復(fù)盤,這些方法你都用到了嗎?
編輯導(dǎo)語(yǔ):無(wú)論是職場(chǎng)面試或是工作總結(jié)等,復(fù)盤都是一個(gè)必不可少的過程,那么復(fù)盤有哪些好用的方法呢?本篇文章作者分享了幾個(gè)復(fù)盤時(shí)的常見方法,以及講述了復(fù)盤時(shí)的重要意義,一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。
在面對(duì)面試、工作總結(jié)、以及職位晉升時(shí),你會(huì)不會(huì)突然大腦一片空白,不知道從何處入手,今天我總結(jié)出幾個(gè)方法和大家一起分享一下。
一、什么是復(fù)盤
復(fù)盤就是將曾經(jīng)經(jīng)歷過的事件復(fù)述和分析,形成經(jīng)驗(yàn),讓后面再經(jīng)歷類似事件的時(shí)候可以避免或者預(yù)見某些可能會(huì)造成損失的行為。
作為設(shè)計(jì)師,我們可以通過復(fù)盤優(yōu)化項(xiàng)目流程、完善規(guī)范、吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使后續(xù)的設(shè)計(jì)工作得到實(shí)踐的支撐。
二、設(shè)計(jì)師什么情況下會(huì)需要復(fù)盤
1. 大型會(huì)議中
當(dāng)公司里面組織開會(huì),需要你對(duì)你正在做的或者已經(jīng)做過的項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)分享復(fù)盤,分享你的工作經(jīng)驗(yàn),你卻不知所措,無(wú)從下手或是只能記流水賬一樣陳述你的項(xiàng)目。
2. 面試的時(shí)候
當(dāng)面試一家公司后,對(duì)方提出一個(gè)你回答不好的問題,到下一家公司面試,很不幸你又遇到相同的問題,你是否還是會(huì)抓耳撓腮回答不上來(lái)。
3. 競(jìng)品分析時(shí)
當(dāng)部門需要做一個(gè)新的項(xiàng)目,搜集競(jìng)品進(jìn)行分析的時(shí)候,你是不是也只能找到競(jìng)品的界面截圖,卻分析不上來(lái)一個(gè)123,不清楚對(duì)方的設(shè)計(jì)意圖,和思路呢?
往往這些時(shí)候如果你懂得一些項(xiàng)目復(fù)盤的思路,就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些問題都可以迎刃而解。
三、復(fù)盤的重要意義是什么呢
熟話說(shuō)吃一塹,長(zhǎng)一智,復(fù)盤的目的就是回顧之前犯過的錯(cuò),或者獲取的經(jīng)驗(yàn)規(guī)律,幫助我們找到解決辦法。本質(zhì)就是在積累經(jīng)驗(yàn),對(duì)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的能力都會(huì)提升。
1. 項(xiàng)目上面經(jīng)常復(fù)盤
那么你的項(xiàng)目復(fù)盤就不再是簡(jiǎn)單羅列,只有結(jié)果稿件,那么你對(duì)自己參與過的項(xiàng)目就不會(huì)一問三不知,還可以無(wú)形中提高你的表達(dá)能力,因?yàn)槟阒懒隧?xiàng)目的整個(gè)思路,整個(gè)邏輯,還有這個(gè)項(xiàng)目的重點(diǎn),就會(huì)了解到自己在其中的角色的價(jià)值。
2. 面試的時(shí)候經(jīng)常復(fù)盤
那么當(dāng)你遇到同樣的問題,你就會(huì)游刃有余,表現(xiàn)也會(huì)更加鎮(zhèn)定自若。
3. 競(jìng)品分析
因?yàn)槟憬?jīng)常復(fù)盤自己的項(xiàng)目,你就知道應(yīng)該從哪些緯度和流程來(lái)分析競(jìng)品,避免了只是看競(jìng)品的皮而看不到他們的意圖。
4. 晉升或競(jìng)聘
很多設(shè)計(jì)師覺得自己完成了其他人完不成的工作,不止高效還結(jié)果正向,就可以拿到好的績(jī)效,就能得到晉升,可是如果你只懂得執(zhí)行,和各種設(shè)計(jì)技能,卻不能體現(xiàn)出你的思考能力和解決問題的能力,那是會(huì)很阻礙你的晉升之路的。
學(xué)會(huì)正確復(fù)盤可以直觀看到自身在各種場(chǎng)景下帶來(lái)的價(jià)值,也可以讓自己的設(shè)計(jì)更有說(shuō)服力。
四、設(shè)計(jì)師復(fù)盤的幾個(gè)常見方法
說(shuō)了這么多,那么你一定想問,到底需要如何做呢?以下是復(fù)盤的一些常規(guī)方法:
1. 回顧項(xiàng)目背景
首先為什么要做這個(gè)項(xiàng)目呢,市場(chǎng)背景如何,項(xiàng)目在整個(gè)平臺(tái)擔(dān)任了一個(gè)什么樣的角色,是獲客還是引流呢?
2. 競(jìng)品的搜集學(xué)習(xí)
找到和業(yè)務(wù)相近的產(chǎn)品作為競(jìng)品,研究其背后的戰(zhàn)略目的,設(shè)計(jì)思路,以及產(chǎn)品功能,可以搭建一個(gè)競(jìng)品庫(kù),將所有不錯(cuò)的可參考的方案搜集到其中,作為一個(gè)參考庫(kù)。
3. 回看項(xiàng)目的目標(biāo)客戶
客戶性別,年齡層分布,所在區(qū)域,咱們項(xiàng)目是哪些場(chǎng)景下供他們使用?
4. 回顧項(xiàng)目目標(biāo)
項(xiàng)目是為了解決什么樣的問題呢?或者重點(diǎn)賣點(diǎn)是需要達(dá)成什么樣的盈利點(diǎn)呢?最后是否達(dá)到了。
5. 項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)
這點(diǎn)在做項(xiàng)目的時(shí)候,我想大家都會(huì)遇到一些問題,比如給設(shè)計(jì)的執(zhí)行時(shí)間不多,你通過怎樣的判斷,運(yùn)用了怎樣的方法提前或者是說(shuō)服了項(xiàng)目經(jīng)理多爭(zhēng)取了時(shí)間達(dá)成了輸出。
6. 設(shè)計(jì)執(zhí)行
執(zhí)行的時(shí)候,是否遇到動(dòng)畫輸出有問題,是否遇到因?yàn)檫\(yùn)用了組件化的,或者系列化設(shè)計(jì)的方法完成了工作。
7. 回顧數(shù)據(jù)查看結(jié)果
這里的數(shù)據(jù)可以是某個(gè)按鈕的UV(Unique Visitor)獨(dú)立訪客,或者通過你設(shè)計(jì)的banner,PV(Page View)訪問量提高了百分點(diǎn)。
五、其他的一些方法
1. 分析遇到什么問題,以及怎么解決的
如果用了上面那些方法差不多能夠梳理清楚你項(xiàng)目的整個(gè)過程,以及你在項(xiàng)目中起到了什么作用。
但是如果你還能總結(jié)出一些問題,那么這些就是你的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),以及你的示范價(jià)值,說(shuō)一個(gè)最基礎(chǔ)簡(jiǎn)單的例子,你在團(tuán)隊(duì)中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)的時(shí)候運(yùn)用的字體,圖片版權(quán)過期?你及時(shí)提出并更換,避免了一些版權(quán)糾紛。
再比如圖標(biāo)規(guī)范不清晰,所以視覺無(wú)法統(tǒng)一,影響用戶體驗(yàn)等等都可以,當(dāng)然這些都是很小的點(diǎn),可能有更大的問題這時(shí)候你就可以在執(zhí)行的時(shí)候?qū)崟r(shí)拿出筆記本記錄下來(lái)。
2. 人員因素分析
有很多人在分析復(fù)盤的時(shí)候,可能會(huì)忽略這其中人員因素的影響,比如項(xiàng)目進(jìn)行中某個(gè)關(guān)鍵人員因故不能在崗,可能造成項(xiàng)目逾期,比如兩個(gè)同事鬧了矛盾,拒不配合工作,這其中人為因素對(duì)于項(xiàng)目的影響也是不可忽視的,所以在遇到一些因?yàn)槿说囊蛩貙?duì)項(xiàng)目造成的影響都可以我們總結(jié)出一套planB的方案。
3. 集思廣益
詢問項(xiàng)目的參與人員,他們對(duì)于項(xiàng)目當(dāng)中的一些建議,和看法,因?yàn)橹挥屑紡V益,才能避免看問題的局限性。
比如:有的前端工程師會(huì)希望能夠把重復(fù)的工作,做成組件,方便日后制作,或者是做動(dòng)畫的時(shí)候用Lottie動(dòng)畫比png序列要好;比如:有的產(chǎn)品會(huì)希望在設(shè)計(jì)中把用戶教育加上,方便客戶學(xué)會(huì)。
4. 總結(jié)出規(guī)律
可以給自己建一個(gè)知識(shí)庫(kù),將你做過的復(fù)盤內(nèi)容整理進(jìn)去,找到規(guī)律,形成自己工作的規(guī)范,所有的總結(jié)也可以在后續(xù)工作中實(shí)踐后加以完善修正。
比如:具體點(diǎn)可以是所有做好的banner,一般都要壓縮大小,控制在100kb以內(nèi);比如抽象點(diǎn)的對(duì)一個(gè)新做的業(yè)務(wù)有很深的感觸,可以記錄下來(lái);再比如某個(gè)大型專題活動(dòng),講了一個(gè)怎樣的故事,想要通過什么劇情激發(fā)情感共鳴等等。
5. 電話客戶詢問或者問你對(duì)接的產(chǎn)品經(jīng)理結(jié)果反饋
很多設(shè)計(jì)師做完設(shè)計(jì)就沒有然后了,看到自己的項(xiàng)目上線,看看沒有問題就過了,其實(shí)可以這個(gè)時(shí)候問問你對(duì)接項(xiàng)目的產(chǎn)品經(jīng)理,它上線后的數(shù)據(jù)反饋,小到一個(gè)banner,一個(gè)按鈕的點(diǎn)擊量,客戶轉(zhuǎn)化率等等,都是你價(jià)值的體現(xiàn),你都可以整理到你的復(fù)盤當(dāng)中。
6. 可視化你的工作內(nèi)容
有一些設(shè)計(jì)師所在部門,可能領(lǐng)導(dǎo)不是設(shè)計(jì)總監(jiān)而是產(chǎn)品項(xiàng)目經(jīng)理,那么可視化你的工作流程就非常有必要,某個(gè)板塊以前怎么設(shè)計(jì)的,你做了哪些優(yōu)化工作,然后后面打算如何繼續(xù)升級(jí)。
將你設(shè)計(jì)的板塊,設(shè)計(jì)前后數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)都可以直觀標(biāo)注出來(lái);項(xiàng)目時(shí)間的高效運(yùn)用,節(jié)約了項(xiàng)目的時(shí)間成本,等等都可以運(yùn)用設(shè)計(jì)師本身的優(yōu)勢(shì),排列出來(lái),更加直觀的表現(xiàn)。
那么可視化具體可以做成什么樣子呢?一些大廠都是這樣做的,如下圖,可以放項(xiàng)目所屬部門,可以放本次項(xiàng)目需求名稱,還可以放參與的人員,項(xiàng)目日期,然后把項(xiàng)目背景,項(xiàng)目規(guī)范等等都可以在做項(xiàng)目的時(shí)候就都寫清楚,方便日后復(fù)盤的時(shí)候更加清晰明了。
再把做好的設(shè)計(jì)稿或者banner,掛件等等平鋪下來(lái),甚至可以把本次需求遇到的困難和解決辦法都寫上,這樣在你將這些文件發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)或者是對(duì)接人的時(shí)候,就能夠一目了然。
7. 講述復(fù)盤的練習(xí)
我認(rèn)為復(fù)盤最最要注意的是練習(xí)表達(dá)能力,當(dāng)然社牛不在此列,當(dāng)你寫好了復(fù)盤,但是在對(duì)人講解的時(shí)候,可能會(huì)出現(xiàn):照稿練,講話磕磕巴巴,聲音很小,別人聽不清,枯燥,不能夠吸引到人等等,這個(gè)時(shí)候就需要你提高表達(dá)能力了,你可以每次復(fù)盤前對(duì)著鏡子練習(xí)講述你的復(fù)盤流程,期間觀察自己的表情。
再或者拿手機(jī)用旁觀者的視角錄下練習(xí)復(fù)盤的你,你就可以清晰看到你演講時(shí)候的姿態(tài)是否彎腰駝背,是否口齒清晰,表情是否失控,多試著錄幾次,你一定會(huì)發(fā)現(xiàn)一遍比一遍要好。
六、如果缺少?gòu)?fù)盤所需要的信息該怎么辦
比如復(fù)盤中缺少關(guān)鍵的數(shù)據(jù),或者拿不到用戶反饋,這種情況通常出現(xiàn)在乙方公司,或是一些大廠的外包公司的設(shè)計(jì)師,還或者一些創(chuàng)業(yè)型公司,這種時(shí)候,數(shù)據(jù)無(wú)法驗(yàn)證設(shè)計(jì)的時(shí)候,設(shè)計(jì)就比較被動(dòng)。
所以這時(shí)候需要設(shè)計(jì)師更主動(dòng),可以從對(duì)接的產(chǎn)品經(jīng)理,或是合作項(xiàng)目的開發(fā)人員,加以詢問,因?yàn)槟軌虻玫津?yàn)證的設(shè)計(jì),會(huì)使你今后的工作更加主動(dòng)。
如果這些辦法都不湊效,嘗試找你的領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),看是否可以開通查看權(quán)限,或者只是了解用戶反饋好評(píng)率這樣邊角的數(shù)據(jù)也是一種根據(jù),當(dāng)然在申請(qǐng)時(shí)一定要說(shuō)明自己需要查看數(shù)據(jù)的目的是為了驗(yàn)證設(shè)計(jì)思路和目標(biāo)是否達(dá)成,以便下一次設(shè)計(jì)任務(wù)的執(zhí)行。
七、一定要堅(jiān)持這個(gè)習(xí)慣
“21天法則”由馬爾茨博士提出。他指出精神世界的某些破舊立新至少需要21天的時(shí)間”。
過去沒有復(fù)盤習(xí)慣的你,可以給自己定一個(gè)21天的計(jì)劃,從當(dāng)前手里的最小的項(xiàng)目需求開始,將復(fù)盤作為你工作的一部分,連續(xù)堅(jiān)持21天,量變就會(huì)迎來(lái)質(zhì)變。
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本文由 @ 大虹設(shè)計(jì) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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講的很有價(jià)值,已收藏
這篇很實(shí)用,事后復(fù)盤的能力很重要,學(xué)到了很多,21天養(yǎng)成計(jì)劃開始
嗯嗯????
作者分析的簡(jiǎn)單清晰邏輯感強(qiáng),不會(huì)復(fù)盤的我看到這篇妥妥的收藏了
比心??哦~