總有人認為產(chǎn)品經(jīng)理不需要寫PPT，實際上，在做匯報、項目總結(jié)、晉升述職時，都需要做PPT進行展示。這篇文章，作者分享了如何快速且高效地制作出一份高大上的匯報 PPT的思路，供大家參考。

“產(chǎn)品經(jīng)理要不要會寫PPT？產(chǎn)品經(jīng)理要不要寫高大上的PPT？”

最近在瀏覽文章時，我發(fā)現(xiàn)許多產(chǎn)品經(jīng)理都提出了這樣的話題。既然這已經(jīng)成為一個共性問題被提了出來，那么想必它也是大家在工作中的共性需求。

我們知道，PPT 是工作中一項不可或缺的匯報技能。在我過往的工作經(jīng)歷中，經(jīng)常會有同事詢問我怎樣才能輸出一份高質(zhì)量的 PPT。由于我早期在設計行業(yè)深耕多年，對于 PPT 制作這件事還是有一定的心得體會。接下來，我將從產(chǎn)品經(jīng)理的視角，與大家分享一下如何快速且高效地制作出一份高大上的匯報 PPT。

一、先解答一些疑問

在說方法之前，我先針對網(wǎng)上的幾類通用問題做一個回答。

1. 產(chǎn)品經(jīng)理不寫PPT行不行？

從產(chǎn)品經(jīng)理的本職工作來看，產(chǎn)品經(jīng)理作為連接業(yè)務與開發(fā)的中樞，這個崗位職責所面對的人群以及場合非常多樣化。在與不同部門的溝通協(xié)作中，在向上級領(lǐng)導匯報工作進展和成果時，在向團隊成員傳達項目目標和計劃時，都可能需要進行匯報。所以在工作中少不了匯報的場景，而 PPT 作為一種常用的匯報工具，具有簡潔明了、重點突出、易于理解等優(yōu)點，可以幫助產(chǎn)品經(jīng)理更好地展示自己的工作成果和價值。

然而，這并不意味著產(chǎn)品經(jīng)理一定要依賴 PPT 進行匯報。在選擇匯報形式時，應該根據(jù)具體的匯報對象、匯報內(nèi)容和匯報場合進行綜合考慮。如果匯報對象對 PPT 不太熟悉或者更喜歡其他形式的匯報，那么可以選擇文本、口頭匯報等方式；如果匯報內(nèi)容比較復雜，需要詳細的數(shù)據(jù)分析和圖表展示，那么 PPT 可能是更好的選擇；如果匯報場合比較正式，需要給人留下專業(yè)、嚴謹?shù)挠∠?，那?PPT 也可以發(fā)揮重要作用。

比如這段文字，你讀懂完全沒有問題，如果我用PPT的工具方式去呈現(xiàn)，可能會更直觀。

所以，產(chǎn)品經(jīng)理不一定要寫 PPT，但需要掌握多種匯報方式，根據(jù)實際情況選擇合適的匯報形式，以達到最佳的匯報效果。而不是陷入對 PPT 這個工具的過度依賴或糾結(jié)之中。

2. 產(chǎn)品經(jīng)理寫的PPT一定要好看嗎？

這就如同兩個主持人同臺主持，能力都非常強。但是其中一個主持人長得非常漂亮，不可否認的是，她所得到的目光是遠多于另外一個主持人的。畢竟，人作為具有審美需求的動物，對于美好的人事物總是會心生喜愛。同樣價值的東西，好看的往往比丑陋的更能讓人產(chǎn)生愉悅感，也更讓人愿意親近，這是客觀存在的事實。但是，如果僅僅只有外表的華麗而沒有內(nèi)在的實質(zhì)內(nèi)容作為支撐，隨著時間的緩緩推移，大家終究會發(fā)現(xiàn)其不過是虛有其表。

所以，PPT未必一定要寫的很好看，但是“好看的”PPT它是一個加分項。在確定是否需要制作“好看的”PPT，在很大程度上需要取決于所匯報的具體場合。

• 如果這個匯報是一次行業(yè)交流活動，在這樣的場合中，來自不同企業(yè)、不同領(lǐng)域的專業(yè)人士匯聚一堂，大家都希望看到高質(zhì)量、有深度且具有良好視覺呈現(xiàn)的內(nèi)容。
• 又或者是招商加盟的場合，潛在的加盟商們需要通過精美的 PPT 來了解產(chǎn)品的優(yōu)勢、市場前景以及加盟政策等信息，一個好看的 PPT 可以增加他們的信心和興趣。
• 再或者是產(chǎn)品發(fā)布會，這是向外界展示產(chǎn)品亮點和創(chuàng)新之處的重要時刻，好看的 PPT 能夠提升整個發(fā)布會的檔次和專業(yè)度。

對于這些重要的場合，還是應該高度重視 PPT 的外觀呈現(xiàn)。從精美的設計布局到合理的色彩搭配，再到恰當?shù)膭赢嬓Ч?，每一個細節(jié)都可以給觀眾留下良好的第一印象，進而提升匯報的效果和影響力。

但如果僅僅只是內(nèi)部部門會議，那么重點還是應該放在匯報內(nèi)容本身。在內(nèi)部會議中，大家更加關(guān)注的是實質(zhì)性的工作進展、面臨的問題以及相應的解決方案、未來的規(guī)劃等內(nèi)容。

此時，過于追求 PPT 的外觀華麗可能會浪費大量的時間和精力，而這些時間和精力本可以更好地用在深入研究工作本質(zhì)上。減少在 PPT 外觀設計上的精力投入，將更多的時間和精力聚焦于提高工作本質(zhì)，顯得尤為重要。

只有根據(jù)不同的場合合理調(diào)整 PPT 的制作策略，才能更好地發(fā)揮 PPT 的作用，實現(xiàn)高效的匯報和溝通，為工作的順利推進和目標的達成提供有力支持。

大家讀到這里，心中其實已經(jīng)帶著這兩個問題的答案而來。那么，我也減少一些鋪墊，直接上干貨。由于我在設計行業(yè)多年，也做到了設計總監(jiān)的崗位，所以在設計方面還是有一些自己獨特的見解和方法。

二、PPT的核心

PPT的核心——內(nèi)容設計

在進行 PPT 匯報時，主線務必始終緊緊圍繞內(nèi)容來進行邏輯梳理。“好看的” 設計僅僅是輔助觀眾更好地理解內(nèi)容的一種手段，絕非目的所在。切不可本末倒置，過度地去追求美觀。倘若缺乏內(nèi)容作為支撐，那么即便 PPT 做得再精美，也難以令人信服，因為一旦邏輯性不足，任何的視覺修飾都將顯得多余。

內(nèi)容設計實際上是邏輯思維的一種呈現(xiàn)方式。每個人的匯報邏輯各不相同，匯報結(jié)構(gòu)也會隨之有所差異。就我個人而言，傾向于采用提示式的方式進行匯報，在關(guān)鍵節(jié)點和轉(zhuǎn)折之處，用簡潔的文字加以提示。

例如下面的3張PPT，是我某次匯報中的其中一部分內(nèi)容。主要表達的是，我從事產(chǎn)品工作至今，現(xiàn)階段考慮的不再是我需要提升哪些技能、提高哪些能力等等，而是思索我如何再邁上一個新的臺階，我需要輸出什么，所以我開始撰寫文章。而寫文章也有三個目的：

1. 論證觀點，校驗方案：我需要通過與同行交流，去驗證我的方案的可行性，從而進行查漏補缺。
2. 復用輸出，提升效率：是我個人作為管理層的方法，對于團隊，我可以復用我的總結(jié)，當有新人加入、或者只是分享的時候，我可以給他們我的文章，讓他們?nèi)チ私馕业乃悸贰?/li>
3. 知識沉淀，未來準備：我不確定未來我會在哪里，也許會離開北京，回到家鄉(xiāng)；也可能會接觸到更高的一個層次，目前我并不知道方向。但是我知道，我現(xiàn)在所做的知識沉淀，在未來一定會發(fā)揮作用。

這種方式對語言邏輯的要求相對較高。正如手機發(fā)布會，在談及性能提升時，僅需寥寥幾個關(guān)鍵詞便能傳達出核心信息。當然，也有一部分人偏愛用大量的圖片或文字進行鋪陳，再通過標注重點的方式來讓聽眾聚焦，這同樣也是一種行之有效的匯報方式。這就需要結(jié)合自身的優(yōu)勢或者習慣，去尋覓適合自己的匯報內(nèi)容，因為并沒有一個固定的標準答案。

故而，PPT 的核心在于內(nèi)容設計，而內(nèi)容設計的根基是個人的思維邏輯和表達邏輯。想要提升邏輯能力并非一朝一夕之功，它需要通過大量的實踐和訓練來不斷錘煉。一般來說，在確定內(nèi)容時，我們可以通過以下方法逐步提升 PPT 的內(nèi)容設計水平，使匯報內(nèi)容更加邏輯清晰、信息有力，進而提升整體的表達效果。

三、內(nèi)容設計的思路

1. 明確匯報目的與受眾

目標清晰：首先需要明確PPT的匯報目標。是匯報成果、展示方案、還是傳達戰(zhàn)略？目標決定了內(nèi)容的深度和廣度。

受眾分析：根據(jù)不同的受眾調(diào)整內(nèi)容的復雜度和表達方式。高層領(lǐng)導更關(guān)注核心數(shù)據(jù)與決策點，而一線員工可能需要更具體的執(zhí)行步驟。

2. 建立清晰的邏輯結(jié)構(gòu)

總分（總分總）結(jié)構(gòu)：這是最常用的結(jié)構(gòu)之一。首先提出主題或核心觀點，然后通過幾個分論點進行支撐，最后進行總結(jié)。這種結(jié)構(gòu)清晰明了，易于觀眾理解。

遞進結(jié)構(gòu)：通過層層遞進的方式，引導觀眾逐步深入了解問題。可以從一個具體案例或故事出發(fā)，引出觀點，再逐步深入闡述其意義和作用。

引導過渡：在內(nèi)容之間做好邏輯過渡，避免跳躍。每一個新話題應自然地承接前一個內(nèi)容，讓觀眾清晰跟隨你的思路。

3. 聚焦核心信息

抓住重點：避免冗長的文字敘述，精準提煉出每頁PPT的核心信息。每一頁的內(nèi)容應該有一個明確的焦點，讓觀眾能迅速把握重點。

使用數(shù)據(jù)與事實支撐：有力的數(shù)據(jù)和事實能夠提高內(nèi)容的說服力。避免使用無依據(jù)的結(jié)論，用數(shù)據(jù)和圖表來強化信息傳達。

簡潔有效的文案：文字表達要簡潔有力，避免過多形容詞和不必要的修飾詞，保持每句話都服務于核心內(nèi)容。

4. 提升故事性

情節(jié)化表達：通過構(gòu)建故事情節(jié)，將復雜或抽象的概念通過故事化的方式表達出來，增強觀眾的代入感和理解力。

案例分析：結(jié)合實際案例來說明問題或解讀數(shù)據(jù)，增強內(nèi)容的實用性和貼近感。

5. 演練與反饋

自我演練：在正式匯報前，反復演練，確保內(nèi)容順暢，避免在實際匯報中遺漏重點或出現(xiàn)邏輯斷裂。

反饋改進：通過團隊或同事的反饋，不斷優(yōu)化PPT的內(nèi)容邏輯與表現(xiàn)方式，找到內(nèi)容中存在的問題。

四、理解什么是“好看的”

當你的PPT確認了主線內(nèi)容之后，這時候根據(jù)你匯報的對象以及場合進行設計上的裝飾。那么在著手設計之前你需要先明確一個概念：什么是“好看的”PPT？

“好看的”是一個主觀的形容詞，每個人對“好看的”的定義都不盡相同。就好比我們看到兩個美女各有特點，不同的人從不同角度出發(fā)，都能說出自己欣賞的理由。比如身材曲線優(yōu)美，五官精致，時尚的穿搭突顯了氣質(zhì)等等。

為何我們會得出這樣的結(jié)論？深入探究后會發(fā)覺，這背后實則是我們每個人內(nèi)心的審美標準在發(fā)揮引導作用。而這些審美標準源自何處呢？很大程度上，它們是由社會所灌輸?shù)?。例如，社會普遍認同高鼻梁、瓜子臉、比例勻稱，是好看的。當這一標準植入你的潛意識后，遇到類似的人，你便會自然而然地將她們歸入 “好看的” 范疇。

由此可見，“好看的” 本質(zhì)上是一種主觀意識，但這種主觀意識卻深受社會環(huán)境的左右。想要打破這種社會影響幾乎是難以實現(xiàn)的。從客觀角度來看，社會環(huán)境難以改變；從主觀層面來講，你的審美已然受到社會的影響，想要從內(nèi)在進行顛覆和重組，幾乎是不可能。

那么，在工作中如何定義“好看的”內(nèi)容？我們可以將“社會環(huán)境”縮小，比如將“社會環(huán)境”定義為“公司環(huán)境”。在這個縮小的范圍內(nèi)，審美標準實際上就是公司的標準，更具體一點，就是領(lǐng)導的標準。既然有了標準，那么“好看的”定義就是可循的，或者說存在某種相對一致的認知。讀到這里，你是否明白我所表達的意思了？

好看的PPT = 公司的PPT=領(lǐng)導的PPT

這個結(jié)論并不僅僅局限于 PPT，它適用于任何的設計項目。如果你是設計乙方或者是設計工作室，那么這里的“公司或領(lǐng)導”也可以指代“金主爸爸”。這也是我以前從事設計服務工作時，客戶回頭率能夠達到 95%的主要原因：結(jié)合金主以往的項目進行設計分析，從而確定設計風格和設計內(nèi)容。

所以，得出這一結(jié)論后，一切似乎都變得容易起來。你只需要分析領(lǐng)導所喜歡的 PPT 風格，了解他的匯報結(jié)構(gòu)、配色偏好、交互形式以及適用場合。在完成這些分析之后，下一次匯報時，套用這些模板，你的 PPT 自然就會符合領(lǐng)導的審美標準。這樣一來，不僅能夠滿足領(lǐng)導對于“好看的”要求，還能提升匯報效果，助力你的工作更加順利地推進。

當你有了這樣的認知之后，下一步便是提升自己的 PPT 制作能力。不同的領(lǐng)導對于 PPT 的審美和設計水平各不相同，有高有低。如果你面對的是一位對 PPT 要求較高的領(lǐng)導，在了解其偏好之后，最關(guān)鍵的一步是要具備相應的制作能力。那么，如何提升？這是一項技能，既然是技能，就可以通過練習來掌握。套用方法論，想要在短期內(nèi)提升 PPT 的制作技巧并非難以實現(xiàn)。在下一篇實戰(zhàn)篇的文章中，我將以設計師的視角，提煉出以往我快速制作高質(zhì)量 PPT 的方法，為大家進行具體案例分析。

五、總結(jié)

這篇文章的核心觀點著重強調(diào) PPT 設計可劃分為兩個關(guān)鍵層面：

內(nèi)容設計與視覺設計

其中，內(nèi)容設計是PPT的基礎，基于你想傳達的信息進行邏輯梳理。制作PPT時，首先需要明確匯報的目的和核心要點，隨后通過合理的結(jié)構(gòu)和清晰的邏輯順序，將這些內(nèi)容有條理地呈現(xiàn)出來。只有當內(nèi)容具備清晰的邏輯性和連貫性時，才能有效地傳遞信息，真正與觀眾產(chǎn)生共鳴。

另一方面，視覺設計則是提升 PPT 吸引力與表現(xiàn)力的關(guān)鍵所在。那么，究竟什么樣的設計才算是“好看的”呢？雖然這是一個較為感性的話題，但從內(nèi)部環(huán)境因素的角度出發(fā)，它是可以依據(jù)具體的匯報環(huán)境以及受眾群體進行靈活調(diào)整。