談?wù)劰?yīng)鏈管理
編輯導(dǎo)語:供應(yīng)鏈管理被認(rèn)為是通過各種中介公司有效地將供應(yīng)商的產(chǎn)品流或物資流、服務(wù)流、信息流、資金流輸送到用戶的渠道,或是聯(lián)結(jié)賣方和最終用戶的物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);作為產(chǎn)品經(jīng)理也需要對供應(yīng)鏈有著一定對了解,本文作者分享了供應(yīng)鏈管理的一些知識(shí),我們一起來看一下。
一、供應(yīng)鏈概述
供應(yīng)鏈其實(shí)是一個(gè)挺大的概念,指的是一個(gè)產(chǎn)品從零部件、到半成品、成品,然后通過銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送達(dá)到用戶手中,這個(gè)從上游到下游的整體網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。
在整個(gè)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)中,涉及到了多重角色,包括我們做硬件產(chǎn)品的企業(yè)本身,也身處于供應(yīng)鏈中的一環(huán);企業(yè)的上游為供應(yīng)商,下游為客戶。
我們都知道中國在全球供應(yīng)鏈中處于非常重要的位置,那么到底有多重要其實(shí)挺難講清楚,因?yàn)槿蚬?yīng)鏈本來就是一個(gè)極度復(fù)雜的系統(tǒng),大多數(shù)人都搞不懂它的內(nèi)在格局。
我們從各種報(bào)道上經(jīng)??梢钥吹剑鐕驹谂Π压?yīng)鏈從中國轉(zhuǎn)移出去,但結(jié)果卻是對中國的供應(yīng)鏈越來越依賴。
以蘋果為例,這幾年蘋果供應(yīng)商在印度、巴西等地建廠;但從路透社的一個(gè)量化分析數(shù)據(jù)中可以看到,統(tǒng)計(jì)了過去5年蘋果公布過的200多個(gè)主要供應(yīng)商、700多個(gè)生產(chǎn)地點(diǎn);2015年蘋果44%的供應(yīng)商工廠在中國,2019年達(dá)到了47.6%;其中最主要的供應(yīng)商之一富士康,在中國的產(chǎn)地在四年之間,就從19個(gè)增加到了29個(gè)。
另外,在亞馬遜平臺(tái)上,對中國制造的依賴也是越來越強(qiáng);2017年亞馬遜上的中國賣家占比是25%,到了2019年占比提升到了38%;歐洲國家的情況也是類似。
當(dāng)然也有從中國轉(zhuǎn)移出去的供應(yīng)鏈,但是以低端產(chǎn)業(yè)為主,在高端產(chǎn)業(yè)中的占比反而是越來越高。
中國供應(yīng)鏈有兩大優(yōu)勢,一是分工非常細(xì),二是網(wǎng)絡(luò)非常大。
分工就是把產(chǎn)品的生產(chǎn)流程拆得很細(xì),每個(gè)企業(yè)只專注于其中的某個(gè)環(huán)節(jié)和零部件,做到高度專業(yè)化,生產(chǎn)效率得到極大提升。
分工雖然細(xì)但是企業(yè)數(shù)量眾多,形成了龐大的分工合作網(wǎng)絡(luò);這個(gè)網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的各個(gè)環(huán)節(jié)都覆蓋到了,各種零部件就像搭積木一樣,可以組合成各種各樣的創(chuàng)造性產(chǎn)品。
分工與網(wǎng)絡(luò)兩大特點(diǎn),給中國供應(yīng)鏈帶來了效率和規(guī)模的核心競爭力;效率保證了響應(yīng)速度快,規(guī)模保證了不僅快、成本還低;富士康在鄭州的工廠,一天可以生產(chǎn)50-60萬臺(tái)蘋果手機(jī),換算下就是一分鐘350臺(tái),每個(gè)月的產(chǎn)能達(dá)到一億臺(tái)以上,規(guī)模和速度驚人。
二、供應(yīng)鏈管理做些啥
在企業(yè)中的供應(yīng)鏈管理,主要包括幾個(gè)方面的工作:商務(wù)、成本、采購、計(jì)劃、物流倉儲(chǔ)等。
1. 商務(wù)
商務(wù)在某些企業(yè)里面,是一個(gè)單獨(dú)的崗位,有些企業(yè)是集成在了采購崗位的職能中。商務(wù)的主要工作包括了:尋源、談價(jià)、供應(yīng)商管理、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)等。
尋源(也叫Sourcing)就是找到合適的供應(yīng)商資源,一般在以下幾種情況下,需要做供應(yīng)商尋源。
一是為新產(chǎn)品找到供應(yīng)商,二是由于某些原因(例如成本迭代、產(chǎn)地轉(zhuǎn)移等)需要尋找新的供應(yīng)商。
尋源一般是一次性行為,一般選定了之后就會(huì)比較穩(wěn)定,除非供應(yīng)商出現(xiàn)了質(zhì)量、價(jià)格、交付等問題無法接受,才會(huì)尋求替換。
一個(gè)完整的供應(yīng)商尋源過程包括:需求分析、供應(yīng)商尋源、供應(yīng)商分析和供應(yīng)商決策四個(gè)階段。
首先當(dāng)然是要明白需求是什么,這是尋找供應(yīng)商的依據(jù)。
采購需求或者是由產(chǎn)品經(jīng)理提供,或者是由電子研發(fā)、結(jié)構(gòu)研發(fā)提供;一般來講,采購需求會(huì)包括了:材料要求、工藝要求、數(shù)量要求、品質(zhì)要求、地域要求(例如體積大且重的,這一點(diǎn)就比較重要)、規(guī)模要求、時(shí)間要求等等。
了解清楚需求之后,就要開始找供應(yīng)商了。成熟的企業(yè)會(huì)有現(xiàn)成的內(nèi)部供應(yīng)商資源庫,大多數(shù)情況下在資源庫中就可以找到合適的;如果沒有資源庫,那么就需要到外部尋找。
常見的尋源渠道有:
- 門戶網(wǎng)站信息搜索(如百度、阿里巴巴、慧聰網(wǎng)、世界工廠網(wǎng)等);
- 參加行業(yè)展會(huì),現(xiàn)場咨詢和洽談;
- 通過上下游供應(yīng)商等行業(yè)合作伙伴介紹;
- 產(chǎn)業(yè)集中地考察(如佛山為小家電集中地,到那邊跑一圈就可以大有收獲);
- 自身人脈積累;
- 對于某些小企業(yè)來說,產(chǎn)品經(jīng)理也可能會(huì)承擔(dān)尋源的工作;尋源需要要求產(chǎn)品經(jīng)理或者供應(yīng)鏈商務(wù),對于行業(yè)要有基本的了解。
例如智能硬件行業(yè),供應(yīng)鏈集中地主要就在珠三角這邊,如果跑到其他地方去找,那勢必事倍功半。
例如想找表面處理的供應(yīng)商,如果盯著深圳來找,那么成本控制肯定做得不好。
像表面處理這種高污染的工藝,加上深圳高昂的成本,早就遷移到深圳周邊去了;如果還沒搬,要么成本比較高,要么早晚會(huì)搬導(dǎo)致公司構(gòu)建的供應(yīng)鏈不穩(wěn)定。
通過上述渠道找到初步供應(yīng)商列表后,可以通過幾個(gè)維度來進(jìn)行分析,對供應(yīng)商做個(gè)橫向?qū)Ρ龋话斯?yīng)商的產(chǎn)品能力(制造能力即OEM能力,和研發(fā)能力即ODM能力)、供應(yīng)商產(chǎn)能(每月能做多少,決定了后續(xù)供貨保證和LT時(shí)間)、生產(chǎn)品質(zhì)管理、產(chǎn)品品質(zhì)界定、商務(wù)條件、供應(yīng)鏈管理能力(供應(yīng)商的供應(yīng)商,即二級供應(yīng)商)、供應(yīng)商的抗風(fēng)險(xiǎn)能力等等。
有了上述供應(yīng)商分析之后,最后就可以做供應(yīng)商決策了,選定1~n家供應(yīng)商;一般會(huì)選擇兩家,一主一備。
選定了供應(yīng)商后,就可以開始談價(jià)。從采購角度來看,當(dāng)然希望所有原材料都能拿到一個(gè)好價(jià)格。所謂好價(jià)格并不是最低的價(jià)格,而是結(jié)合產(chǎn)品品質(zhì)來看。好的產(chǎn)品加上合適的價(jià)格,是比較理想的狀態(tài)。采購和我們?nèi)粘YI東西道理一樣,“便宜沒好貨,好貨不便宜”雖然不是絕對,但也值得注意。
單個(gè)原材料還好,在尋源過程中一般可以多問幾家,然后去掉一個(gè)最高價(jià),去掉一個(gè)最低價(jià),在中間幾家結(jié)合前面的供應(yīng)商分析選定最終的。
如果是整機(jī)供應(yīng)商(OEM或者ODM廠家)采購報(bào)價(jià)就相對復(fù)雜一些,需要對產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)吃得比較透,才能比較好地去識(shí)別供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否合理,是否有水分。
其次,對于市場行情要有所了解。例如有些供應(yīng)商會(huì)在行業(yè)基礎(chǔ)報(bào)價(jià)水平上,增加一些差異化優(yōu)勢提高價(jià)格;如果我們能夠清楚知道所謂差異性其實(shí)并非不可替代,甚至是同質(zhì)化的,就可以避免這種無謂抬價(jià)。
在與供應(yīng)商建立了合作關(guān)系之后,可以定期安排一些活動(dòng)作為供應(yīng)商管理的手段;這些活動(dòng)包括信息交流、供應(yīng)商激勵(lì)和供應(yīng)商評價(jià)。
在企業(yè)和供應(yīng)商之間,可以定期就行業(yè)信息、產(chǎn)品技術(shù)、市場趨勢、成本信息、品質(zhì)把控等各方面信息進(jìn)行交流,保持雙方之間信息的一致性和準(zhǔn)確性。
要保持長期的雙方雙贏關(guān)系,對供應(yīng)商的激勵(lì)就顯得尤為重要(這方面做得好的比如格力電器,讀者有興趣可以去搜索看看)。
供應(yīng)商評價(jià)可以和回訪一起做了,維護(hù)一個(gè)供應(yīng)商評價(jià)的表格,里面通過若干維度來對一家供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)做出評價(jià);評價(jià)和回訪可以固定周期,比如說每個(gè)季度一次;評價(jià)表格內(nèi)容可以在公司內(nèi)部各部門收集,信息來自于供應(yīng)鏈部門、產(chǎn)品部門、研發(fā)部門等,帶著評價(jià)表格到供應(yīng)商處拜訪交流,定期總結(jié)上個(gè)周期做得好到經(jīng)驗(yàn)以及需要提升的不足之處,對于未來的合作關(guān)系和合作質(zhì)量的提升都很有幫助。
2. 成本
在同樣的產(chǎn)品性能和品質(zhì)前提下,產(chǎn)品成本越低則產(chǎn)品競爭力越強(qiáng);高質(zhì)量能保證企業(yè)有持續(xù)生命力,低成本能讓企業(yè)擁有更多的利潤空間和更大的發(fā)展空間。
從產(chǎn)品角度控制成本,前文有提到過為80%的人做80%最主要的功能,對于剩下的20%不需要花費(fèi)太多的精力和金錢,把成本花在刀刃上。
從供應(yīng)鏈角度來看,可以采取成本控制的措施有如下:
采購環(huán)節(jié)成本控制:我們都知道,東西買得越多價(jià)格就越有優(yōu)勢,所以在采購過程中需要避免多供應(yīng)商、多批次的零散采購;如果有大批量采購的時(shí)候可以和供應(yīng)商簽訂長期穩(wěn)定的供應(yīng)合同。
另外,因采購量大了,容易造成庫存積壓的問題。這樣既占用庫存、增加倉儲(chǔ)管理難度,也增加了企業(yè)的資金壓力;對于大批量采購的,可以要求供應(yīng)商分批交貨;說直白一點(diǎn)就是去占用供應(yīng)商的倉庫,而不是自己家的倉庫。
如果放到自己家倉庫了,一段時(shí)間之后使用量和頻度都急劇下降,成為呆滯料(所謂呆滯料,就是物料的最后移動(dòng)日至盤查日時(shí),已經(jīng)超過了180天),也需要及時(shí)處理;呆滯料要么退貨,要么報(bào)廢,避免一直占用庫存空間。
有些產(chǎn)品在初期的時(shí)候?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造了不少價(jià)值,但隨著行業(yè)的發(fā)展或者企業(yè)自身的進(jìn)步,這些產(chǎn)品已經(jīng)利潤不大,對企業(yè)的整體貢獻(xiàn)也逐漸變??;這些產(chǎn)品可以找別人做,沒有必要全部自己生產(chǎn),為企業(yè)節(jié)約更多人力成本。
3. 采購
所謂采購,是指企業(yè)在一定條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或者服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。簡單地說,采購就是從資源市場獲取資源的過程。
采購包括兩個(gè)部分,一個(gè)是商流過程,一個(gè)是物流過程,商流過程可歸入前文提到的商務(wù)部分;采購的最終目的,就是將資源從供方手中轉(zhuǎn)移到需方手中。
這個(gè)轉(zhuǎn)移分為兩個(gè)階段,一個(gè)是商流過程的所有權(quán)轉(zhuǎn)移,一個(gè)是產(chǎn)品物理實(shí)體的轉(zhuǎn)移:
- 商流過程通過合同簽訂、財(cái)務(wù)付款等環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移。
- 物流過程主要通過包裝、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、裝卸、流通加工等手段來實(shí)現(xiàn)商品時(shí)間和空間上的轉(zhuǎn)移。
采購?fù)瑫r(shí)也是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),采購獲得了資源,這是為企業(yè)帶來的收益;獲得資源的同時(shí),也需要付出代價(jià),這是采購成本;企業(yè)追求采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化,就是提升采購收益,降低采購成本的過程。
影響采購的因素包括品質(zhì)、價(jià)格、交期、服務(wù)、配合度等等。
在采購成本確定之后,采購流程還包括了索樣、評估、請購、訂購、協(xié)調(diào)溝通、催交、進(jìn)貨驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)。
4. 計(jì)劃
計(jì)劃可以拆解為幾個(gè)層級,分別是需求計(jì)劃、MPS主生產(chǎn)計(jì)劃、MRP物料需求計(jì)劃、采購計(jì)劃和DRP配送需求計(jì)劃。
需求計(jì)劃即Forecast,也叫FC,是基于歷史訂單、現(xiàn)有訂單、市場情況、企業(yè)戰(zhàn)略情況預(yù)測未來有多少需求;換句話說,就是從市場客戶端角度,預(yù)測未來每個(gè)月/周/天預(yù)計(jì)銷售多少。
MPS(Master Production Schedule)主生產(chǎn)計(jì)劃,是確定每一個(gè)具體的產(chǎn)品在每一具體時(shí)間段之內(nèi)的生產(chǎn)數(shù)量的計(jì)劃;MPS會(huì)考慮經(jīng)營規(guī)劃和銷售規(guī)劃,去制定與之協(xié)調(diào)的生產(chǎn)規(guī)劃,即根據(jù)需求和產(chǎn)能平衡,計(jì)劃何時(shí)生產(chǎn)多少。
然后是MRP(Material Requirement Planning)物料需求計(jì)劃,產(chǎn)品是由物料組成的,組成物料的清單就是BOM(Bill of Materials);在需求和主生產(chǎn)計(jì)劃明確的前提下,結(jié)合產(chǎn)品BOM就可以分解到何時(shí)需要多少材料和部件的物料需求計(jì)劃;一般這個(gè)步驟都是通過ERP系統(tǒng),由計(jì)算機(jī)運(yùn)算跑出來的。
接著基于MRP制定采購計(jì)劃,即向誰采購什么,何時(shí)下訂單,要求何時(shí)到貨。
最后是DRP(Delivery Requirement Planning)配送需求計(jì)劃,即多個(gè)成品倉庫時(shí)如何安排每個(gè)倉庫的配送計(jì)劃。
可以看到,需求計(jì)劃是所有計(jì)劃中的源頭,如果這個(gè)預(yù)測嚴(yán)重不準(zhǔn),可以想見后面的計(jì)劃會(huì)有多混亂;對于需求計(jì)劃,一般會(huì)由市場人員或者產(chǎn)品人員來提供,或者一起提供。
5. 倉儲(chǔ)物流
所謂倉儲(chǔ)物流(Warehousing Logistics),就是利用自建或者租賃庫房,儲(chǔ)存、保管、裝卸、搬運(yùn)、配送貨物,以倉儲(chǔ)為中心,促進(jìn)生產(chǎn)和市場的同步。
倉儲(chǔ)物流包括了兩個(gè)概念,倉儲(chǔ)和物流。
倉儲(chǔ)主要做的是入庫管理、在庫管理、出庫管理三件事情;倉儲(chǔ)本質(zhì)上也是物流中的一個(gè)環(huán)節(jié),倉儲(chǔ)首先是一個(gè)物流活動(dòng),是為生產(chǎn)和交易服務(wù)的一個(gè)環(huán)節(jié)。
物流的概念最早在美國形成,所謂物流就是物的流通,是供應(yīng)鏈活動(dòng)中的一部分;物流管理主要包括幾個(gè)方面的內(nèi)容:運(yùn)輸、庫存、包裝、搬運(yùn)、流通加工和信息管理。
- 運(yùn)輸就是使用某種交通工具(貨車、輪船、飛機(jī)等)將物品從A點(diǎn)運(yùn)送到B點(diǎn)。
- 庫存即為物流鏈條中的節(jié)點(diǎn)。
- 包裝是在流通過程中為了保護(hù)產(chǎn)品、方便儲(chǔ)運(yùn)或者促進(jìn)銷售而采用的容器、材料等。
- 搬運(yùn)是在同一場所內(nèi),對物品進(jìn)行水平移動(dòng)為主的物流作業(yè)。
- 流通加工是在物品從產(chǎn)地到使用地過程中,根據(jù)需要對物品采用包裝、分割、計(jì)量、分揀、刷標(biāo)志、拴標(biāo)簽、組裝等簡單作業(yè)的總稱。
- 信息管理是對物流過程中相關(guān)信息流的處理。
總體來說,供應(yīng)鏈管理本身就是一個(gè)專業(yè)能力要求很高的領(lǐng)域,其中還細(xì)分出了許許多多的職位。
對于產(chǎn)品經(jīng)理來說對于其中的大體邏輯有所了解即可,限于篇幅這里也無法介紹得過于具體和深入。
本文由@Ericleen 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CCO協(xié)議
蠻詳細(xì)的介紹了供應(yīng)鏈中基礎(chǔ)流程和定義,如果再加一些案例,以及在作為業(yè)務(wù)方可以采用哪些具體的管理系統(tǒng),感覺更有參考性。
很有收獲,感謝??
贊
很有收獲,謝謝!
請問供應(yīng)鏈咨詢這塊在國內(nèi)有競爭力嗎
我現(xiàn)在做的計(jì)劃,還包含了DPS以及生產(chǎn)計(jì)劃
想轉(zhuǎn)供應(yīng)鏈方向的數(shù)據(jù)分析,向大佬取經(jīng)
請問你轉(zhuǎn)型了么,我也正在路上~
轉(zhuǎn)好了嗎
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