我們能借用AI做些什么,來提高工作效率?

豆芽悟
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隨著AI技術(shù)的普及,越來越多的人開始探索如何將其融入日常工作以提升效率。本文從企業(yè)應(yīng)用的角度出發(fā),探討了AI在2B場景中的潛在價(jià)值,供大家參考。

挺多人都已經(jīng)在用AI產(chǎn)品,這說明大家都認(rèn)可了AI的能力,也愿意享受它帶來的強(qiáng)大生產(chǎn)力。

豆芽君作為一名軟件行業(yè)從業(yè)者,我們不會止步于作為一名用戶去使用像deepseek這類AI產(chǎn)品。近期我們從企業(yè)應(yīng)用的視角,開始考慮大模型如何在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用。

以下豆芽君試著提出一些方向,以及背后的邏輯。也歡迎對這方面有興趣的朋友,可以加入討論,一起把AI應(yīng)用這件事給張羅起來。以下說的AI僅限AIGC這個(gè)范圍

AI到底有什么能力?

我們不查官方資料,就從普通用戶使用AI的發(fā)現(xiàn),來談?wù)凙I的能力。

AI被輸入了海量的知識,且已擁有了類人的分析、推理能力,這讓它達(dá)到了各行各業(yè)的高手級的水平,在某些行業(yè)甚至達(dá)到了專家級的水平。這主要取決于一個(gè)行業(yè)的顯性知識的完善程度,越能總結(jié)出顯性知識的,AI也就越能達(dá)到專家級。

目前AI廠商提供的產(chǎn)品形態(tài)主要是問答。用戶向AI輸入問題,AI快速地進(jìn)行分析、推理,然后回答出高質(zhì)量的答案。這是比較適用于2C的使用場景。但大家是否有想過,如果是2B的場景,那又應(yīng)該是怎么樣的呢?

2B的使用場景有哪些?

多數(shù)辦公類的企業(yè),內(nèi)部已經(jīng)有各種多樣的業(yè)務(wù)軟件、管理軟件。這時(shí)AI要如何嵌入到這些應(yīng)用軟件,以提高工作的效率呢?

我們先提出一個(gè)問題:傳統(tǒng)的應(yīng)用軟件有個(gè)典型的特點(diǎn):所有的業(yè)務(wù)規(guī)則都需要事先定義,軟件按IT人員定義好的規(guī)則來執(zhí)行各種檢查、運(yùn)行各種進(jìn)程。這種模式存在什么問題?請你先試著思考一分鐘再往下看

問題就是業(yè)務(wù)規(guī)則的完整性、準(zhǔn)確性,也就是這些軟件的能力上限。

幾年前,豆芽君和同行就有在討論軟件的一些智能規(guī)則,典型的如淘寶的猜你喜歡。它的背后結(jié)合了用戶大數(shù)據(jù)、機(jī)器學(xué)習(xí)和實(shí)時(shí)計(jì)算(用戶剛點(diǎn)了什么,在什么商品上停留的時(shí)長更久)等技術(shù)。

這類2C產(chǎn)品的技術(shù)是否也有可能用于2B的業(yè)務(wù)場景呢?

豆芽君當(dāng)時(shí)的看法是,2C的業(yè)務(wù)有更強(qiáng)的容錯(cuò)性,而2B的業(yè)務(wù)大多要求準(zhǔn)確性,所以這類技術(shù)暫時(shí)不好用于2B業(yè)務(wù)。

但最近,豆芽君看了一些產(chǎn)品的使用場景后,認(rèn)為2B的業(yè)務(wù)如果進(jìn)一步拆分具體場景,是有可能使用一些AI工具來解決問題的。

比如說用戶常常要花較多的時(shí)間在業(yè)務(wù)流程的第一個(gè)環(huán)節(jié)來錄入數(shù)據(jù),那么在這類場景中,就可以考慮引入OCR技術(shù)+大模型的分析、推理技術(shù)提高錄入的速度和準(zhǔn)確率。

具體的實(shí)現(xiàn)邏輯:先用OCR技術(shù)來識別來自外部商業(yè)合同、物流單據(jù)上的信息,從圖片識別成文本;再用大模型的分析、推理技術(shù)將文本識別成業(yè)務(wù)系統(tǒng)對應(yīng)字段的字段值。通過一圈下來,最后通過我們說的AI開發(fā)工具將大模型結(jié)構(gòu)化后的文本寫入到現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(兩邊通過接口實(shí)現(xiàn))。

這樣一頓操作下來,用戶就只需要再做些信息檢查和補(bǔ)錄就可以完成原本的信息錄入了。

再比如說業(yè)務(wù)系統(tǒng)沉淀的這些數(shù)據(jù),作為管理者如何充分利用這些數(shù)據(jù),去發(fā)現(xiàn)新的洞見,找到業(yè)務(wù)提升點(diǎn)?

具體的實(shí)現(xiàn)邏輯:可以考慮將AI開發(fā)工具對接已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)或數(shù)據(jù)倉庫,管理者可以通過問答的方式先和AI進(jìn)行對話,AI先輸出提煉后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。再將大模型與已有的報(bào)表開發(fā)工具對接,直接輸出直觀的報(bào)表或圖形。

這些合理的想象在沒有大模型之前幾乎是不敢想象的。因?yàn)槟菚r(shí)我們沒有AI這種“大腦”,無法借助這個(gè)跨系統(tǒng)的“中樞神經(jīng)”來拆分、組合、推理。

但現(xiàn)在有了這個(gè)“超級大腦”,這一切都變得可行、可預(yù)期了。

通過我們的分享,你覺得AI還可以用在你自己生活或工作中得那些場景?歡迎留言討論

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【豆芽悟】,微信公眾號:【豆芽悟】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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