管理者與下屬的對(duì)話,應(yīng)該注意3個(gè)要素

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在職場(chǎng)工作中,一個(gè)人的情緒管理能力確實(shí)很重要。本文作者將在此結(jié)合自身經(jīng)歷,與你分享其團(tuán)隊(duì)溝通的心得,enjoy~

無論在工作還是生活中,溝通交流幾乎每天都在進(jìn)行。怎么在溝通中保持平和、冷靜,化解危機(jī),最后達(dá)到兩全其美,對(duì)每個(gè)人來說至關(guān)重要。

我最近遇到了一次關(guān)鍵對(duì)話,不過最后的結(jié)果還算盡人意。我打算復(fù)盤下此次對(duì)話的過程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)與大家分享,一同提高自己的溝通能力。

我有一個(gè)下屬,90后,工作積極,理解力也比較強(qiáng)。不過有一個(gè)缺點(diǎn)很致命,情緒管理能力極差。遇到工作上的壓力,反應(yīng)很大,不會(huì)考慮是自己思路方法出現(xiàn)問題,而是抱怨任務(wù)本身。

最近安排工作給他,不僅沒有仔細(xì)領(lǐng)會(huì)我的意圖,而且表現(xiàn)得很抵觸,態(tài)度也極其不好。于是,我決定和他進(jìn)行一次談話。我梳理了一下思路,明確了本次談話的目標(biāo):通過談話,使他認(rèn)識(shí)到自己的問題,坦然接受,并逐漸改正。也是因?yàn)檫@個(gè)最初的目標(biāo),讓我在談話遇到危機(jī)時(shí)迅速走出了困境。

這與《關(guān)鍵對(duì)話》中強(qiáng)調(diào)的”從心開始”也不謀而合,即:

  1. 要關(guān)注自己的真正目標(biāo),無論出現(xiàn)什么情況都要時(shí)刻牢記這個(gè)目標(biāo),不要?jiǎng)訐u;
  2. 對(duì)話高手的對(duì)話都以”兩全其美”而告終,這很難,但是做到了你就是高手;
  3. 期望對(duì)方通過談話產(chǎn)生哪些行為和想法的改變。

那么,繼續(xù)回到這次談話上來。我和他的談話,一開始進(jìn)展比較順利,對(duì)方態(tài)度較好地和我陳述了目前手里的工作,我很耐心的聽著,沒有打斷。不過,他對(duì)工作內(nèi)容的陳述凌亂而沒有條理,且不分主次重點(diǎn)。

當(dāng)陳述到目前手里工作量已經(jīng)很大,我還給他增加工作的時(shí)候,態(tài)度、語氣和表情便流露出對(duì)我的不滿、抵觸與抱怨。

我站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,面對(duì)下屬的態(tài)度,心里很不舒服。但是,我克制了自己的情緒,問道:“你認(rèn)為,目前你遇到的問題是給你安排的工作不合理,而不是你自己的問題?”

可以說這不是一個(gè)很好的反饋,在對(duì)方情緒已經(jīng)出現(xiàn)不滿的情況下,我無疑問了一個(gè)刺激他的問題。他的回答是:“對(duì),我認(rèn)為您現(xiàn)在工作安排的不合理,根本做不完!”

聽了這個(gè)回答,我有一點(diǎn)生氣,便說道,“這就是之前**總安排你的一次任務(wù),你做的不好,讓他極其不滿意的原因!”

危機(jī)對(duì)話氛圍再次升級(jí)。這時(shí),對(duì)方已經(jīng)進(jìn)入暴力對(duì)話狀態(tài),面紅耳赤,“我那會(huì)手里已經(jīng)有很多工作了,沒有精力和時(shí)間做額外的。再者說,我知道**總看不上我,大不了把我開除掉!”

察覺到無論談話語氣還是談話內(nèi)容,談話至此,已進(jìn)入敏感地帶。我不禁意識(shí)到,應(yīng)該是自己剛才的談話內(nèi)容使對(duì)方失去了安全感。如果對(duì)話再這樣下去,離我最初的目標(biāo)會(huì)越來越遠(yuǎn),不旦無法使對(duì)話結(jié)果兩全其美,反而適得其反。

為了保證安全,我馬上調(diào)整態(tài)度和談話內(nèi)容,最重要的是調(diào)整了話題,轉(zhuǎn)變了切入角度?!澳憧茨悻F(xiàn)在的態(tài)度,能不能控制下自己的情緒!你這種態(tài)度和情緒,會(huì)讓人感覺你很沒有禮貌”,我說道。

我的話正好擊中了他的軟肋,他有些不好意思:

“嗯,我是有時(shí)候容易著急,脾氣不太好,控制不好自己的情緒?!?/p>

聽了他的反饋,我不禁想到,這就是自己平時(shí)多觀察周圍人的好處吧。在日后的交流時(shí),有可能協(xié)助你更好的開展對(duì)話。

我觀察到他的情緒有緩和,繼續(xù)順著情緒的話題說起:

“你的工作效率和質(zhì)量,以及理解能力、態(tài)度都很不錯(cuò),但是最阻礙你發(fā)展的,就是你的情緒。”

我進(jìn)一步讓對(duì)方有了安全感,肯定他的優(yōu)勢(shì),同時(shí)再次強(qiáng)調(diào)了情緒影響發(fā)展的問題。接著,我又和他分析我初入職場(chǎng)時(shí)的一些經(jīng)歷,

“當(dāng)初自己初入職場(chǎng),面對(duì)繁雜工作,甚至比你現(xiàn)在的壓力還要大,那時(shí)同樣也很急躁?!?/p>

的確,誰都經(jīng)歷過困難期,站在對(duì)方的立場(chǎng)描述問題,同理心,將心比心,引起共鳴。

看他聚精會(huì)神地聽著,我繼續(xù)講述我的經(jīng)歷,

“當(dāng)時(shí),面對(duì)任務(wù)多,不知所措,我會(huì)調(diào)整自己心態(tài),靜下心來,遵循自己的理解,把工作按照主次優(yōu)先級(jí)順序排好,匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn);并認(rèn)真對(duì)待每一份工作,爭(zhēng)取做到,經(jīng)我手的工作,質(zhì)量必須達(dá)到或超過領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期?!?/p>

聽了我的一番陳述,他漸漸意識(shí)到了自己態(tài)度和行為的不妥,默不作聲,繼續(xù)專心的聽著。

于是,我試著把話題轉(zhuǎn)回到矛盾問題上,即領(lǐng)導(dǎo)安排工作的合理性。

“領(lǐng)導(dǎo)安排工作都是有意圖的,不是隨便派個(gè)活給你。讓你用思維導(dǎo)圖出產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖,是在協(xié)助你梳理你目前凌亂的工作。磨刀不誤砍柴工,接收工作到執(zhí)行落地,中間一定要有思考拆解工作的過程;否則你會(huì)陷入到一團(tuán)凌亂中,不僅心態(tài)出現(xiàn)問題,還會(huì)誤解他人的協(xié)助!”

就這樣,通過我循序漸進(jìn)的描述,他逐漸意識(shí)到了安排這項(xiàng)工作的緣由;同時(shí),也知道了自己的問題所在。并且表明,以后工作中,遇事盡量控制情緒,工作多時(shí)先思考,梳理清楚,分清主次,排好優(yōu)先級(jí),然后再執(zhí)行。

這次談話的結(jié)果還是不錯(cuò)的,后面的一些工作安排也比較好推進(jìn)。最重要是看到了他的改變與進(jìn)步。

沒錯(cuò),在這次關(guān)鍵對(duì)話的最后,我意識(shí)到共同目的的重要性,我的目的是讓他認(rèn)識(shí)到自己的問題,改善進(jìn)步;我是在幫他,告知他我在協(xié)助他,一同把問題解決;并教他應(yīng)該怎么處理,把自己的經(jīng)驗(yàn)分享給他。這是我們共同的目的,所以最后的談話兩全其美。

通過這次談話,我領(lǐng)悟到以下3點(diǎn),也是決定談話成敗與否的關(guān)鍵要素:

  1. 明確自己目標(biāo)不動(dòng)搖;
  2. 站在對(duì)方利益思考,給對(duì)方安全感;
  3. 找到雙方共同目的。

成長(zhǎng)需要時(shí)間,只要我們不逃避,認(rèn)真對(duì)待每一次歷練的機(jī)會(huì),就會(huì)向成功又邁進(jìn)一步。他人進(jìn)步,也是成就自己。

 

作者:夏若,公眾號(hào):林夏若(linxiaruo),互聯(lián)網(wǎng)教育行業(yè)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人,5年職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)領(lǐng)域思維模式訓(xùn)練、工作技巧方法、團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理、職場(chǎng)人際關(guān)系。

本文由 @夏若 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Pexels,基于 CC0 協(xié)議

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評(píng)論
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  1. 呵呵,寫的讓人不知道如何作答

    回復(fù)
  2. 沒啥可讀性

    回復(fù)
    1. 是的,這也是帶過人???

      來自上海 回復(fù)
    2. 寫得還好吧。

      來自福建 回復(fù)
  3. 沒有任何可讀性

    來自廣東 回復(fù)
  4. 現(xiàn)代社會(huì)工作環(huán)境中,領(lǐng)導(dǎo)和員工之間更多的需要忽略自身的級(jí)別之分,需要促進(jìn)更多的相互選擇的機(jī)會(huì),使得員工在團(tuán)隊(duì)中多一份參與感,多一分參與感團(tuán)隊(duì)可能就會(huì)多一分發(fā)展的機(jī)會(huì),雙向選擇的時(shí)代不可否認(rèn)的管理模式。

    來自北京 回復(fù)
    1. 雙向選擇與級(jí)別之分是兩個(gè)事情,現(xiàn)在工作難道不都是雙向選擇嗎?再者領(lǐng)導(dǎo)與下屬若無級(jí)別之分,下屬人員如不同意是不是就直接不按領(lǐng)導(dǎo)安排的去做?你說的參與感是對(duì)的。

      來自福建 回復(fù)
  5. 你確信下屬真的聽進(jìn)去了而不是情商高裝作聽進(jìn)去了?標(biāo)灰的那些對(duì)話講真沒有辦法打中人心

    來自上海 回復(fù)
    1. 自我情緒管理即是情商的一部分,顯然這位“下屬”情商并不高。

      來自福建 回復(fù)
    2. 不知道這個(gè)下屬情商怎么樣,但是從文中對(duì)話看這個(gè)上司情商確實(shí)不高,很多話都是預(yù)先設(shè)置了下屬應(yīng)該怎么做,這樣的邏輯無法讓人對(duì)話和展開心扉。建議這位上司提高溝通能力。

      來自上海 回復(fù)
  6. 樓上說的有理。這種垃圾文章就不要拿出來丟人現(xiàn)眼了。

    來自云南 回復(fù)
  7. 我有個(gè)問題請(qǐng)教下,在這個(gè)布置任務(wù)和上傳下達(dá)的過程中,你是否也有不好的地方?比如確實(shí)任務(wù)很多,派任務(wù)時(shí)也沒有交代清楚,所以對(duì)方情緒挺大

    回復(fù)
    1. 這也有可能 ?? 可是如果任務(wù)較多不合理,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)下派任務(wù)時(shí),為何下屬不匯報(bào)呢?等到搞砸了才來說任務(wù)重,顯然不夠聰明

      來自福建 回復(fù)
  8. 恕我直言,這文章和對(duì)話不像是管理者寫的,如果是也是國企或事業(yè)單位,寫得有點(diǎn)像高中生作文。。。

    來自上海 回復(fù)
    1. 高壓并不能解決問題,國企及企事業(yè)單位多數(shù)是與私企不同的。

      回復(fù)
    2. 哪里可以看出國企或事業(yè)單位?以我從業(yè)多年,我看不出來

      來自福建 回復(fù)