不會(huì)定義問(wèn)題,你就做不好戰(zhàn)略
編輯導(dǎo)語(yǔ):在產(chǎn)品規(guī)劃過(guò)程中,不少人可能會(huì)忽略一件事情,即對(duì)問(wèn)題進(jìn)行定義。一方面,你需要確認(rèn)什么才是一個(gè)“有效的問(wèn)題”,另一方面,你還需要對(duì)問(wèn)題的所屬進(jìn)行劃分。而只有對(duì)問(wèn)題做出了正確的定義之后,你才能更好地進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃。
01
最近在研究 BLM 業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型的過(guò)程中,筆者發(fā)現(xiàn)整個(gè) BLM 的核心起點(diǎn)和終點(diǎn)都是差距,本質(zhì)上就是要解決差距帶來(lái)的問(wèn)題,解決問(wèn)題的前提是要先正確地定義問(wèn)題。
而差距主要分為業(yè)績(jī)差距和機(jī)會(huì)差距,BLM 模型偏向于解決未來(lái)的機(jī)會(huì)差距,也就是未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃的問(wèn)題。
而對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃落地和日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)的組織流程、激勵(lì)機(jī)制、人才培養(yǎng)、產(chǎn)品管理等問(wèn)題,也就是造成業(yè)績(jī)差距的原因,往往是系統(tǒng)性的問(wèn)題,需要系統(tǒng)思考。
同樣,對(duì)于我們?nèi)粘I疃裕瑢?duì)于某事沒(méi)做好之類的問(wèn)題,可以通過(guò)結(jié)構(gòu)化思考或系統(tǒng)思考來(lái)分析解決,而對(duì)于未來(lái)人生方向的選擇則可以考慮使用層級(jí)思考法、第三選擇思考法等解決。
可能有很多人不理解,為什么問(wèn)題需要定義,難道我自己還不知道我的問(wèn)題嗎?
其實(shí)很多時(shí)候,我們真的未必知道我們真正的問(wèn)題是什么。舉個(gè)例子,如果你的領(lǐng)導(dǎo)要求你提供一份方案:“如何才能創(chuàng)造 100 萬(wàn)元的利潤(rùn)?”,你會(huì)怎么做呢?
你可能會(huì)想到很多方法,如,開(kāi)發(fā)一款新產(chǎn)品,進(jìn)入一個(gè)新市場(chǎng),降低制造成本,削減差旅費(fèi),或者提高定價(jià)等等。
實(shí)際上這些想法本身都沒(méi)有問(wèn)題,但是如果問(wèn)題改成:
“本季度還有三周就要結(jié)束了,但離計(jì)劃的利潤(rùn)目標(biāo)還差 100 萬(wàn),請(qǐng)你擬訂一個(gè)補(bǔ)齊缺口的提案?”
此時(shí)你的方案還是之前的那個(gè)嗎?你可能運(yùn)氣好,有一個(gè)能滿足要求;也可能不怎么幸運(yùn),一個(gè)符合要求的都沒(méi)有。
如果不能在著手解決問(wèn)題之前定義問(wèn)題,你很可能會(huì)將大部分時(shí)間和精力都花在了解決無(wú)效的問(wèn)題上。
那么到底什么才是有效的問(wèn)題呢?
02
有效的問(wèn)題是由兩個(gè)維度決定的,分別是必要性和可能性:
- 必要性是指找出問(wèn)題答案的必要程度,也即議題度;
- 可能性是指能夠找到答案的可能性,也即解答質(zhì)。
議題度和解答質(zhì)越高的問(wèn)題,價(jià)值就越高。
正如上面的例子,我們大多數(shù)情況下更多的是追求問(wèn)題的解答質(zhì),這也跟我們從小接受的教育有關(guān),拿到一個(gè)問(wèn)題后就直接開(kāi)始著手尋求解決方案,而忽略了議題度。
對(duì)于“議題度”低的工作,無(wú)論如何提高其“解答質(zhì)”,從受益者(即顧客、客戶、領(lǐng)導(dǎo)等)的角度來(lái)看,價(jià)值仍然等于零。
那么怎么才能更好地定義問(wèn)題(提高議題度)呢?
我們首先需要明確「問(wèn)題是什么」,我們先來(lái)看一下問(wèn)題的定義,諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者赫伯特·西蒙在《管理決策新科學(xué)》中提到:
“解決問(wèn)題就是設(shè)定目標(biāo),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀與目標(biāo)之間的差異,并且選擇恰當(dāng)?shù)?、已知的,或者通過(guò)探索獲得的、在探索過(guò)程中適當(dāng)?shù)哪撤N方式,讓這些特定的差異逐漸減少?!?/p>
簡(jiǎn)而言之,問(wèn)題是期望狀態(tài)與現(xiàn)實(shí)狀態(tài)之間的差距,差距越大,我們主觀感受上的痛苦程度越大。
我們無(wú)時(shí)無(wú)刻不在遭遇問(wèn)題,例如,早上起床后沒(méi)牙膏了是一個(gè)問(wèn)題,假設(shè)某件事的期望值是(E),現(xiàn)狀是(C),我們可以把這個(gè)問(wèn)題寫成下面這樣:
- E:早晨起床后有牙膏可用;
- C:沒(méi)有牙膏了。
那么 E —— C,或者說(shuō)從 C 那到達(dá) E 這中間的落差就是我們的問(wèn)題。
既然問(wèn)題是期望狀態(tài)與現(xiàn)實(shí)狀態(tài)之間的差距,解決問(wèn)題就有了兩個(gè)方向,一個(gè)方向是改變現(xiàn)狀,另一個(gè)方向則是降低預(yù)期。
通過(guò)降低預(yù)期來(lái)解決問(wèn)題,通常是大家容易忽略的,例如,有些孩子長(zhǎng)大了以后,爸媽不愿意把孩子看成是已經(jīng)長(zhǎng)大的成年人,雖然孩子已經(jīng)結(jié)婚了,仍然不愿意賦予孩子獨(dú)立性。
于是就可能出現(xiàn)下面這種情況,孩子和父母已經(jīng)分開(kāi)住了,但是父母沒(méi)事就跑到孩子家里來(lái)串門,然后進(jìn)來(lái)以后就干涉小夫妻的很多生活:你們的窗簾怎么是這個(gè)顏色?好沒(méi)有品位,得改!電視機(jī)怎么放在這兒?你們?cè)趺船F(xiàn)在家里的東西還沒(méi)有清掃干凈?太臟了!
實(shí)際上父母的這種話也是出于對(duì)你的關(guān)心,你怎么樣把它打消掉呢?這就碰到了很多問(wèn)題,你不能直接和他對(duì)著干。
那怎么辦呢?等哪一天父母過(guò)來(lái),小夫妻倆說(shuō)好從今天開(kāi)始罷工,所有家務(wù)都不做,然后把所有的家務(wù)都推給父母。然后這時(shí)候爸爸媽媽滿頭大汗地說(shuō):“孩子,你們也是成年人了,家務(wù)也該自己做了吧,我們也應(yīng)該有自己的生活了吧,我們也不管你們了?!边@就反向讓他們降低了對(duì)孩子的預(yù)期,開(kāi)始思考要放手。
進(jìn)一步來(lái)看,即使是面對(duì)同一種現(xiàn)象,不同的人看到的是不同的問(wèn)題,因此,要定義問(wèn)題,先要確定這是「誰(shuí)的問(wèn)題」。
03
舉個(gè)例子,我們經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到,有父母親抱怨自家孩子不愛(ài)學(xué)習(xí),愛(ài)玩游戲,這是誰(shuí)的問(wèn)題?是孩子的問(wèn)題嗎?
按照問(wèn)題的定義,孩子的期望是多玩游戲,現(xiàn)在他天天有空就在玩游戲,現(xiàn)狀與期望沒(méi)有差距,孩子有問(wèn)題嗎?沒(méi)有,要說(shuō)有問(wèn)題,那也是玩游戲的時(shí)間太少了。
那么這到底是誰(shuí)的問(wèn)題呢?這其實(shí)是父母的問(wèn)題,是父母對(duì)孩子的期望與孩子的實(shí)際表現(xiàn)之間存在差距。
把孩子愛(ài)玩游戲歸為父母的問(wèn)題,父母就可以從兩個(gè)方向來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,一是降低對(duì)孩子要考個(gè)好大學(xué),將來(lái)出人頭地的期望;二是打罵、懲罰孩子,要求他做出改變。
在孩子自己對(duì)現(xiàn)狀很滿意的情況下,你如何要求他做出改變?因此,正確的方法應(yīng)當(dāng)是引導(dǎo)孩子提升他自己的期望,讓他看到自己的期望與現(xiàn)狀之間的差距,主動(dòng)做出改變,把父母的問(wèn)題轉(zhuǎn)化成了孩子自己應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題。
定義了這是誰(shuí)的問(wèn)題之后,接下來(lái)還要明確我們解決問(wèn)題可用的「資源和權(quán)限」有哪些,我們有哪些限制因素。
例如,我們?cè)撊绾谓档?A 產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并以此增加毛利?首先,我們可以明確這是有關(guān) A 產(chǎn)品的業(yè)務(wù)問(wèn)題,跟 B 產(chǎn)品和 C 產(chǎn)品無(wú)關(guān),這是有關(guān)如何降低生產(chǎn)成本的問(wèn)題,所以我們就不能提如何開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、拓展新渠道、削減差旅費(fèi)、搞營(yíng)銷活動(dòng)等,我們的思考方向應(yīng)當(dāng)是如何降低物料成本,如何壓縮廠房租金。
對(duì)于問(wèn)題是什么?還經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象,例如,在管理咨詢行業(yè),不同顧問(wèn)針對(duì)同一家企業(yè)調(diào)研之后,所提出的問(wèn)題可能會(huì)有非常大的區(qū)別,就像馬斯洛所說(shuō)的,如果你的手里只有錘子,那么你的眼里就只有釘子。
比如,對(duì)同一家企業(yè),人力資源的顧問(wèn)他可能看到的是績(jī)效管理的問(wèn)題、任職資格的問(wèn)題、薪酬管理的問(wèn)題、員工培訓(xùn)的問(wèn)題。而另外一個(gè)做 IPD 和研發(fā)管理咨詢的顧問(wèn),他看到的問(wèn)題可能是產(chǎn)品規(guī)劃項(xiàng)目管理的問(wèn)題、需求管理的問(wèn)題以及質(zhì)量管理的問(wèn)題。
這種現(xiàn)象提醒我們,人們經(jīng)常用手里的解決方案去界定問(wèn)題,我們手里有什么樣的解決方案,我們就把問(wèn)題看成是什么。
所以說(shuō)如果你想更好地解決問(wèn)題,那么你手里就不應(yīng)當(dāng)只是有錘子,還應(yīng)該有其他的工具,這樣你的眼里就不再只是有釘子了,這也要求我們要廣泛的學(xué)習(xí)和積累。
#專欄作家#
衛(wèi)Sir,公眾號(hào):簡(jiǎn)一商業(yè),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。關(guān)注智能硬件領(lǐng)域,擅長(zhǎng)市場(chǎng)分析、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)管理等,喜歡閱讀和爬山。
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可以留個(gè)聯(lián)系方式嘛,想向你學(xué)習(xí)
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可能就像做題一樣吧,總要先清楚題目到底在講啥吧