設(shè)計師的績效考核(二)
之所以設(shè)計師的績效考核成績難評估,是因為把不適合設(shè)計師的績效目標丟給設(shè)計師去扛,又用不適合設(shè)計師的績效成績評估方式和標準,去評估一個本就不明確的目標。
下面我將從“績效目標的制定”和“績效成績的評估”兩個方面,結(jié)合案例來說明績效目標如何制定和評估。
我們先了解一下工具:
一、OKR與KPI
關(guān)于這兩種績效考核的方法,這里我簡單講一下我的理解,感興趣的可以去網(wǎng)上搜索很多文章講的非常詳細(我引用的文章地址:https://docs.tita.com/okr與kpi的關(guān)系實踐應(yīng)用/)
下面以減肥為目標,簡單分析一下OKR與KPI:
1. OKR與KPI的區(qū)別
- OKR(Objectives and Key Results)即目標與關(guān)鍵成果法,主要目標是明確公司和團隊的“目標”以及明確每個目標達成的可衡量的“關(guān)鍵結(jié)果”;
- KPI(Key Performance Indicator)是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標。
上圖中可以看到,同樣是年度目標,KPI只關(guān)注指標,并不關(guān)注我是怎樣達成的指標,也許我采用了并不健康的方式,比如吃減肥藥過度節(jié)食等等。最后的指標是完成了,但是并不是一個可復(fù)制可借鑒的健康的方法。
而OKR則關(guān)注的是健康瘦身的這個目標的達成情況,試想,以半年為單位,上半年制定的關(guān)鍵任務(wù)適合我剛剛減肥時候的身體狀況,下半年的目標可以根據(jù)上半年的達成情況和身體狀態(tài)來因地制宜的制定下半年的關(guān)鍵任務(wù),保證最后年度目標的達成。
OKR與KPI的區(qū)別在于,KPI只能讓我使勁的減肥,而OKR用于保證我減肥的方式是正確的,如果我拼命的減肥想達到目標,OKR用于幫助我少走彎路,當我減肥堅持不下去的時候,KPI的指標歷歷在目就變成了鞭笞我的鞭子。
OKR是一個戰(zhàn)略框架。KPI是該框架內(nèi)的度量,作為設(shè)計師來說,OKR的方式顯然是更適合設(shè)計師這個角色的,設(shè)計師的工作不能夠完全用單一的指標去簡單的衡量。
2. OKR和KPI的聯(lián)系
這倆可以一起用嗎?答案是肯定的。
上圖中“每月去健身房3次和每周去健身房3次,每日攝入油鹽減半”這些定量的指標,其實就是關(guān)聯(lián)了KPI的OKR,比如在h1的時候,我因為身體不適沒有辦法做到每月去健身房3次,或者4g的油鹽攝入讓我沒辦法適應(yīng)正常生活。那么h2的時候,我則不能夠達到每周去3次的頻率,也要適當調(diào)整飲食上油鹽的攝入量。
如果說減肥是我的最終目的地,OKR是車輛帶著我到達目的地,那么KPI就是車上的儀表盤,KPI告訴我汽車在行駛中的運行狀況,OKR則帶我到達最終的終點,同時使用OKR和KPI,可以更好的實現(xiàn)相同的目標。
如果不給設(shè)計師的績效目標定量(關(guān)聯(lián)KPI)那么當一個設(shè)計師的目標是“本年度設(shè)計能力提升”的時候,如何衡量是不是提升了,提升到什么程度呢?
這時候我們就需要一個KPI儀表盤,給OKR制定一個量化指標,把目標改成“通過2次重大項目的復(fù)盤,體現(xiàn)專業(yè)能力上達成的本年度能力提升的目標”,這樣我們就可以從復(fù)盤的質(zhì)量去判斷能力是否提升。
這邊舉幾個可以為設(shè)計師量化目標的例子,供大家更加深入的理解和參考:
- 關(guān)注設(shè)計師梳理設(shè)計規(guī)范的節(jié)奏時,可以以指標的形式要求在一定時間內(nèi)梳理50%/60%等;
- 關(guān)注設(shè)計師在大項目中的專業(yè)能力,可以以指標的形式要求在部門內(nèi)外部復(fù)盤項目1/2次;
- 培養(yǎng)團隊的行業(yè)影響力,可以以指標的形式要求高職級的設(shè)計師進行方法論輸出發(fā)布文章1/2篇。
OKR加KPI的方式確實增加了更多的目標維度和考核難度,但只有這樣才能更準確的體現(xiàn)設(shè)計師的價值。
二、績效目標如何制定
設(shè)計部門的戰(zhàn)略部署大致為下面三個方向:
- 設(shè)計部門對業(yè)務(wù)的支持;
- 設(shè)計部門的發(fā)展方向;
- 設(shè)計部門內(nèi)的設(shè)計師的發(fā)展。
設(shè)計師個人的績效目標也有三個方向:
- 幫助業(yè)務(wù)目標的達成;
- 支持部門內(nèi)部的發(fā)展;
- 完成的個人的成長。
設(shè)計部門的績效目標首先要承載著業(yè)務(wù)目標達成的使命和部門的建設(shè),而個人的績效目標更關(guān)注自己在項目中的表現(xiàn)是不是會被體現(xiàn)出來,雖然角度不一樣,但核心都是能力。
1. 如何從業(yè)務(wù)目標里找到設(shè)計師的目標
我之前的一篇寫服務(wù)設(shè)計的文章里,提到了一個班車改線的項目,下面用這個案例來說明團隊及個人的績效目標的制定方法:
從上面的案例可以看到,“班車改線”項目作為Q1的主要項目,為全年的目標O的達成制定了3個關(guān)鍵任務(wù),看到項目目標,要去思考可以把哪些能力發(fā)揮在這個項目上,假設(shè)一個交互設(shè)計師的專業(yè)能力包括,用戶研究,競品分析,需求分析,設(shè)計實施,可用性測試和數(shù)據(jù)分析乃至項目管理等等,那么就要從項目中可以發(fā)揮的點,來用到項目上。
O – 提高職能部門的服務(wù)質(zhì)量,提升員工對職能部門的服務(wù)滿意度
思考:設(shè)計師可以為提升員工滿意度,提高職能部門的服務(wù)質(zhì)量做些什么?
模型:設(shè)計調(diào)研問卷,調(diào)研當前員工滿意度情況及存在的問題。
KR1 – 通過線上消息推送確保消息觸達占比高于65%(門檻值60/目標值65/挑戰(zhàn)值70)
思考:目前公司內(nèi)部有多少產(chǎn)品或系統(tǒng)可以在線上觸達到用戶?每一種線上產(chǎn)品適合何種交互方式?用什么樣的交互方式才能做到強提醒強觸達?
模型1:通過公司內(nèi)部及行業(yè)上相似產(chǎn)品進行產(chǎn)品分析,得出合理設(shè)計方案。
模型2:上線前進行可用性測試,得出分析報告。
KR2 – 通過線下引導(dǎo)確保員工順利找到班車
思考:線下引導(dǎo)方式有哪些?需不需要設(shè)計印刷品?印刷品如何有效傳達信息?
模型:通過線下海報設(shè)計整理出模版,賦能職能部門,方便之后班車變動的隨時修改。
KR3 – 建立用戶滿意度反饋通路,梳理提高員工對職能部門服務(wù)的滿意度方法和可衡量指標
思考:用戶滿意度反饋通路可以采集到數(shù)據(jù)嗎?可不可以從數(shù)據(jù)分析出結(jié)論,建立滿意度衡量體系?
模型:數(shù)據(jù)埋點,數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)分析報告整理。
我經(jīng)常說“流水的項目,鐵打的能力”設(shè)計師應(yīng)該以項目為載體,在項目中不斷找到可以發(fā)揮的各方面能力,從項目中不斷積累自己的方法論。
2. 如何從團隊發(fā)展目標里體現(xiàn)設(shè)計師的貢獻
作為管理者來說,團隊的發(fā)展目標要根據(jù)團隊現(xiàn)有的設(shè)計師能力情況,還要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀,結(jié)合對每一個設(shè)計師的不同的培養(yǎng)計劃來思考。作為設(shè)計師來說,重點在于在團隊發(fā)展的目標中,找到跟自己發(fā)展匹配的方向。
假設(shè)有下圖這樣的項目:
O – 賦能大部門用戶體驗設(shè)計方法,提高大部門對用戶體驗設(shè)計的重視程度,提升團隊影響力
思考:找到方法,賦能,提高重視程度,提升影響力這幾個問題的關(guān)聯(lián)性是什么?高職級設(shè)計師需要分配什么樣的任務(wù),同樣的任務(wù)拆分難度哪些可以分配給低職級的設(shè)計師?
思考:開放日,培訓(xùn)會和復(fù)盤的目的和意義是什么?選擇什么樣的設(shè)計師去達成這樣的目標?
KR1 – 召開1場 “ 設(shè)計開放日 ” 來全面介紹設(shè)計部門的日常工作
KR2 – 召開2次項目復(fù)盤體現(xiàn)設(shè)計師的能力和項目中的貢獻
KR1 – 1場《用戶體驗設(shè)計》培訓(xùn)會
模型:設(shè)計調(diào)研問題,梳理目前各部門對用戶體驗的認識程度;
模型:找出可以復(fù)盤的項目,做部門內(nèi)部復(fù)盤,提煉方法論;
模型:開放日活動復(fù)盤,開放日活動用戶反饋總結(jié)。
3. 從個人目標里體現(xiàn)設(shè)計師的成長
首先,先去了解自己崗位都需要的能力,對照著能力模型上的要求。然后再看自己想要培養(yǎng)的地方,找到合適的項目去重點培養(yǎng)。
- 比如,一個交互設(shè)計師想要發(fā)展自己的數(shù)據(jù)分析能力,那么就找到合適的項目去做數(shù)據(jù)分析,用數(shù)據(jù)分析報告的形式,體現(xiàn)出來自己對數(shù)據(jù)分析能力的提高。
- 再比如,一個視覺設(shè)計師想要找到一些B端做視覺的方法論,那就找到合適的項目用競品分析的方式或方案設(shè)計好后用ABtest的方式嘗試去驗證。
- 再再比如,一個設(shè)計師想要發(fā)展自己的影響力方面,那就多輸出文章,分享,復(fù)盤等等。
以上的這些方法,以項目為載體,在項目中發(fā)揮能力,根據(jù)想要提高的能力,找到適合發(fā)揮的項目。
三、設(shè)計師的績效目標成績的評估
有了以上績效目標,績效考核只是一個標準的問題。大多數(shù)公司都有一套自己的標準,比如有的公司的結(jié)構(gòu)是A+/A/B/C/D等等,A+是最優(yōu)的話,以此類推B就是基本完成任務(wù),C就是差一點D就是更差甚至要到解除勞動合同等等。
需要注意的是:
績效目標要雙方認可,績效評估結(jié)果才會雙方同意
之前文章里我提到,網(wǎng)上一個段子是說領(lǐng)導(dǎo)要求設(shè)計師一天之內(nèi)不許用模版,設(shè)計100張圖。這個績效就是極其不合理的,這樣的單方面績效從目標上雙方就不會達成一致,所以用這個目標來給到設(shè)計再去根據(jù)這個目標考核,顯然也是不成立的。
績效目標要有具體產(chǎn)出物,才能根據(jù)產(chǎn)出物的質(zhì)量去衡量效果
沒有具體的產(chǎn)出物是無法估計是不是達成目標的,無論是定量的還是定性的都需要有具體產(chǎn)出物,設(shè)計師通常通過述職的方式來考核。每年中年底在評估績效之前,全體設(shè)計師應(yīng)該組織會議,分別講述自己OKR的達成情況。采取自評和匿名他評等形式,公開公正的評估過程。
四、總結(jié)
績效考核制度,是企業(yè)績效考核管理體系中的其中一項,對企業(yè)來說,通過管理目標來間接的管理員工。對于設(shè)計師個人來說,也是對自己成長的目標達成情況的考核。
如果面試一家公司,沒有員工培養(yǎng)計劃,沒有績效考核標準,那就只有畫大餅了!
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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
正式困惑的時候,對我很有幫助
期待更多細節(jié)結(jié)合案例的實操分析,太有幫助啦
更正:
KR1 – 召開1場 “ 設(shè)計開放日 ” 來全面介紹設(shè)計部門的日常工作
KR2 – 召開2次項目復(fù)盤體現(xiàn)設(shè)計師的能力和項目中的貢獻
KR3 – 1場《用戶體驗設(shè)計》培訓(xùn)會 (之前寫成KR1,改一下)