高階產(chǎn)品經(jīng)理如何精進(jìn)管理組合技?
編輯導(dǎo)語:在職業(yè)成長生涯中,產(chǎn)品經(jīng)理往往需要經(jīng)歷角色切換的階段。那么,作為高階產(chǎn)品經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)如何做好職能轉(zhuǎn)變、管理好產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)、以求推動團(tuán)隊(duì)的成長與業(yè)務(wù)的進(jìn)步?本篇文章里,作者總結(jié)了高階產(chǎn)品經(jīng)理精進(jìn)團(tuán)隊(duì)管理的方法策略,一起來看一下。
每位產(chǎn)品經(jīng)理在職業(yè)生涯中都會經(jīng)歷到從「高級專業(yè)崗」到「管理崗」的角色切換。
無論是大廠中產(chǎn)品通道內(nèi)的「專家序列」還是「管理序列」,都需要具備帶大小團(tuán)隊(duì)來拿結(jié)果的能力,只不過區(qū)別在于帶領(lǐng)多大的團(tuán)隊(duì),來完成多大的任務(wù)而已。
一、產(chǎn)品角色的切換
如果你的職業(yè)生涯足夠順利,那么你大概會經(jīng)歷這五階段:
- 「單兵作戰(zhàn)」:靠自己的專業(yè)交付結(jié)果;
- 「虛線管理」:輔導(dǎo)幾位伙伴和大家一起拿到一個(gè)較大的結(jié)果,但還沒有為伙伴評估績效的權(quán)力;
- 「實(shí)線管理單團(tuán)隊(duì)」:對某一產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的工作產(chǎn)出負(fù)責(zé),有為團(tuán)隊(duì)伙伴評估績效的權(quán)力;
- 「實(shí)線管理多團(tuán)隊(duì)」:對多個(gè)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的工作產(chǎn)出負(fù)責(zé),有為團(tuán)隊(duì)伙伴評估績效的權(quán)力;
- 「實(shí)線管理多文化類型團(tuán)隊(duì)」 :對多個(gè)文化類型的團(tuán)隊(duì)的工作產(chǎn)出負(fù)責(zé)(產(chǎn)研文化、銷售文化、教師文化、客服文化、行政文化等等)。
當(dāng)一位產(chǎn)品經(jīng)理「高級專業(yè)崗」向「管理崗」角色切換的過程中,體現(xiàn)出最大的變化就是需要更多的通過團(tuán)隊(duì)伙伴拿到結(jié)果,并且要為團(tuán)隊(duì)伙伴的產(chǎn)出和成長負(fù)責(zé)。
4月以來,教育行業(yè)雖然面臨一輪輪的監(jiān)管,團(tuán)隊(duì)內(nèi)的伙伴雖然對公司未來的業(yè)務(wù)發(fā)展方面信心十足,但由于預(yù)期之外的政策變量帶來了一系列的短期的、大變化的、需要迅速拿結(jié)果的任務(wù)調(diào)整。
在和幾位伙伴交流的過程中,發(fā)現(xiàn)了一些對于指導(dǎo)小同學(xué)拿到交付結(jié)果的兩個(gè)比較共性的問題:
- 問題1:小同學(xué)交付結(jié)果總是不符合預(yù)期,反反復(fù)復(fù)修改了好幾遍,總算在DDL之前拿到個(gè)60分勉強(qiáng)及格的交付;
- 問題2:小同學(xué)總有自己的想法,在工作過程中非常執(zhí)拗,表面上接受指導(dǎo),但實(shí)際上又習(xí)慣按自己的一套邏輯執(zhí)行,最終結(jié)果交付不及預(yù)期。
他們基本都處在從「虛線管理」到「實(shí)現(xiàn)管理」的過渡階段,對這兩類問題稍顯無力是一個(gè)很正常的現(xiàn)象。
那應(yīng)該如何系統(tǒng)性地解決這兩個(gè)比較典型的問題呢?我們嘗試從管理者本身的變化來分析一下。
對于比較優(yōu)秀的「高級專業(yè)崗」產(chǎn)品經(jīng)理來說,在拿結(jié)果過程中大概會經(jīng)歷如下四個(gè)階段:
- 對齊目標(biāo)和預(yù)期;
- 拆解子任務(wù)項(xiàng);
- 使用最優(yōu)方式完成任務(wù);
- 拿到超預(yù)期的結(jié)果。
當(dāng)他們每次都會按照這四個(gè)階段來分步落地,每次都能維持一個(gè)較高水平的完成度甚至都拿到超預(yù)期的結(jié)果,那么這個(gè)循環(huán)就會在其認(rèn)知里逐漸通過正反饋來加強(qiáng)、在意識中逐漸固化,沉淀出形形色色的方法論。
在剛剛進(jìn)入管理角色時(shí),大部分都會自然而然地按照自己的行動模式來與小同學(xué)們對接和輔導(dǎo)工作,大概對應(yīng)總結(jié)就下面四步:
- 【目標(biāo)管理】:對齊目標(biāo)和預(yù)期;
- 【拆解管理】:相對合理的拆解成適合本團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的子任務(wù);
- 【方法管理】:執(zhí)行過程中的方法指導(dǎo);
- 【結(jié)果管理】:結(jié)果與目標(biāo)&預(yù)期的匹配度 以及 交付質(zhì)量。
二、結(jié)果導(dǎo)向的管理順序
如果發(fā)現(xiàn)小同學(xué)反復(fù)修改自己的結(jié)果,仍然不見成效的時(shí)候,例如上面的「問題1」,作為管理者,我建議可以按照如下流程來,依次回顧下你的每次溝通指導(dǎo)過程:
- 是針對單一結(jié)果?還是嘗試尋找了共性問題?
- 找到的問題是否是切合要害的?
- 你的指導(dǎo)是面向結(jié)果的?還是面向問題的?
- 你的指導(dǎo)是單點(diǎn)的?還是成體系的?
- 是否確定對方完全理解你的指導(dǎo)?
- 是否確定對方完全接受你的指導(dǎo)?
- 不符預(yù)期的結(jié)果、之前暴露的問題是否重復(fù)地出現(xiàn)?
結(jié)合真實(shí)的溝通指導(dǎo)場景,通過這些回顧,相信你會稍微有一些感覺了。你作為管理者的溝通指導(dǎo),需要達(dá)到下面四個(gè)目標(biāo):
- 你需要找到不符合預(yù)期結(jié)果背后的問題、甚至多結(jié)果背后的共性的問題——【結(jié)果管理】;
- 你的指導(dǎo)最好是成體系的,但要充分將體系中與當(dāng)下最強(qiáng)關(guān)聯(lián)的點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)——【方法管理】;
- 確保對方能夠理解你的表達(dá),并接受你的指導(dǎo);
- 最終,同類問題的不會重復(fù)出現(xiàn)。
這時(shí),你使用的管理順序是「4-3-4-3-4…」的循環(huán),我把這個(gè)稱之為「結(jié)果導(dǎo)向」的管理順序,也就是說通常按照4-3-2-1的順序,主要聚焦在4-3-4-3的循環(huán)中來對伙伴交付的結(jié)果質(zhì)量進(jìn)行把控。
三、成長導(dǎo)向的管理順序
當(dāng)頻繁地只使用「結(jié)果導(dǎo)向」(4-3-2-1)的管理順序時(shí),也可能會出現(xiàn)一些水土不服的新問題。
比如上面列舉的「問題2」,也就是說,當(dāng)伙伴能夠完全理解你的指導(dǎo)建議,但并沒有完全認(rèn)可時(shí),就會出現(xiàn)在溝通指導(dǎo)過程中似乎很順利,但同類問題卻頻繁發(fā)生。
這時(shí)可以嘗試按照「1-2-3-4」這種管理順序來進(jìn)行指導(dǎo),我把這稱之為「成長導(dǎo)向」。
先把你接收到的目標(biāo)和預(yù)期與伙伴對齊,接著明確子任務(wù)對應(yīng)的拆分目標(biāo),這兩步其實(shí)都是在對齊認(rèn)知的階段,當(dāng)目標(biāo)對齊后,可以再觀察之前的執(zhí)拗是否仍然存在?是否仍舊停留在目標(biāo)階段?如果度過了目標(biāo)階段到達(dá)了方法和結(jié)果部分,就可以用相應(yīng)的沉淀去進(jìn)行下一步的指導(dǎo)了。
其實(shí)團(tuán)隊(duì)管理的本質(zhì)是「認(rèn)知管理」,對于任何一件事或者一個(gè)任務(wù)來說,管理者的認(rèn)知是最需要明確的,通過管理者自己構(gòu)建的認(rèn)知體系來對事項(xiàng)or目標(biāo)進(jìn)行解構(gòu)、延展、收斂,再通過與上級及多方充分的對齊,形成統(tǒng)一基礎(chǔ)認(rèn)知,之后才是考慮如何清晰、明確、無噪點(diǎn)地傳遞到自己的團(tuán)隊(duì)中并使其順利落地。
俗話說授人以魚不如授人以漁。
在我看來管理維度上的「魚」并不是最終任務(wù)執(zhí)行到的結(jié)果,而是其上一層的「你構(gòu)建并達(dá)成一致的認(rèn)知」。
而「漁」則是「如何構(gòu)建并達(dá)成一致的認(rèn)知 以及 將認(rèn)知落地的方法」;所以,從「成長導(dǎo)向」的管理順序來說,就是更為看重認(rèn)知構(gòu)建、認(rèn)知一致、認(rèn)知落地的管理順序。
四、總結(jié)
綜上,在指導(dǎo)伙伴工作中任何事項(xiàng)中,作為管理者第一步要考慮的不是上手,而是思考當(dāng)下的問題本質(zhì)是什么問題?接下來應(yīng)該使用「結(jié)果導(dǎo)向」、「成長導(dǎo)向」哪種管理順序來解決問題?
一方面case by case的判斷,另一方面也根據(jù)伙伴的成長和接受度來進(jìn)行選擇匹配;這樣才能做到該拿結(jié)果的時(shí)候拿結(jié)果、該給空間的時(shí)候給足成長空間。
組織的容錯(cuò)性和成長性才能得到長久而持續(xù)地積累增強(qiáng)。當(dāng)然,在這個(gè)過程中,相信你也已經(jīng)逐漸地從專業(yè)崗順利過度到管理崗。
從解決一個(gè)個(gè)小case的過程中得到了沉淀和成長,并且一步步地精進(jìn)下去同時(shí),你的團(tuán)隊(duì)伙伴們也必定會經(jīng)歷著一個(gè)飛速的成長體驗(yàn)。
作者:Mr.cat,微信公眾號:貓爺漫談
本文由 @Mr.cat 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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