淺談電商的核心系統(tǒng)——售后系統(tǒng)
售后是電商系統(tǒng)中的一個重要組成部分,售后好的店鋪能給消費者留下好印象,對口碑和復購率影響也會比較大。那么,售后系統(tǒng)應該如何設計呢?本文作者對此進行了分析,與你分享。
一、什么是售后
- 奶奶去菜市場買了菜,回到家發(fā)現(xiàn)菜缺斤少兩,爺爺回去找小販,要求退錢或者補足分量;
- 媽媽去商場買了一條褲子,回家發(fā)現(xiàn)尺碼不合適,去商場要求更換或者退貨等等。
- 姐姐買了數(shù)碼用品,用了一段時間發(fā)現(xiàn)有瑕疵,要求免費換新等
以上就是我們在日常生活中所遇到的售后場景。可以發(fā)現(xiàn)售后屬于交易的后置行為,也就是說前置通過【售賣】產生了【交易】后,才會存在【售后】服務。
首先明確的是,售后服務是為了保障消費者。1993年10月31日,國家頒布了《消費者權益保護法》。1993年10月31日在八屆全國人大常委會第4次會議上通過該法,自1994年1月1日起施行。2014年3月15日,由全國人大修訂的新版《消費者權益保護法》(簡稱“新消法”)正式實施。目前消費者們較為熟悉的維權平臺比如12315,以及一年一度的315晚會,都是國家大力保障消費者權益的一些舉措。
二、售后類型是哪些
那么在互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè)里,售后類型有哪些呢?上面我們說了,售后是基于交易,本質上售后是基于商品的一項服務。這里我們把商品分成大致的兩類,實體商品和虛擬商品,不同商品類型對應的售后類型也是不一樣的
2.1 實體商品
定義:需要有物流發(fā)貨的的商品
售后節(jié)點:支付后或發(fā)貨后
售后類型:
- 支付后取消:這里說明下,支付前取消不屬于售后,支付后未發(fā)貨情況下的取消,可以認為是一種售后。取消后,訂單可以攔截發(fā)貨,自動退款。
- 僅退款:顧名思義就是只退錢,一般僅退款和退貨退款都是發(fā)貨后,僅退款是發(fā)貨后但物流被攔截成功的情況下一種售后模式。但是也有一些公司僅退款就等同于【支付后取消】的場景,即未發(fā)貨時申請退款的場景
- 退貨退款:退貨退款一般是已發(fā)貨,且無法攔截物流時,需要用戶拒收或者收貨后退回的售后場景。
- 換貨:用戶收到商品覺得不合適后,可以更換商品,原則上跟換的是和原商品為同spu、同價格的商品,一般情況下不是商品問題,運費是需要買家出的。
2.2 虛擬商品
定義:不需要實體物流發(fā)貨,純下發(fā)虛擬權益等商品
售后節(jié)點:支付后
售后類型:
- 退貨退款:由于虛擬權益是分鐘級到賬,所以一般不存在支付后取消、僅退款的售后場景,而是直接退款同步收回物權。
- 換貨:虛擬商品的更換商品和實體商品是一樣的,原則上跟換的是和原商品為同spu、同價格的商品,最大的區(qū)別是虛擬商品不存在物流成本一說,更換商品可以快速完成。
三、售后系統(tǒng)怎么做
售后系統(tǒng)是基于售后規(guī)則進行設計的,而售后規(guī)則又是基于售賣規(guī)則以及平臺規(guī)則制定的。比如我們下單前會在商品詳情頁看到【七天無理由退換】【拆封后不可退】等明確的規(guī)則,這些都是后續(xù)售后服務的依據(jù)。
3.1 如何制定符合自己公司的售后體系
上面提到了售后規(guī)則是根據(jù)售賣規(guī)則決定的,也就是依據(jù)業(yè)務的實際售賣場景決定的,比如從商品維度,分為售賣實體商品和售賣虛擬權益商品;還可以出現(xiàn)實體商品和虛擬商品混合售賣的情況,不同場景下,售后規(guī)則一定是不同的。售后規(guī)則的制定主要是基于兩個方面。
3.1.1 售賣場景
通過支持業(yè)務上不同的售賣場景,制定不同的售后策略,比如上文提到的,實體商品和虛擬商品混合售賣的場景,售后策略如可以定位需要將實體商品寄回,倉庫收到貨后,才能退虛擬商品的金額以及物權。
在制定規(guī)則的時候,一定是在遵守相關法律法規(guī)的前提下,結合考慮到內部資損情況,盡可能保證消費者體驗,制定的售后策略。業(yè)務側和PM的立場一定是不同的,有的業(yè)務只關注售賣,不考慮售后相關的影響,PM就需要把控,平衡用戶體驗和公司資損,給出自己的方案。
3.1.2 公司定位
如果公司業(yè)務較小,那么一般的售后規(guī)則都是可以覆蓋的,但是如果業(yè)務比較復雜,PM要做的就是把各個業(yè)務的售后規(guī)則就梳理成平臺化的通用性策略,方便后續(xù)拓展支更多更復雜的業(yè)務場景。
在通用策略之上,可以對部分特殊業(yè)務邏輯支持定制,不然售后規(guī)則很容易糅合在一起,系統(tǒng)會設計的又笨又重,后續(xù)牽一發(fā)動全身。
3.2 售后系統(tǒng)和各個系統(tǒng)對接產品設計
3.2.1 售后模型
上文說過,售后是基于交易,本質上售后是基于商品的一項服務,考慮到實體商品和虛擬商品區(qū)別,所以發(fā)起售后的維度對應也是不同的。
對于實體商品來說,通常最小的售后的維度是商品行,用戶根據(jù)sku申請售后,庫里生成一條售后服務單
對于虛擬商品來說,通常最小的售后的維度可以是課程/學時這樣的概念,一個商品下包含了N個課程,是支持基于課程去發(fā)起售后的,用戶根據(jù)課程維度申請售后,庫里生成一條售后服務單
3.2.2 各系統(tǒng)對接(只是列舉一種實現(xiàn)方式)
售后系統(tǒng)主要對接的系統(tǒng)是訂單系統(tǒng)、履約系統(tǒng)、wms系統(tǒng)(這里主要是說數(shù)據(jù)流,資金流暫且不表)
實體商品售后場景:
- 售后系統(tǒng):用戶發(fā)起售后申請后,底層落庫一筆售后單據(jù),通知訂單系統(tǒng)
- 訂單系統(tǒng):訂單狀態(tài)自洽,通知wms攔截物流
- wms系統(tǒng):返回給訂單攔截結果,若攔截成功/已收到貨,訂單回告售后系統(tǒng),售后服務單標記已完成,自動觸發(fā)退款,然后將結果回告訂單,訂單做邏輯自洽。
虛擬商品場景:
- 售后系統(tǒng):用戶發(fā)起售后申請后,底層落庫一筆售后單據(jù),通知訂單系統(tǒng)
- 訂單系統(tǒng):訂單狀態(tài)自洽,通知履約系統(tǒng)收回權益
- 履約系統(tǒng):返回給訂單攔截結果,若攔截成功,訂單回告售后系統(tǒng),售后服務單標記已完成,自動觸發(fā)退款,然后將結果回告訂單,訂單做邏輯自洽。
四、個人思考
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,售后流程已經做了很多優(yōu)化和體驗,如是商家承擔運費險、退貨支持上門取件、當然也做了一些提高用戶退費門檻的操作,比如退款之前銷售進線挽留用戶等等,以此降低退貨率。
沒有出現(xiàn)問題的時候,大家其樂融融,一旦出現(xiàn)了問題,企業(yè)和平臺對這個問題的態(tài)度是怎樣的,能不能替消費者滿意的解決了問題,這個是消費者非常關注的事,售后此時就承擔了重要的角色。售后服務優(yōu)秀的店鋪,往往更能獲得消費者的青睞,對企業(yè)、平臺的口碑是可以帶來正向評價的。
但售后服務本身對商家來說就是有一定成本的,作為pm,可以通過觀察退貨率,做一些自驅的優(yōu)化。一般電商業(yè)內標品(如3c)的退貨率大約在3%左右,非標品(如女裝)的退貨率在15-25%左右,如果退貨率過高,則要反推重新考慮選品是否合理、服務是否存在哪些問題,進而推動內部來優(yōu)化流程,降低退貨率,減少企業(yè)損失。
專欄作家
閆秀兒,微信公眾號:閆秀兒,人人都是產品經理專欄作家。持續(xù)沉淀、持續(xù)成長的交易產品。
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