)和產(chǎn)品的那個(gè)人。那么從這類現(xiàn)象背后,我們可以發(fā)現(xiàn)什么?產(chǎn)品經(jīng)理、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人們?cè)谧鍪聲r(shí),需要遵循什么樣的核心主線?
01
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型滲透持續(xù)進(jìn)行。很多企業(yè)從基礎(chǔ)信息化到會(huì)員運(yùn)營(yíng)數(shù)字化,服務(wù)數(shù)字化,到整體業(yè)務(wù)流的數(shù)字化,更前端的在做數(shù)智化??雌饋?lái)這件事風(fēng)生水起,但是真正我們把鏡頭放大,看到每個(gè)人具體工作時(shí),大家會(huì)被很多細(xì)節(jié)問(wèn)題干擾。
比如,「你要推動(dòng)數(shù)字化平臺(tái)系統(tǒng)的升級(jí),這可能有多個(gè)部門的配合;如何獲得其他部門的支持;」
比如,「你要向上匯報(bào)突出數(shù)字化平臺(tái)的價(jià)值,給自己的產(chǎn)出做更多的展示;」
比如,「你要和業(yè)務(wù)部門合作,共同推動(dòng)達(dá)到統(tǒng)一的目標(biāo)…」
這個(gè)時(shí)候我們好像發(fā)現(xiàn),數(shù)字化轉(zhuǎn)型,懂技術(shù)并不是最重要的,「拿到結(jié)果實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)才是最重要的。」
也就是,數(shù)字化部門或者數(shù)字化平臺(tái),本質(zhì)是一個(gè)利用了技術(shù)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作部門,和其他的運(yùn)營(yíng)部門、財(cái)務(wù)部門、銷售部門沒有區(qū)別;只是這個(gè)部門團(tuán)隊(duì)需要有的能力特殊一些。
所以你會(huì)發(fā)現(xiàn)一些有意思的現(xiàn)象:
- 負(fù)責(zé)數(shù)字化項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,可能根本不是最懂技術(shù)和產(chǎn)品的;
- 你負(fù)責(zé)的數(shù)字化項(xiàng)目,是一個(gè)成本部門,與數(shù)字化的降本增效是沖突的;
- 你要做的事情符合公司戰(zhàn)略方向,但是其他部門不配合。
所以,產(chǎn)品經(jīng)理真的不能只悶頭做系統(tǒng),做設(shè)計(jì),做方案;技術(shù)負(fù)責(zé)人也不能只悶著搞技術(shù),搞管理,搞流程。
「如何利用你的專業(yè)能力更好的幫企業(yè)解決問(wèn)題,才是你需要做的核心主線?!?/strong>
02
通過(guò)公眾號(hào)文章我認(rèn)識(shí)了很多產(chǎn)品經(jīng)理,很多都是在企業(yè)內(nèi)部支持業(yè)務(wù),有時(shí)候聊起來(lái)就會(huì)發(fā)現(xiàn),最后要解決的問(wèn)題,并不是產(chǎn)品設(shè)計(jì)問(wèn)題,也不是專業(yè)技術(shù)問(wèn)題,「更多的是如何溝通,如何向上匯報(bào),如何爭(zhēng)取資源,如何解決問(wèn)題?!?/strong>
總結(jié)了下,除了基礎(chǔ)的專業(yè)能力,可能我們還需要注意意識(shí)到以下幾類情況:
1. 說(shuō)服和爭(zhēng)取
我沒想到這個(gè)情況是呼聲最高的一類問(wèn)題。我溝通的產(chǎn)品經(jīng)理,遇到問(wèn)題最多的是這個(gè)問(wèn)題。
比如,自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目要做升級(jí),如何獲取業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可;
或者季度匯報(bào)時(shí),如何突出自己團(tuán)隊(duì)的價(jià)值;
上下游配合出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),如何快速找到解決方案形成新的內(nèi)部流程并推行執(zhí)行;
這些和專業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)無(wú)關(guān),和邏輯處理也無(wú)關(guān);但是卻是在產(chǎn)品本職工作完成后,影響個(gè)人產(chǎn)出需要處理的關(guān)鍵問(wèn)題。
不同的問(wèn)題可能各有特殊性,我也會(huì)基于特殊的情況給一些建議。但是核心是,產(chǎn)品經(jīng)理要知道,數(shù)字化轉(zhuǎn)型這件事,是『「從上到下 從下到上』」在這條線捋清楚的情況下,后續(xù)工作才會(huì)展開。
- 「從上到下」:也就是如果要利用數(shù)字化能力賦能業(yè)務(wù),這件事情必須是頂層戰(zhàn)略堅(jiān)定的方向確定后,從上而下推動(dòng)來(lái)進(jìn)行的;如果領(lǐng)導(dǎo)沒有這個(gè)想法,在不確定的狀態(tài)下推動(dòng),是無(wú)法獲得有效效果的;
- 「從下到上」:是說(shuō),數(shù)字化的能力,是賦能一線,能減少工作提高效率提高大家的工作滿意度的;可能在數(shù)字化項(xiàng)目推動(dòng)的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)性的額外投入,但是整個(gè)大線是在往積極的方向走的;所以要考慮清楚,是否滿足了服務(wù)的合作部門的實(shí)際利益。
本質(zhì)上捋清楚這兩條線,推動(dòng)的過(guò)程才是專業(yè)能力的加持啦。
「第二層,如何爭(zhēng)取?需要會(huì)講故事」
這個(gè)講故事的能力,需要和我們?cè)谧霎a(chǎn)品設(shè)計(jì)用designthinking提到的故事板是兩個(gè)概念。
講故事是包裝平臺(tái)的價(jià)值,向上匯報(bào)的能力。
你做了一個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)的重構(gòu) ,從公司成本角度來(lái)說(shuō),額外投入了很多成本;你匯報(bào)的價(jià)值是降本增效,直接這么說(shuō)可能會(huì)非常平淡無(wú)奇,這個(gè)時(shí)候或許可以試試拔高度+找亮點(diǎn)的形式來(lái)傳達(dá)價(jià)值。
拔高度的意思,比如你做了系統(tǒng)的重構(gòu),那么除了只描述工作本身的價(jià)值,你還需要從更高維度去找到這件事情的價(jià)值;
- 比如與同行業(yè)相比,你的先進(jìn)度;實(shí)現(xiàn)了同行業(yè)領(lǐng)先的技術(shù)架構(gòu);
- 公司其他項(xiàng)目相比你的優(yōu)勢(shì):創(chuàng)造了以往相比,投入產(chǎn)出比最高/滿意度最高/影響業(yè)務(wù)線最多/….的結(jié)果;
- 為公司的什么部門提供了什么價(jià)值(最好有 c、從具體數(shù)據(jù)找到事實(shí),支持上述價(jià)值)。
2. 獲得信任力
如何獲得信任力,是一個(gè)太大的話題。后面我們慢慢聊這里,分享幾個(gè)乙方服務(wù)客戶的經(jīng)驗(yàn)。
1)專業(yè)是基礎(chǔ),你提供的方案邏輯條理順暢,滿足業(yè)務(wù)需求;拿出的展示方案提醒你的專業(yè)能力;這個(gè)是基礎(chǔ)。
2)做事情提前思考2-3步;多做2-3步;從小點(diǎn)來(lái)說(shuō),比如你要做一個(gè)新功能模塊的開發(fā)向其他部門介紹,你可能除了功能介紹清楚,還需要給他們介紹清楚,他們后續(xù)的影響范圍,以及他們實(shí)際高頻次操作場(chǎng)景里可以如何來(lái)執(zhí)行,簡(jiǎn)化了哪些流程步驟,對(duì)他們好處是什么。
注意這里找到合適的場(chǎng)景是非常關(guān)鍵的,不是拍腦門或者想當(dāng)然的,而是和業(yè)務(wù)部門溝通調(diào)研過(guò)后了解到的;這樣才有說(shuō)服力。
3)支持業(yè)務(wù)的“關(guān)鍵時(shí)刻” 類似于用戶產(chǎn)品體驗(yàn)設(shè)計(jì)的“aha moment”,業(yè)務(wù)合作也是一種體驗(yàn)的創(chuàng)建, 如果在業(yè)務(wù)突發(fā)情況時(shí),得到了你的大力支持和及時(shí)的幫助,這樣的關(guān)鍵場(chǎng)景多一些,慢慢你會(huì)被貼上“靠譜”的標(biāo)簽。
但是注意,把握原則,不要無(wú)底線的支持,避免變成“老好人”。
專欄作家
邊亞南,微信公眾號(hào):邊亞南,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。華秉科技產(chǎn)品合伙人,IT東方會(huì)副秘書長(zhǎng),北京理工研究生,《數(shù)字突圍》第二作者。專注實(shí)體企業(yè)數(shù)字化升級(jí)方案設(shè)計(jì)和私域流量運(yùn)營(yíng)體系搭建,擅長(zhǎng)為企業(yè)提供全鏈路數(shù)字化升級(jí)解決方案,以及私域流量運(yùn)營(yíng)方案。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來(lái)自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
該文觀點(diǎn)僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)。
的確,數(shù)字化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人肯定不是最懂?dāng)?shù)字化?但是產(chǎn)品經(jīng)理也≠項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由產(chǎn)品經(jīng)理?yè)?dān)任,的確需要關(guān)注于如何溝通,如何向上匯報(bào),如何爭(zhēng)取資源,如何解決問(wèn)題,但由項(xiàng)目經(jīng)理充當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時(shí),產(chǎn)品經(jīng)理其實(shí)可以基于項(xiàng)目目標(biāo)更加注重于需求層面;最后覺得數(shù)字化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還是要懂點(diǎn)技術(shù)的,才能更好進(jìn)行溝通。