破除“中臺化”誤區(qū),兩大新原則考核中后臺
在企業(yè)發(fā)展的過程中,我們常常講中后臺定位的轉變,而這個過程需要有效的考核牽引,那么對于不直接產生經營價值的中后臺職能部門,應如何進行考核?本文作者總結了中后臺考核的兩大新原則,一起來看。
在一般的認知里,不直接創(chuàng)造財務結果的部門被統(tǒng)稱為職能部門。
職能部門的兩大定位是“制定/維護規(guī)則”和“輸送資源”。在他們定義的各項游戲規(guī)則里,企業(yè)的各類資源沿著“后臺→中臺→前臺”的路徑輸送到市場。所以,職能部門的強弱很大程度上決定了企業(yè)的財務結果。
近年來,企業(yè)屢屢強調中后臺定位的轉變(如提供彈藥、支持打糧食等),卻欠缺對其有效地考核牽引,導致其換湯不換藥,不僅效率低下,還成為了企業(yè)發(fā)展的消極因素。
這引出了一個問題——“不直接產生經營價值的中后臺職能部門應該如何考核?”
一、傳統(tǒng)考核方式的陷阱
傳統(tǒng)的中后臺考核方式是戰(zhàn)略解碼,即將公司整體的經營目標(以財務指標形式體現(xiàn))拆分為各個職能條線的專業(yè)要求,并以指標(可量化的)或里程碑(不可量化的)形式進行刻畫。但這種方式導致了若干的負面效果:
- 形成了中后臺部門“各管一段”“閉門造車”的效果。這類部門執(zhí)著于自己眼中的“專業(yè)”,而且在這些“專業(yè)”領域里為自己減負,事情越做越少,越做越虛,對于前臺部門的需求視而不見,支持大大衰減。
- 導致中后臺部門“緊盯KPI、管理一刀切”。這類部門為了保護自己的KPI,要么不顧一線實際情況,以嚴苛到不切實際的標準來管控業(yè)務,要么向一線轉嫁一切責任,極度壓迫前臺。
- 導致中后臺部門人財兩類預算無限膨脹。在沒有壓力的考核模式下,中后臺部門不用為結果負責,反而因為接近管理層而擁有了索要資源(預算)的便利。于是,他們按照自己心中的專業(yè)來建設和運作部門,團隊迅速膨脹,財務資源投入越來越多。
二、中后臺考核的兩大新原則
要跳出上述陷阱,應該堅持以下兩個原則:
原則1:堅守數(shù)學邏輯
戰(zhàn)略解碼背后的價值鏈是成立的,但這種價值鏈更像是一種“語文式”的陳述。我們更希望出現(xiàn)的,是對價值鏈的“數(shù)學式”刻畫。如果企業(yè)對客戶產生的終端價值是來自內部一個個部門之間的協(xié)作,那為什么這種價值的傳遞就不能用環(huán)環(huán)相扣的數(shù)據(jù)來呈現(xiàn)呢?
現(xiàn)實是,凡是主張這種“數(shù)學式”刻畫無法實現(xiàn)的,要么是企業(yè)的經營管理不夠標準規(guī)范,各部門之間的專業(yè)價值無法與財務結果相連,要么是企業(yè)缺乏數(shù)據(jù)沉淀,沒有發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)律。
原則2:堅守效能定位
傳統(tǒng)中后臺喜歡強調自己的主要功能是“制定/維護規(guī)則”,因為這個定位容易執(zhí)行,沒有考核壓力,還會放大自己的權力空間。但問題是,如果堅守這個定位,就會誘導出若干“一刀切”式的官僚主義。
我們認為,為了讓中后臺實實在在地為前臺提供“彈藥”,應該主要考核其“輸送資源”的效果。只有如此,掌握權力的業(yè)務中臺部門才會以經營資源為前提,考慮如何彈性地適配規(guī)則而不是用剛性政策“一刀切”,為前臺找到經營空間。
結合兩個原則不難發(fā)現(xiàn),中后臺部門的考核就應該只有一個主題——效能(Efficiency,也即效率)。
三、中后臺效能考核的兩個視角
圖1呈現(xiàn)了企業(yè)獲得經營結果的過程。企業(yè)的經營結果很大程度上是由中后臺決定的。換句話說,前臺能不能跑起來,中后臺的水平(效能)是關鍵。
圖1:企業(yè)經營管理的邏輯圖
資料來源:穆勝咨詢
這也駁斥了很多老板希望為前臺設置類似“包銷提成”的激勵模式來提升業(yè)績的想法。業(yè)績不是前臺打出來的,而是前中后臺協(xié)作出來的。中后臺沒有顯性的經營業(yè)績,只能考核效能,說穿了,他們的定位就是在堅守規(guī)則的紅線上,把資源盡量無損耗地輸送到前臺。
任何一門生意,都是投入人財兩類資源追求結果,都可以用效能來衡量。如圖2,要提升人效,需要遵循人力資源經營價值鏈(人效價值鏈),即“選用育留職能→隊伍(組織+人才)→人效”;而要提升財效,則需要遵循職能經營價值鏈(財效價值鏈),即“業(yè)務職能→業(yè)務賽道→財效”。
圖2:人效和財效的雙價值鏈模型
資料來源:穆勝咨詢
例如,我們將中后臺的研發(fā)部門想象為一個“研發(fā)外包公司”,那么,對其效能的考核就應該是兩個:一是人效,即投入多少研發(fā)和周邊人員,或投入多少相應的人工成本,產生了多少收益(工作量、營收、利潤等);二是財效,即投入各類研發(fā)資源,分別產生了多少收益。兩者交疊在一起,應該可以形成幾個典型的效能指標,簡單量化出研發(fā)部門“輸送資源”的效果。
為了提升兩類效能,研發(fā)部門負責人作為“小老板”,可以有多種經營選擇:其一是短期思路,可以調整研發(fā)排期,在各個業(yè)務賽道里重新配置資源,優(yōu)先投入某個“性價比”更高的研發(fā)項目。其二是長期思路,可以押注大賽道,選擇優(yōu)先投入某個長期研發(fā)項目,來捕獲后期的價值井噴。
四、中后臺效能考核落地
要將這種考核落地不是容易的事情。絕大多數(shù)企業(yè)單憑自己摸索,都無法突破以下兩個問題:
一是“效能儀表盤”的建立,這是效能解碼。不同中后臺部門經營不同生意,應該如何確定兩類效能指標?不同業(yè)務單元的指標和目標值的不同設置,是否能夠承接公司級的整體效能指標與目標值,進而落地公司戰(zhàn)略?目標值的設置如何體現(xiàn)不同部門之間的公平性?
二是效能提升的賦能機制,這是效能優(yōu)化。“以考代管”永遠都是幼稚的思考。公司可以給中后臺部門“出考題”,但一定要有能力為他們“給答案”,否則就會引發(fā)中后臺部門的強烈不滿。其實,公司在設計“效能儀表盤”之初,就應該開始規(guī)劃自己的賦能方法,并訓練有賦能水平的人力財務職能人員,以便日后能深入業(yè)務單元發(fā)揮作用。但在這個方面,鮮有企業(yè)能有優(yōu)異表現(xiàn)。
專欄作家
穆勝,微信公眾號:穆勝事務所(ID:hrm-yun),人人都是產品經理專欄作家。《平臺型組織:釋放個體與組織的潛能》作者,互聯(lián)網商業(yè)模式和組織轉型研究專家。
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