管理者,對(duì)下怎么做有效批評(píng)?
“管理者批評(píng)之道,團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)關(guān)鍵。” 在團(tuán)隊(duì)管理中,批評(píng)是一項(xiàng)重要手段,那么管理者為何要進(jìn)行批評(píng)?怎樣的批評(píng)才能達(dá)到預(yù)期效果且避免負(fù)面沖突?又有哪些關(guān)鍵要點(diǎn)和技巧需要掌握?
開(kāi)始帶團(tuán)隊(duì)后,不可避免地要做團(tuán)隊(duì)管理,管理工作就要和人打交道,你要為下屬做的事情買單,確保他們能幫助你達(dá)成目標(biāo)。
而這其中,很難避免的就是做過(guò)程輔導(dǎo)、糾偏,往往我們?cè)谶@過(guò)程中就會(huì)用到”批評(píng)”。
每個(gè)管理者對(duì)”批評(píng)”的看法都不一樣,有的不敢用,生怕出現(xiàn)沖突,破壞了團(tuán)隊(duì)的管理;有的瘋狂用,恨不得把下屬全家都罵一頓。
那到底怎么用好”批評(píng)”這個(gè)工具,幫助管理者達(dá)成目的呢?
批評(píng)的目的是什么?
如果搞不清而濫用這個(gè)工具,很容易取得反效果。
所以我們不妨以終為始地分析一下,我們通過(guò)”批評(píng)”希望得到什么結(jié)果?
我個(gè)人認(rèn)為批評(píng)主要能達(dá)成三個(gè)結(jié)果:
第一點(diǎn),表達(dá)對(duì)做法、預(yù)期的不滿。
過(guò)程中,下屬的一些做法,你可能不認(rèn)可;
或者,下屬覺(jué)得做的還不錯(cuò),但其實(shí)和你的預(yù)期偏差很大;
這種時(shí)候,使用批評(píng),能讓下屬知道和你的預(yù)期是有偏差的。
第二點(diǎn),明確目標(biāo),知道差距。
有了偏差,那接著就是要明確目標(biāo)。
大多數(shù)人批評(píng)做的不好,很關(guān)鍵的問(wèn)題是,只表達(dá)了不滿。
比如:”你這個(gè) ppt 做的太差了,這件事給你搞砸了,和我的想法偏差很大,你回去再想想和改改吧。”
這種批評(píng),下屬只知道了你的不滿,但并不知道你的預(yù)期是什么,想要做成什么樣子,屬于是無(wú)效批評(píng)了。
所以,批評(píng)完后,還要同步目標(biāo),比如:”PPT 里的數(shù)據(jù)太少了,上下兩頁(yè)之間沒(méi)有邏輯關(guān)聯(lián),關(guān)鍵結(jié)論沒(méi)數(shù)據(jù)支撐。”
第三點(diǎn),表達(dá)管理者的態(tài)度,發(fā)泄管理者的情緒。
表達(dá)情緒是很重要的一點(diǎn),差的管理者在這里會(huì)使用的很糟糕,主要是用來(lái)抒發(fā)自己的情緒了,員工就變成了”出氣筒”。
并不是說(shuō),不能罵員工,而是為什么”罵”。
在一些小問(wèn)題上的批評(píng),可以是簡(jiǎn)單的,明確態(tài)度即可的;
在一些大問(wèn)題或者是違反原則上的批評(píng),可以加上更多情緒,或者是有一些出氣的成分在。
這樣做的目的是什么呢?
核心是為了讓員工知道,你在乎、在意什么,這樣后續(xù)大家在工作中,就會(huì)知道哪些事情是可以隨意些的,哪些事情是必須重視,不能碰的。
上述三點(diǎn),我認(rèn)為一次好的批評(píng),需要達(dá)成的目的。
而往往比較差的管理者,在批評(píng)上,只使用了第一點(diǎn)和第三點(diǎn)的部分,即:表達(dá)不滿,拿員工出氣,這顯然是不能達(dá)成目的的。
差勁管理者的批評(píng),關(guān)注”懲罰錯(cuò)誤”,優(yōu)秀管理者的批評(píng),更關(guān)注”獲得成長(zhǎng),如何不再犯錯(cuò)”。
批評(píng)需要注意什么?
為什么批評(píng)有時(shí)候很難取得實(shí)質(zhì)性的效果?
為什么有的人在批評(píng)后,會(huì)有很強(qiáng)的抵觸心理,甚至?xí)称饋?lái)?
很重要的原因有三點(diǎn):
第一點(diǎn),沒(méi)搞清楚批評(píng)的目的。
作為管理者,你這次批評(píng),是想達(dá)成什么結(jié)果?
是為了單純抒發(fā)情緒?還是為了讓下屬接下來(lái)能做的更好?
第二點(diǎn),缺少過(guò)程溝通。
打個(gè)比方,作為管理者,在中間過(guò)程的各種檢視會(huì)、工作對(duì)齊,你都沒(méi)說(shuō)太多問(wèn)題。
到了年底時(shí),看到結(jié)果,你突然開(kāi)始猛烈批評(píng)結(jié)果很差,發(fā)表了很多與之前對(duì)齊過(guò)程中的不同看法,自然員工就會(huì)有對(duì)抗情緒。
第三點(diǎn),對(duì)事不對(duì)人。
批評(píng),最重要的一點(diǎn),要對(duì)事不對(duì)人。
而做的差的,往往是對(duì)人不對(duì)事。
什么意思呢?
我們常見(jiàn)的對(duì)人,是怎么批評(píng)的?
這種低級(jí)問(wèn)題都能犯,腦子是進(jìn)水了嗎?你實(shí)在是太蠢了,不管你用什么方法,今天必須搞定
對(duì)人層面的批評(píng),本能上就能啟動(dòng)防護(hù)機(jī)制,開(kāi)始抵觸。
而且對(duì)人的批評(píng),也意味著管理者對(duì)”人”是有不好的看法的,可能覺(jué)得這個(gè)人水平就這樣。
那對(duì)事不對(duì)人,又是怎么批評(píng)呢?
你這次的方案與客戶的訴求不符,客戶很不滿意,后續(xù)可能會(huì)影響合作。
我知道這個(gè)事情很趕,你也很努力,你的工作態(tài)度我很認(rèn)可,但是你要在過(guò)程中多和我們探討,不要到最后時(shí)間再對(duì)齊,那樣就沒(méi)時(shí)間修改了。
優(yōu)秀管理者的批評(píng)本質(zhì)是通過(guò)問(wèn)題解決實(shí)現(xiàn)共同成長(zhǎng),真正有效的批評(píng),會(huì)讓員工在結(jié)束后感到:“雖然被指出了問(wèn)題,但我知道如何改進(jìn),并且愿意努力?!?這才是領(lǐng)導(dǎo)力的高階體現(xiàn)。
寫(xiě)在最后
簡(jiǎn)單總結(jié)一下正篇文章的技巧吧,濃縮精煉起來(lái)也就幾句話:
第一點(diǎn),明確批評(píng)的目的,我們這一次批評(píng)希望達(dá)成什么目的,是批評(píng)前要先想清楚的。
第二點(diǎn),批評(píng)要對(duì)事不對(duì)人,一是減少人的抵觸心理,二是聚焦事情上,要解決事情。
當(dāng)然,批評(píng)里面還有很多細(xì)節(jié)技巧,諸如像:在哪里溝通、溝通時(shí)的肢體動(dòng)作、座位位置等等,未來(lái)有機(jī)會(huì)我也會(huì)分享更多的一些實(shí)用技巧。
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