產(chǎn)品經(jīng)理如何有效做好工作和個(gè)人復(fù)盤?
很多職場(chǎng)人都清楚工作中的復(fù)盤動(dòng)作是十分重要的,然而,有些人所做的復(fù)盤卻是無(wú)用功,其實(shí)這是因?yàn)闆](méi)有找對(duì)復(fù)盤的方法。這篇文章里,作者梳理了復(fù)盤的思考誤區(qū)與常用方法,一起來(lái)看看吧。
開篇:寫在前面
每年在年底的時(shí)候,我習(xí)慣于對(duì)自己整年做一個(gè)年底總結(jié),大概字?jǐn)?shù)會(huì)控制在一萬(wàn)字,也就是我們常說(shuō)的萬(wàn)字總結(jié)。也許很多人會(huì)問(wèn),為什么要寫總結(jié)?總結(jié)的意義是什么?
我不清楚那些不寫總結(jié)的人是如何思考的,但對(duì)于我而言,它是一個(gè)對(duì)整年目標(biāo)回顧,溫故而知新的過(guò)程,通過(guò)寫總結(jié),我能夠評(píng)估這一年的得與失,然后修改自己的目標(biāo)期望,從而制定來(lái)年的個(gè)人計(jì)劃,這是我所理解的總結(jié)的意義。
放在工作中,其實(shí)每年我們也有一個(gè)年底總結(jié)和規(guī)劃的過(guò)程,其目的也是為了回顧今年的目標(biāo)是否完成,然后根據(jù)今年的市場(chǎng)環(huán)境和完成情況,從而修訂和制定明年的工作計(jì)劃,其實(shí)總結(jié)的過(guò)程就是我們常說(shuō)的復(fù)盤的過(guò)程,也是一次倒逼自己重新思考的過(guò)程。
相信很多人在職場(chǎng)工作中也會(huì)用到復(fù)盤,但是我發(fā)現(xiàn)很多復(fù)盤都是做了無(wú)用功,沒(méi)有真正解決問(wèn)題,只是為了復(fù)盤而復(fù)盤,綜其原因,只是因?yàn)槲覀儧](méi)有找對(duì)方法。在這篇文章里中,我們從什么叫復(fù)盤、為什么要復(fù)盤、復(fù)盤思考誤區(qū)、如何做好復(fù)盤四個(gè)方面重新幫助大家建立復(fù)盤的信心,以及告訴大家如何行之有效的做到真正的復(fù)盤。
一、什么叫復(fù)盤?
“人非圣賢,孰能無(wú)過(guò),過(guò)兒能改,善莫大焉”,意思是說(shuō)人們不是圣人,也不是賢人,誰(shuí)能不犯錯(cuò)誤,但只要犯了錯(cuò)誤,知錯(cuò)能改,沒(méi)有比這事更好的了 。這句話表明,犯了錯(cuò)誤并不可怕,只要能夠認(rèn)識(shí)和改正錯(cuò)誤,就能從中受益。你看這就是一次高效的復(fù)盤,原來(lái)古人也習(xí)慣于復(fù)盤。
那到底什么叫復(fù)盤呢?我將會(huì)從兩個(gè)維度來(lái)說(shuō)明。
第一個(gè)維度:圍棋術(shù)語(yǔ),復(fù)盤也稱 “復(fù)局”,指對(duì)局完畢后,復(fù)演該盤棋的記錄,以檢查對(duì)局中招法優(yōu)劣與得失關(guān)鍵。
第二個(gè)維度:貿(mào)易術(shù)語(yǔ),復(fù)盤通常用于項(xiàng)目或活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)已經(jīng)進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行回顧,對(duì)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。
無(wú)論是從圍棋術(shù)語(yǔ)還是貿(mào)易術(shù)語(yǔ)理解復(fù)盤,其實(shí)都和我們常見(jiàn)生活中理解的復(fù)盤意思大致相同。
于是,我們可以給復(fù)盤下一個(gè)這樣的定義:復(fù)盤其實(shí)是對(duì)過(guò)去已經(jīng)做過(guò)的事情做一次回憶思考,分析事物成功與失敗的關(guān)鍵因素,對(duì)其經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),從而指導(dǎo)我們?cè)谌蘸笊詈凸ぷ髦羞M(jìn)行改進(jìn),復(fù)盤的核心價(jià)值在于“鞏固成功因素和糾正錯(cuò)誤因素?!?/p>
二、為什么要復(fù)盤?
為什么要復(fù)盤?這個(gè)問(wèn)題同我在文章開篇時(shí)問(wèn)為什么要寫總結(jié)一樣,其實(shí)講的都是做這件事情背后的意義是什么?
通常來(lái)說(shuō),復(fù)盤主要有以下幾個(gè)重要意義:
總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提煉方法論:比如,通過(guò)復(fù)盤,當(dāng)某種熟悉的類似的局面出現(xiàn)在自己的面前的時(shí)候,我們往往能夠知道自己將如何去應(yīng)對(duì),會(huì)在我們腦海中出現(xiàn)多種應(yīng)對(duì)的方法,或者我們可以敏銳的感覺(jué)當(dāng)前所處的狀態(tài),從而對(duì)自己下一步的走向作出判斷。
提升認(rèn)知能力,改變思維模式:主要來(lái)講,復(fù)盤除了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和找到解決方案外,我們還要形成自己一套認(rèn)知思維,無(wú)論是在什么時(shí)候,我們都應(yīng)該把這個(gè)認(rèn)知思維貫徹下去,從而形成一種做事習(xí)慣。
三、復(fù)盤思考誤區(qū)
自我安慰式復(fù)盤:在工作中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),每次開復(fù)盤總結(jié)時(shí),一些同事習(xí)慣于記錄問(wèn)題在自己的筆記本上,但是會(huì)后,卻很少再關(guān)注在復(fù)盤會(huì)議上記錄的問(wèn)題,最后淪為為了記錄而記錄,沒(méi)有達(dá)到真正復(fù)盤的效果。
意識(shí)到復(fù)盤的重要性,但是找不到方法論,陷入焦慮狀態(tài):拿我寫個(gè)人總結(jié)來(lái)說(shuō),每年在年終時(shí),我都會(huì)看別人寫的年終總結(jié),一般主要是看別人的寫作模式,以及記錄方式,但最后搞得自己無(wú)從下筆,于是,我思考了很久,到底應(yīng)該如何才能把年終總結(jié)寫好?
最后,我才發(fā)現(xiàn),自己犯了一個(gè)錯(cuò)誤,寫總結(jié)是沒(méi)有最好的模板的,有的只是你這一年中的所獲所得,只要用心總結(jié)這一年的得與失,然后形成經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)來(lái)年計(jì)劃,其實(shí)就已經(jīng)達(dá)到總結(jié)的效果了。
所以呀,復(fù)盤不在于形式,而在于自己有一個(gè)完整的思考過(guò)程。
常常陷入自我感動(dòng)努力式:復(fù)盤強(qiáng)調(diào)的是總結(jié)得失,獲取經(jīng)驗(yàn),形成方法論,但往往我們有些時(shí)候把復(fù)盤當(dāng)成一項(xiàng)對(duì)外炫耀的一種表現(xiàn)形式,以為做了復(fù)盤就已經(jīng)完成了,常常流于表面,不總結(jié)事物本來(lái)性面目,盲目感動(dòng)。
復(fù)盤沒(méi)有切中要害,習(xí)慣于找客觀原因:比如,2022年公司產(chǎn)品規(guī)劃的目的是驗(yàn)證新產(chǎn)品PMF(產(chǎn)品與市場(chǎng)匹配),但年底復(fù)盤時(shí),發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品在客戶中以及在市場(chǎng)上評(píng)價(jià)并不理想,正常來(lái)說(shuō),我們應(yīng)該是找到原因,制定優(yōu)化方向,形成優(yōu)化策略,最后在反復(fù)市場(chǎng)驗(yàn)證。但往往產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)在復(fù)盤會(huì)上講客戶的原因,講市場(chǎng)的原因,這就是典型的尋找客戶因素,不強(qiáng)調(diào)主觀因素。
四、如何做好復(fù)盤?
如何做好復(fù)盤?其實(shí)是講方法論問(wèn)題,以下將會(huì)從兩個(gè)方面進(jìn)行闡述。
1. 正確復(fù)盤打開方式
復(fù)盤時(shí)誠(chéng)實(shí)記錄問(wèn)題,不自欺欺人。
吾日三省吾身,應(yīng)該每日復(fù)盤,并做好記錄。
不要糾結(jié)過(guò)去的得與失,而應(yīng)該聚焦于未來(lái)。
復(fù)盤是要找到問(wèn)題的根源,做到深度思考,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將其復(fù)制為成功方法論。
更關(guān)注自我可控制和影響的部分,強(qiáng)調(diào)主觀能動(dòng)性。
實(shí)踐復(fù)盤所得,形成正向思考。
正面積極面對(duì)自己,不否定自己,不夸大成果,保持持續(xù)迭代的心態(tài)。
2. 萬(wàn)能的復(fù)盤方法論
1)PACD復(fù)盤法
PDCA循環(huán)這個(gè)概念最早是由質(zhì)量管理專家愛(ài)德華茲·戴明提出的,原本應(yīng)用于制造業(yè)的品質(zhì)管理和提高生產(chǎn)效率上,如今已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于商業(yè)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域。
那么,PDCA循環(huán)究竟是什么意思呢?首先制訂計(jì)劃,然后執(zhí)行,接著通過(guò)檢查找出問(wèn)題點(diǎn),改善問(wèn)題點(diǎn)的解決方法,再制訂新的計(jì)劃,繼續(xù)執(zhí)行、檢查、改善。
PDCA循環(huán)執(zhí)行鏈路總結(jié)如下:
“Plan(計(jì)劃)”→“Do(執(zhí)行)”→“Check(檢查)”→“Action(改善)”。
具體我們還可以將PDCA進(jìn)一步展開來(lái)說(shuō):
- P(Plan):計(jì)劃。確定方針和目標(biāo),確定活動(dòng)計(jì)劃。
- D(Do):執(zhí)行。實(shí)地去做,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容。
- C(Check):檢查??偨Y(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,注意效果,找出問(wèn)題。
- A(Action):行動(dòng)。對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問(wèn)題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)。
2)GRAI復(fù)盤法
GRAI復(fù)盤法也叫四步復(fù)盤法,GRAI復(fù)盤法主要做四件事情:
第一件事情:回顧整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)是什么?
第二件事情:公布項(xiàng)目最終的結(jié)果是什么?
第三件事情:分析目標(biāo)和結(jié)果之間的差距,以及整個(gè)項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
第四件事情:要做總結(jié),收獲了哪些知識(shí)、方法、技能,產(chǎn)生了什么樣的學(xué)習(xí)成果。
具體總結(jié)如下:
- G(Goal)回顧目標(biāo):回想當(dāng)初制訂的目標(biāo)是什么,或者期望是什么。
- R(Result)評(píng)估結(jié)果:所獲結(jié)果是達(dá)成預(yù)期、高于預(yù)期還是低于預(yù)期?
- A(Analysis)分析原因:達(dá)成預(yù)期的原因是什么?未達(dá)成預(yù)期的原因是什么?
- I(Insight)總結(jié)規(guī)律:哪一個(gè)步驟需要改變?哪些步驟需要保留?
3)KISS復(fù)盤法
KISS是一種科學(xué)的項(xiàng)目復(fù)盤方法,主要用于活動(dòng)結(jié)束后、項(xiàng)目結(jié)束后、日常生活工作中的總結(jié)復(fù)盤。
- K(Keep)可以保持的:復(fù)盤這次活動(dòng)中做得好的,后續(xù)的活動(dòng)能夠繼續(xù)保持的動(dòng)作。
- I(Improve)需要改進(jìn)的:哪些環(huán)節(jié)/因素導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)了不滿意的地方,需要在后續(xù)活動(dòng)中進(jìn)行改進(jìn)的。
- S(Start)需要開始的:哪些環(huán)節(jié)在本次活動(dòng)中沒(méi)有實(shí)施,而后續(xù)需要開始做的。
- S(Stop)需要停止的:哪些行為是對(duì)活動(dòng)不利的,需要停止的。
4)日常復(fù)盤法
日常復(fù)盤法,主要是指我們每日復(fù)盤,每周復(fù)盤,每月復(fù)盤,以及每年復(fù)盤,通過(guò)日周月年的復(fù)盤總結(jié)我們個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展。
① 每日復(fù)盤
- 每天都做了什么?
- 所做的事情分別有什么產(chǎn)出?花了多少時(shí)間?
- 哪些是應(yīng)該做的?哪些是不應(yīng)該做的?
- 遇到了什么問(wèn)題?分別是什么原因造成的?
- 應(yīng)該做的事情還有更好的方式嗎?
- 在時(shí)間花費(fèi)上還有哪些方面需要改進(jìn)?
- 今天的小幸運(yùn),今年發(fā)生的好事讓我快樂(lè)和感激嗎?
② 每周復(fù)盤
- 寫下每周具體的行動(dòng)。
- 明確事情的優(yōu)先級(jí),哪些是緊急需要處理的事情?
- 時(shí)刻回顧目標(biāo)完成情況,動(dòng)態(tài)中進(jìn)行調(diào)整。
- 每周復(fù)盤時(shí)一定要驗(yàn)收結(jié)果,總結(jié)分析原因。
- 總結(jié)下一步哪些事情繼續(xù)做?哪些事情停止做?哪些事情應(yīng)該開始做?
③ 每月復(fù)盤
- 本月目標(biāo)是否合理,是否完成?
- 為了完成本月目標(biāo)我做了哪些事情?具體的執(zhí)行情況是什么樣的?
- 本月各個(gè)目標(biāo)的完成時(shí)間和完成結(jié)果如何?
- 本月我獲得了哪些進(jìn)步與成就?
- 哪些事情應(yīng)該繼續(xù)做?哪些事情應(yīng)該停止做?哪些事情應(yīng)該開始做?
④ 每年復(fù)盤
- 用一個(gè)詞/句子總結(jié)自己過(guò)去一年。
- 復(fù)盤過(guò)去一年目標(biāo)完成情況及進(jìn)展。
- 回顧過(guò)去一年自己取得的成就。
- 寫下過(guò)去一年自己的遺憾,為什么會(huì)產(chǎn)生這些遺憾?
- 回顧過(guò)去一年的目標(biāo)完成情況,分析這些目標(biāo)完成或者未完成的原因。
- 給新的一年制定目標(biāo)和計(jì)劃。
3. 常見(jiàn)復(fù)盤模板
結(jié)尾:行動(dòng)從此刻開始
職場(chǎng)加速器專欄系列文章,不在于總結(jié)得多好,也不在于總結(jié)得多么重要,我所強(qiáng)調(diào)的是:“做”,“堅(jiān)持去做”,“持續(xù)去做”,需要將這些司空見(jiàn)慣的方法論運(yùn)用到工作生活中,從而指導(dǎo)每一位職場(chǎng)人有一個(gè)量變引起質(zhì)變的過(guò)程,這才是寫職場(chǎng)加速器專欄的最初目標(biāo)。
因此,如果大家覺(jué)得復(fù)盤對(duì)自己有用,或者之前在日常生活和工作中沒(méi)有總結(jié)和復(fù)盤的習(xí)慣,我建議大家可以馬上去做,在做的過(guò)程中尋找經(jīng)驗(yàn),在做的過(guò)程中尋找方法論,在做的過(guò)程中尋找修訂策略,相信堅(jiān)持1年超越同齡人5年。
本文由 @Mtian夢(mèng)天 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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