數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表,企業(yè)應該怎么辦?
隨著企業(yè)的數(shù)字化轉型,在數(shù)字化方面的投入由于沒有相應的資產(chǎn)概念,會侵蝕利潤。數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表,企業(yè)應該怎么辦?本文對此進行探討,希望對你有所幫助。
財政部發(fā)布《關于印發(fā)<企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關會計處理暫行規(guī)定>的通知》,自2024年1月1日起施行,這意味著企業(yè)的數(shù)據(jù)資源將成為資產(chǎn)被計入資產(chǎn)負債表。對于企業(yè)的數(shù)據(jù)資源,一是要形成產(chǎn)品,二是產(chǎn)品要標準化,三是產(chǎn)品能夠在市場中形成流通和交易,這樣的數(shù)據(jù)資源才能形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)。對應這些要求,現(xiàn)在只有金融業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)業(yè)、零售業(yè)會產(chǎn)生有可實現(xiàn)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
對于企業(yè)數(shù)字化方面的投入,由于原來的準則里沒有相應的資產(chǎn)概念,很大的一部分都計入了期間費用,會增加企業(yè)當期損益,進而影響利潤表,利潤會被侵蝕掉。入表以后,這部分數(shù)字化方面的支出由損益變成資產(chǎn)類,可以計入資產(chǎn),從而改善資產(chǎn)負債率。所以入表后,一方面是減少企業(yè)數(shù)字化投入期對利潤的影響,進而改善利潤率;另一方面,會改善企業(yè)整體的資產(chǎn)負債率,方便企業(yè)融資或上市。
根據(jù)《暫行規(guī)定》,數(shù)據(jù)資產(chǎn)有三種:
- 無形資產(chǎn)。為了開發(fā)數(shù)據(jù)資產(chǎn)而投入的研發(fā)費用,按照研發(fā)成本算做無形資產(chǎn)計入資產(chǎn)負債表。
- 存貨。通過對數(shù)據(jù)的采集、存儲、加工等,形成可以內(nèi)部使用或對外交易的數(shù)據(jù)產(chǎn)品,按照數(shù)據(jù)交易所的市場定價,算做”存貨“計入資產(chǎn)負債表。
- 收入。將數(shù)據(jù)產(chǎn)品進一步模型化、API接口化,形成拱外部企業(yè)直接實時調(diào)用的在線數(shù)據(jù)產(chǎn)品,按照對外部企業(yè)服務的合同價格,以”收入“計入資產(chǎn)負債表。
可以看出來,對企業(yè)的數(shù)字化轉型來說,這三種形式的數(shù)據(jù)資產(chǎn)可以分三期投入,按以上順序依次開發(fā)出來,下面以零售行業(yè)為例進行說明。
一、數(shù)據(jù)平臺搭建-無形資產(chǎn)階段
說起有價值的數(shù)據(jù),很多人會認為就是用戶數(shù)據(jù),比如用戶的身份信息、使用信息、購買信息等。同理,對企業(yè)來說,真正有價值的是企業(yè)運行過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),比如貨物流轉的數(shù)據(jù)、資金流轉的數(shù)據(jù)、員工處理業(yè)務留下的所有痕跡數(shù)據(jù)、管理者的決策行為數(shù)據(jù)等等,當然也包括用戶的所有行為數(shù)據(jù)。但由于大多數(shù)企業(yè)的數(shù)字化轉型不到位,內(nèi)部溝通的信息停留在口頭上,決策信息停留在腦子里,運轉數(shù)據(jù)分散在各個系統(tǒng)中。
這導致這些企業(yè)運行過程中所產(chǎn)生的關鍵數(shù)據(jù),實際上是收集不到的。即便企業(yè)直接上了數(shù)據(jù)中臺,也是把各個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)簡單匯總,其本身沒有業(yè)務邏輯,也沒有這些數(shù)據(jù)本身產(chǎn)生過程的數(shù)據(jù),也就變不成真正意義上的數(shù)據(jù)產(chǎn)品。
企業(yè)真正有價值的數(shù)據(jù)來自業(yè)務本身,因此需要企業(yè)有很高程度的數(shù)字化水平,能做到所有外部世界的數(shù)據(jù)匯總到業(yè)務中臺上,后面企業(yè)內(nèi)部的溝通、決策、反饋、處理也在業(yè)務中臺上,這樣才能收集到所有的有邏輯、有關聯(lián)、有價值的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)再通過數(shù)據(jù)中臺的處理,反作用于現(xiàn)實業(yè)務,最后形成業(yè)務->數(shù)據(jù)->業(yè)務的閉環(huán),不斷運轉,才能產(chǎn)生有價值的數(shù)據(jù)資源。
現(xiàn)在的零售企業(yè)一般都有自己的erp、wms、pos等系統(tǒng),可以在已有的系統(tǒng)上再搭建一個業(yè)務中臺,統(tǒng)一所有的業(yè)務流程和數(shù)據(jù),讓所有的業(yè)務和信息處理都在業(yè)務中臺上。然后在業(yè)務中臺的基礎上搭建數(shù)據(jù)中臺,使數(shù)據(jù)在業(yè)務中臺和數(shù)據(jù)中臺之間循環(huán)運轉,越滾越大,最后形成有業(yè)務價值的數(shù)據(jù)池。這個業(yè)務、數(shù)據(jù)雙中臺,就是數(shù)據(jù)平臺的搭建,這部分的投入,是可以按照成本,以無形資產(chǎn)計入資產(chǎn)負債表的。
二、數(shù)據(jù)產(chǎn)品化-存貨階段
通過上一期的數(shù)據(jù)平臺收集的數(shù)據(jù)池,如果要形成數(shù)據(jù)產(chǎn)品,還需要進行處理,通常分四步:數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)質量的篩選、數(shù)據(jù)安全的清洗、數(shù)據(jù)關聯(lián)的打標。
(一)數(shù)據(jù)標準是用于描述企業(yè)層面需共同遵守的數(shù)據(jù)含義和業(yè)務規(guī)則,通常從業(yè)務、技術、管理三方面進行定義,使企業(yè)組織內(nèi)外部使用和交換的數(shù)據(jù)是一致且準確的。需要在數(shù)據(jù)中臺中創(chuàng)建數(shù)據(jù)標準模板,也就是一個標準集,用來約束每個標準的每個屬性的填寫規(guī)范,以便約束基于該模板創(chuàng)建的所有標準,實現(xiàn)一次定義多次復用。也就是說,數(shù)據(jù)中臺中的同一個東西,必須叫同一個名字,通過單選來保證,避免如果使用輸入,不同的人給同一個東西起不同的名字的情況。
另外,數(shù)據(jù)的值也需要對其取值范圍和單位進行統(tǒng)一,比如數(shù)量的值一定是正整數(shù),再比如所有水果的單位都用”克“,不用”個“等等。
(二)數(shù)據(jù)的高質量、高可信,是數(shù)據(jù)價值的重要保證。數(shù)據(jù)質量主要從以下7個緯度進行篩選:
完整性,用于對表或字段是否存在所有必要數(shù)據(jù)進行判斷,用于檢查數(shù)據(jù)是否完整,比如必填的有沒有都填。
- 唯一性,用于對字段是否唯一進行校驗,比如身份證只能有一個。
- 及時性,用于對數(shù)據(jù)時間更新的頻率和間隔進行驗證,比如8點進的貨,10點才能在系統(tǒng)里看到。
- 有效性,用于對數(shù)據(jù)內(nèi)容填寫是否符合規(guī)范進行校驗,比如年齡不能是-1.
- 一致性,用于對比不同列、不同表之間的數(shù)據(jù)一致性或者業(yè)務一致性,比如一個水果在A系統(tǒng)叫菠蘿,在B系統(tǒng)叫鳳梨。
- 穩(wěn)定性,用于校驗數(shù)據(jù)總大小/總條數(shù)是否穩(wěn)定,以及數(shù)據(jù)的匯總值、平均值是否穩(wěn)定等,比如一個月的某條數(shù)據(jù)突然多出50%,可能存在異常。
- 重復性,用于對同一條數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中的情況進行排查,最后剔除重復的數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)只保留一條。
數(shù)據(jù)在經(jīng)歷上面的7重篩選后,大致能保證數(shù)據(jù)的質量。
(三)數(shù)據(jù)安全是隨著《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》的施行而誕生的更高要求。通過對數(shù)據(jù)分類分級、敏感數(shù)據(jù)識別、敏感數(shù)據(jù)脫敏等措施,建立完善的數(shù)據(jù)安全體系,確保數(shù)據(jù)使用的安全合規(guī)。比如用戶的具體個人信息需要清洗,財務相關的數(shù)據(jù)需要脫敏等等。
(四)數(shù)據(jù)關聯(lián)通常是通過標簽系統(tǒng)來實現(xiàn)的,給同一條數(shù)據(jù),按照不同業(yè)務的不同緯度打上不同標簽,也就是將不同數(shù)據(jù)用一個標簽關聯(lián)起來,這種關聯(lián)在一定程度上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)業(yè)務化的價值。此外,標簽系統(tǒng)本身對業(yè)務有很強的反饋作用,比如將利潤率低于5%的商品打標,然后每周將這些打標的商品自動下架,能實現(xiàn)很多實用性很強的功能。這需要數(shù)據(jù)中臺從企業(yè)的業(yè)務場景出發(fā),圍繞核心業(yè)務實體,梳理標簽類目體系,通過業(yè)務中臺實現(xiàn),基于標簽類目進行標簽開發(fā)、管理、應用、治理。
數(shù)據(jù)經(jīng)過以上四步的處理,大致能形成一個可以內(nèi)部使用,也可以對外出售的數(shù)據(jù)產(chǎn)品了。但具體這個數(shù)據(jù)產(chǎn)品的價值幾何是需要在數(shù)據(jù)資產(chǎn)交易所進行評估的。如果不經(jīng)過市場的評估,通常會將該數(shù)據(jù)產(chǎn)品化的成本記為價值。最后,數(shù)據(jù)產(chǎn)品的價值以“存貨“計入資產(chǎn)負債表。
三、數(shù)據(jù)產(chǎn)品對外服務-收入階段
數(shù)據(jù)產(chǎn)品對外服務,簡稱數(shù)據(jù)服務,是當企業(yè)數(shù)字化成功轉型后,并經(jīng)過前面兩期的處理,已經(jīng)將自身的數(shù)據(jù)打造成數(shù)據(jù)產(chǎn)品,或用自身數(shù)據(jù)訓練出來AI大模型,再通過API接口的形式,對外部企業(yè)提供的服務。
這需要數(shù)據(jù)中臺構建API 市場,實現(xiàn)接口復用,外部企業(yè)的開發(fā)者可以在API 市場查看已有的接口,簽訂合同并付款后,申請使用權限授權后即可調(diào)用數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)中臺需要具備認證、權限管理、限流、監(jiān)控等功能,認證鑒權保障了接口安全,數(shù)據(jù)安全,同時提供服務限流、監(jiān)控告警功能,保障數(shù)據(jù)是被合理的訪問與調(diào)用。數(shù)據(jù)中臺需要具備從API 開發(fā)、測試、調(diào)試、調(diào)用,監(jiān)控,運維等的一站式API 生命周期管理解決方案。
此外,也需要業(yè)務、數(shù)據(jù)中臺的底層,在技術層面有服務組件,中臺上各服務組件采用基于微服務的非直接耦合模式和基于共享庫的數(shù)據(jù)耦合模式,通過定義標準化的 Web 服務或者數(shù)據(jù)表實現(xiàn)離散、模塊化、可重用的服務組件之間的交互。中臺應采用“中臺-應用-服務組件”三個層次的模型,即將中臺作為一個整體,而中臺上部署若干個應用,每個應用完成相對獨立的業(yè)務功能,并可調(diào)用多個服務組件。這種結構為API 數(shù)據(jù)服務,包括服務管理、API 管理、API 授權與安全等的實現(xiàn),提供了基礎的技術條件。
對于零售企業(yè)的數(shù)據(jù)服務來說:
- 可以將某個品類(如可樂)的所有相關聯(lián)數(shù)據(jù)進行產(chǎn)品化,直接賣給該品類下的幾大競爭的品牌,或者用這些數(shù)據(jù)進行訓練,用訓練出來的AI大模型為該品類下的幾大競爭品牌提供數(shù)據(jù)服務。
- 可以將與某個供應商(如某氣森林)相關聯(lián)的銷售情況等數(shù)據(jù)進行產(chǎn)品化,為銀行向該供應商提供供應鏈融資提供數(shù)據(jù)服務。
- 可以將不同地點的門店的人流、消費等有關數(shù)據(jù)進行訓練,給其他業(yè)態(tài)的連鎖商(如奶茶、零食)提供數(shù)據(jù)服務。
本期的研發(fā)費用可以按照成本,以無形資產(chǎn)計入資產(chǎn)負債表。所有通過API對外提供服務而產(chǎn)生的收入,可以按照合同價格,以“收入”計入資產(chǎn)負債表。
通常的為企業(yè)的數(shù)字化轉型提供基于微服務的技術中臺、適用于零售行業(yè)的業(yè)務中臺的源代碼交付的服務商,大部分基本滿足企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表前兩期的開發(fā)要求,第三期需要接入有自己大模型管理模塊的數(shù)據(jù)中臺服務商。
本文由 @張瑞軒 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉載
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以“收入”計入資產(chǎn)負債表。這句話不對吧,主營業(yè)務收入是科目是在損益表