數(shù)據(jù)治理:一個聚餐故事講明白

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“數(shù)據(jù)治理迷霧重重,聚餐故事巧解其中?!?數(shù)據(jù)治理概念抽象,難以落地,讓人摸不著頭腦。如何將其清晰闡釋?本文將以一場聚餐為喻,深入淺出地剖析數(shù)據(jù)治理的流程與要點,讓你輕松領悟。

王曉最近接到了公司一個新任務,要求他負責“數(shù)據(jù)治理”。這對他來說是個新概念,老板的解釋也模模糊糊:“把數(shù)據(jù)管好,用它來支持公司運營?!蓖鯐月牭靡活^霧水。于是,他翻了很多信息,大概對數(shù)據(jù)治理有了一個比較完整的框架,決定通過周末的一次聚餐來預先熟悉下數(shù)據(jù)治理的流程。

有朋友說周末要來做客,王曉覺得他們的飲食喜好千差萬別——有人愛辣,有人偏甜,還有人注重健康。于是做了個購物清單,把食材按類別分好:肉類、蔬菜、飲料、零食。他回想公司倉庫里的庫存和分類,意識到這是數(shù)據(jù)治理的第一步——數(shù)據(jù)資產(chǎn)清點。在公司,清楚每項商品的類別和庫存量,能讓采購有的放矢,不至于浪費或短缺。

采購完,王曉準備在筆記本上記錄朋友們的特殊要求。有人說“多買點無糖飲料”,有人要求“準備一瓶500ml的果汁”。各種需求五花八門,這讓王曉意識到如果不統(tǒng)一格式,以后可能會查找困難。他將所有記錄都轉換為“種類-數(shù)量”的格式,便于后續(xù)安排。這和公司數(shù)據(jù)治理中的數(shù)據(jù)標準化一樣,只有各部門按照一致的標準錄入數(shù)據(jù),公司才能對比分析,避免歧義和重復記錄。

聚會前,王曉檢查家里的存貨,發(fā)現(xiàn)之前購買的一些調料已經(jīng)過期,影響了菜單安排。他意識到,假如公司庫存也有“過期數(shù)據(jù)”,產(chǎn)品或采購決策可能會出現(xiàn)錯誤。數(shù)據(jù)治理的質量控制確保了數(shù)據(jù)的實時性和準確性,避免“過期”信息誤導公司決策。

聚會時,王曉讓朋友們分工:兩人去廚房準備食材,其他人整理客廳。由于廚房空間有限,他特意控制了進出人數(shù)。這讓他想到公司不同部門的數(shù)據(jù)權限問題:誰有權限看哪些數(shù)據(jù),誰不能接觸,權限的設置能有效保障數(shù)據(jù)安全并提升效率。數(shù)據(jù)治理中的數(shù)據(jù)權限管理也是類似的,它確保數(shù)據(jù)使用的合規(guī)和安全。

聚會結束后,王曉把購物清單和支出拍照留存,以備日后參考。這相當于公司里的數(shù)據(jù)備份,任何重要的記錄都必須安全保存,防止丟失或損壞。公司里需要定期備份財務報表、庫存記錄等關鍵數(shù)據(jù),確保在需要時能快速調取。

聚會結束后,王曉總結這次“數(shù)據(jù)治理”的過程,發(fā)現(xiàn)其實每一步都不簡單。清點、分類、整理數(shù)據(jù)都能耗費不少精力。他還意識到,最大的難點在于數(shù)據(jù)的標準化和權限管理。每個朋友的飲食需求千差萬別,不同需求如果不及時清理,可能會讓未來的采購和安排變得復雜。

另外,權限控制也非常關鍵,既要考慮到廚房的有限空間,又要確保每個人都可以享受自己喜歡的食物。王曉想到公司各部門在使用數(shù)據(jù)時,不同角色、權限的管理復雜性,要有效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理,確保數(shù)據(jù)安全和流暢使用,權限設置絕不能疏忽。

他還注意到,及時檢查“數(shù)據(jù)質量”也至關重要。家里的食材過期就像是公司庫存的過時數(shù)據(jù),如果不及時更新就可能誤導決策。因此,數(shù)據(jù)治理的重點是保持數(shù)據(jù)的新鮮和準確,才能確保公司后續(xù)分析時使用的是真實有效的信息。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【風姑娘的數(shù)字視角】,微信公眾號:【風姑娘的數(shù)字視角】,原創(chuàng)/授權 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉載。

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