數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的難點與建議

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數(shù)據(jù)資產(chǎn)正式納入財務(wù)核算范圍,但由于其自身的特殊屬性,在財務(wù)入表的過程中仍然會有一些難點值得我們注意。本文總結(jié)了其中一些難點和建議,希望對你有所幫助。

導(dǎo)讀:經(jīng)過8個月的意見征求,財政部于8月21日正式對外發(fā)布《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會計處理暫行規(guī)定》,并自2024年1月1日開始施行。

企業(yè)應(yīng)當按照企業(yè)會計準則相關(guān)規(guī)定,根據(jù)數(shù)據(jù)資源的持有目的、形成方式、業(yè)務(wù)模式,以及與數(shù)據(jù)資源有關(guān)的經(jīng)濟利益的預(yù)期消耗方式等,對數(shù)據(jù)資源相關(guān)交易和事項進行會計確認、計量和報告。

這就意味著,數(shù)據(jù)資產(chǎn)正式納入財務(wù)核算范圍,且資產(chǎn)的屬性與價值通過企業(yè)財務(wù)會計入賬的方式進行了核算與體現(xiàn),對于確立數(shù)據(jù)要素作為企業(yè)資產(chǎn)尤其是無形資產(chǎn)的重要構(gòu)成,具有決定性意義。

但是,數(shù)據(jù)資產(chǎn)由于其自身的特殊屬性,在財務(wù)入表的過程中仍然會有一些難點值得我們注意。

首先我們從財務(wù)會計的角度去解讀:資產(chǎn)的三大特征分別是:

  1. 資產(chǎn)應(yīng)為企業(yè)擁有或者控制的資源;
  2. 資產(chǎn)預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益;
  3. 資產(chǎn)是一項由過去的交易或者事項形成的資源。

同理數(shù)據(jù)資產(chǎn)也必須要符合以上三個特征,所以數(shù)據(jù)確權(quán)是證明該資產(chǎn)屬于企業(yè)擁有或者控制資源的重要動作,其次數(shù)據(jù)資產(chǎn)能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益必須可以計量準確測算。

一、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的會計確認存在的問題

1. 數(shù)據(jù)資產(chǎn)的權(quán)責確認不定

如何證明該數(shù)據(jù)資產(chǎn)屬于企業(yè)擁有或者控制的資源,就必須要進行數(shù)據(jù)確權(quán)?;蛟S我們在內(nèi)部使用的數(shù)據(jù),能確定所謂的數(shù)據(jù)owner(使用部門、生產(chǎn)部門等等)。但是許多外部數(shù)據(jù)涉及到數(shù)據(jù)倫理方面,則不太好定義為屬于企業(yè)控制的資源,例如存儲在系統(tǒng)內(nèi)部的業(yè)主會員信息,需要定時披露的企業(yè)經(jīng)營信息等等。該部分的數(shù)據(jù)歸屬真的是屬于企業(yè)嗎?還是個人隱私,亦或者是屬于政府約定的公共數(shù)據(jù),需要無償提供等等。

2. 數(shù)據(jù)資產(chǎn)的再確認界定不明

如果我們將數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為無形資產(chǎn)的特殊類別的,無形資產(chǎn)的后續(xù)確認中存在的資本化、費用化問題,數(shù)據(jù)資產(chǎn)也一樣會面臨。資本化支出與費用化支出是有區(qū)別的,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,追蹤資產(chǎn)的消耗,并把這種消耗進一步細化為資本化和費用化支出。劃分的標準即考慮消耗的去處,如果以這部分消耗為代價換取了新的資產(chǎn),就是資本化支出,如果這部分消耗被用于企業(yè)的經(jīng)營,那么這種經(jīng)濟利益流出,就叫作費用化支出。但是數(shù)據(jù)資產(chǎn)中的數(shù)據(jù)具有特殊屬性,我們很難去定義、量化哪些數(shù)據(jù)產(chǎn)生了價值,產(chǎn)生了多少的價值。所以就更難去定義資本化還是費用化的支出了。

3. 數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確認條件不統(tǒng)一

眾所周知,在現(xiàn)有的資產(chǎn)負債表中,對于固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的確認條件都有明確的定義(例如,在沒有投入使用的固定資產(chǎn)時,一般作為在建工程科目)有了這些確認原則,才得以更好地區(qū)分哪些是無形資產(chǎn),從而進行接下來的工作。而現(xiàn)在的研究并沒有明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)的相關(guān)確認原則,相關(guān)的理論也尚未完善。數(shù)據(jù)質(zhì)量決定了是否納入資產(chǎn),同樣,數(shù)據(jù)的使用過程中發(fā)生變更、衍生、銷毀封存等動作,也都影響數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確認。那么,數(shù)據(jù)采集、存儲、加工、清理等各個階段都需要測算相應(yīng)的入賬價值,以及明確各個階段的確認原則。

二、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的會計計量存在的問題

1. 數(shù)據(jù)資產(chǎn)的初始計量

完全選用傳統(tǒng)的計量單位已不能滿足需求從統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,在各種可用于會計計量的標準中,往往存在多個計量單位,而且大多數(shù)標準都有自己的計量單位。因此,不同的計量對象要求不同,具體的計量對象因為計量的目的不同,可能存在不同計量單位的選擇問題。

實際上,會計計量單位的選擇也是以企業(yè)的實際經(jīng)營管理為主要依據(jù),當社會經(jīng)濟大環(huán)境發(fā)生重大變化時,對于特定的經(jīng)濟業(yè)務(wù),就應(yīng)該及時選擇更具有價值的會計計量單位,這樣才利于提供更有助于做出管理決策的相關(guān)會計信息。所以,對于數(shù)據(jù)資產(chǎn)來說,考慮到它的特殊性,按照常規(guī)選用貨幣計量并不利于對其進行準確的會計處理。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)計量屬性的選用不明確。數(shù)據(jù)資產(chǎn)計量屬性一般在會計科目中進行登記,同時在企業(yè)的財務(wù)報表中進行報告,進而確定它的實際數(shù)量金額。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的計量不太適合依靠重置成本和現(xiàn)值屬性,除此之外,歷史成本是指在完成某項生產(chǎn)活動或者制造某種財富時,實際需要支付的成本、現(xiàn)金,是取得時的實際成本;可變現(xiàn)凈值是預(yù)期售價扣除加工成本等后得到的凈值。面對這些計量屬性,數(shù)據(jù)資產(chǎn)到底適用于哪些,需要加以選擇。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)初始確認金額的確定標準不明確。由于資產(chǎn)的初始確認金額是將其入賬的依據(jù),所以確認工作是進行后續(xù)會計處理的重要基礎(chǔ)。考慮到數(shù)據(jù)資產(chǎn)自身的特殊性,并參考無形資產(chǎn)的初始確認方法, 需要從外購與自制這兩個方面入手,較為準確地確定數(shù)據(jù)資產(chǎn)的初始確認金額,為再確認和計量工作奠定良好的基礎(chǔ)。但是在數(shù)據(jù)資產(chǎn)的特殊性質(zhì)下,其初始確認金額的確定也要考慮其特殊性,如何更加準確地衡量不同來源的數(shù)據(jù)資產(chǎn)的初始確認金額,值得繼續(xù)研究。

2. 數(shù)據(jù)資產(chǎn)的后續(xù)計量

難以確定使用壽命。作為特殊的無形資產(chǎn),數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用壽命像無形資產(chǎn)一樣,不能確定具體的數(shù)額。企業(yè)雙方合法獲得的無形資產(chǎn),其使用壽命不能超過企業(yè)規(guī)定的實際期限;對于法律沒有對無形資產(chǎn)的使用壽命進行詳細規(guī)定的,需要企業(yè)依據(jù)恰當?shù)囊蛩?,綜合考慮判斷的依據(jù),無法采用上述方法的,可以認為使用壽命不確定。因此,數(shù)據(jù)資產(chǎn)要確定其使用壽命,就需要在符合數(shù)據(jù)資產(chǎn)自身特點的情況下參考無形資產(chǎn)的相關(guān)處理方法。

攤銷方法不明確。在選擇攤銷方法時,企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)濟需要,從最大預(yù)期效益出發(fā)確定具體的消耗方式,并在不同會計期間統(tǒng)一適用。無形資產(chǎn)的攤銷方法主要有直線法和加速折舊法。直線法,是將無形資產(chǎn)的攤銷額在各會計期間進行平均分配,而加速折舊法是一種在無形資產(chǎn)使用初期進行多計,使用后期少計的攤銷方法。數(shù)據(jù)資產(chǎn)需要從這些攤銷方法中,選擇出最合適的,來完善相應(yīng)的后續(xù)計量。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)的經(jīng)濟價值易波動。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的經(jīng)濟價值容易受到諸多要素的影響,較之其他諸多無形資產(chǎn),數(shù)據(jù)資產(chǎn)受應(yīng)用場景和大環(huán)境影響易波動。為了更好地衡量無形資產(chǎn)價值的變化,我國會計準則和相關(guān)制度要求企業(yè)制定相應(yīng)的監(jiān)督管理條例,定期實現(xiàn)對其財務(wù)報表的賬面價值進行復(fù)核,當賬面的價值高于可收回金額,則應(yīng)當按照差額計提無形資產(chǎn)減值準備;數(shù)據(jù)資產(chǎn)實際也要參考其原則,例如購買的中指克而瑞的土地數(shù)據(jù),那么過了一兩年以后,這部分數(shù)據(jù)實際應(yīng)該發(fā)生減值,但是具體減值多少,則需要制定規(guī)范原則。

三、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的會計確認的發(fā)展建議

1. 明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)的再確認

從外部獲取的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。特別需要強調(diào)的是,對于從外部獲取的數(shù)據(jù)資產(chǎn)而言,若是在交易過程中出現(xiàn)了所有權(quán)或者部分所有權(quán)轉(zhuǎn)移,可以進行資產(chǎn)確認,計入“無形資產(chǎn)”科目下“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”欄目。若是不涉及所有權(quán)轉(zhuǎn)移,但在獲得數(shù)據(jù)使用權(quán)的同時,擁有一定的代理、分銷、轉(zhuǎn)售等可以通過交易該數(shù)據(jù)資產(chǎn)獲得收益的權(quán)利,企業(yè)可將其計入資產(chǎn)欄目。若是僅獲得數(shù)據(jù)使用權(quán),如擁有使用許可證等,且企業(yè)無法通過外部交易等方式獲取未來收益,則不涉及“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”的轉(zhuǎn)移,不能引起該科目的有關(guān)變動,企業(yè)只能將其計入成本或費用欄目。

從內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資產(chǎn)針對內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資產(chǎn),企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的自有數(shù)據(jù)資產(chǎn)依據(jù)形成方式,可以分為主動研發(fā)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)和隨生產(chǎn)經(jīng)營等產(chǎn)生的伴生數(shù)據(jù)資產(chǎn)。通常,按照關(guān)于無形資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,在生產(chǎn)研究階段的支出,要計入當期損益;在開發(fā)階段的相關(guān)支出,其中符合資本化條件的,應(yīng)予以資本化,無法按對象區(qū)分研究、開發(fā)支出的,全部計入當期損益。但在實際的操作過程中,受研發(fā)活動中眾多不可預(yù)見因素的影響,要具體清晰地劃分這兩個階段絕非易事,這就需要進行特別考慮。

2. 明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確認條件

數(shù)據(jù)資產(chǎn)的界定要滿足明確的原則,本文認為,只有滿足可變現(xiàn)性、可控性和可量化、可辨認這四個條件才能進入會計財務(wù)報表的統(tǒng)計工作,數(shù)據(jù)資源才能被視為數(shù)據(jù)資產(chǎn)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的相關(guān)確認條件有:

一是可變現(xiàn)性,數(shù)據(jù)資產(chǎn)必須能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的流入;

二是可控制性,數(shù)據(jù)資產(chǎn)必須是企業(yè)能夠在合乎法律和會計準則規(guī)定的前提下?lián)碛谢蚩刂频臄?shù)據(jù)資源;

三是可量化性,即數(shù)據(jù)資產(chǎn)需要能夠從企業(yè)實際生產(chǎn)與運營中分離或劃分出來,并可用貨幣進行可靠計量;

四是可辨認,即數(shù)據(jù)資產(chǎn)能夠分離或者源自合同性權(quán)利等。

四、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的會計計量的發(fā)展建議

1. 數(shù)據(jù)資產(chǎn)的初始計量

計量單位采用貨幣與非貨幣相結(jié)合。數(shù)據(jù)資產(chǎn)并不能完全用貨幣進行計量,例如,通過利用自身的數(shù)據(jù)資產(chǎn),為企業(yè)的發(fā)展方向、項目決策等做出有價值的分析,就無法完全通過貨幣計量來體現(xiàn)。 因此,個人認為,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的計量可以采取貨幣與非貨幣相結(jié)合的形式,采用合適的形式,從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的綜合價值進行統(tǒng)計。

計量屬性主要選用公允價值。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值處在不斷的波動中,受市場的影響,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的實際價值處在不斷變化中,因此歷史成本法往往不能及時衡量其實際價值;同樣的,考慮到數(shù)據(jù)資產(chǎn)的處理和獲得過程是一個持續(xù)性的長期過程,因此可變現(xiàn)凈值法也不適用。本文認為,數(shù)據(jù)資產(chǎn)更加適合運用公允價值進行計量,因為相比于其他的計量屬性來說,公允價值更能反映市場價值的變化。

依據(jù)數(shù)據(jù)獲取方式的不同確定初始確認金額。從外部獲得的數(shù)據(jù)資產(chǎn),通常在公開市場上有一定的活躍度,此時可以采用其公允價值作為初始確認金額;如果不存在活躍市場,則將獲得該數(shù)據(jù)資產(chǎn)所給付的對價作為初始確認金額。內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資產(chǎn),不可避免地會造成一定的人力、財力、物力以及其他重要的資源損耗,因此在對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的初始階段進行成本確認時,應(yīng)考慮到各項成本,并對各項成本進行加權(quán)平均計算。

2. 數(shù)據(jù)資產(chǎn)的后續(xù)計量

參照無形資產(chǎn)使用壽命,確定大致年限考慮到數(shù)據(jù)資產(chǎn)的特殊性,其使用壽命的確定關(guān)系到能不能對其進行充分利用。由于數(shù)據(jù)的時效性對數(shù)據(jù)本身的價值影響很大,因此其使用壽命的界定不宜過長。考慮到數(shù)據(jù)資產(chǎn)的自身特點,應(yīng)該對其具體使用壽命進行綜合分析,從而對未來做出較為科學的預(yù)測,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的最大經(jīng)濟價值。

本文參照無形資產(chǎn)會計準則提出了以下幾條原則: 一是數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用壽命應(yīng)到該數(shù)據(jù)資產(chǎn)失去使用價值為止;二是有簽訂合同的數(shù)據(jù)資產(chǎn),應(yīng)不超出合同規(guī)定的 期限;三是沒有簽訂合同的數(shù)據(jù)資產(chǎn),應(yīng)在參考各影響因素的情況下,綜合確定該數(shù)據(jù)資產(chǎn)能帶來經(jīng)濟利益的期限;四是不符合以上幾項原則的數(shù)據(jù)資產(chǎn),可確認為使用壽命不確定的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

采用加速折舊法攤銷。對于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的后續(xù)攤銷,建議采用加速折舊法更為妥當。一方面,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值受時效性的影響較大, 隨著時間的消磨,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的時效性也將逐年遞減,數(shù)據(jù)資產(chǎn)具有極大的利用價值,初期數(shù)據(jù)資源具有先進性、及時性,往往挖掘出的數(shù)據(jù)資產(chǎn)具備較高的價值。后期,隨著時間的流逝和新數(shù)據(jù)資源的產(chǎn)生,加之市場經(jīng)濟的不斷變化,原始數(shù)據(jù)資源的潛在經(jīng)濟價值也將日益減少。

另一方面,在信息社會不斷發(fā)展的過程中,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的更新?lián)Q代將更為迅速,其生命周期將更為短暫。當采用加速攤銷的方法時,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的前期攤銷較大,而后期較小,這滿足了數(shù)據(jù)資產(chǎn)自身特征的現(xiàn)實需求。

計提數(shù)據(jù)資產(chǎn)減值準備。數(shù)據(jù)資產(chǎn)雖然有可重復(fù)利用的特點,但它的價值會隨著信息時效性的變化、技術(shù)手段的進步以及內(nèi)外部市 場環(huán)境的變化而降低,也就是說數(shù)據(jù)資產(chǎn)存在減值的現(xiàn)象。盡管數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值隨著外部變化存在減值現(xiàn)象,但這并不意味著數(shù)據(jù)資產(chǎn)就沒有了經(jīng)濟價值,只是相對價值下降,因此要及時做好數(shù)據(jù)資產(chǎn)的計量工作。對于不能公開報價的內(nèi)部數(shù)據(jù)資產(chǎn),在可收回金額與賬面價值進行比較時,參照無形資產(chǎn)的會計處理方法,按照二者的差額,計提數(shù)據(jù)資產(chǎn)減值準備。

總結(jié):雖然數(shù)字經(jīng)濟已經(jīng)發(fā)展得如火如荼,數(shù)據(jù)的經(jīng)濟價值也日益顯現(xiàn),但是數(shù)據(jù)資產(chǎn)的會計處理仍然是比較新穎的研究課題,我們需要真正掌握數(shù)據(jù)資產(chǎn)會計核算的系統(tǒng)理論,才能順利的將數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表。

專欄作家

成于念,微信公眾號:Laosiji,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)+行業(yè)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地。專注領(lǐng)域包括IT數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)資產(chǎn)、數(shù)據(jù)應(yīng)用和最佳企業(yè)數(shù)據(jù)案例實踐分享。

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