揭秘業(yè)務(wù)與產(chǎn)品經(jīng)理之爭(zhēng):評(píng)審會(huì)上的溝通危機(jī)與解決之道

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參加業(yè)務(wù)需求評(píng)審會(huì)的時(shí)候,常常會(huì)遇到業(yè)務(wù)和產(chǎn)品經(jīng)理之間的爭(zhēng)吵。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況?該如何解決呢?作者結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析,希望對(duì)你有所啟發(fā)。

一、為什么業(yè)務(wù)和產(chǎn)品經(jīng)常爭(zhēng)吵?

最近參加了幾場(chǎng)業(yè)務(wù)方案需求評(píng)審會(huì),這幾次會(huì)議都無(wú)一例外且毫無(wú)懸念的,在業(yè)務(wù)與產(chǎn)品經(jīng)理的無(wú)休止?fàn)幊持袩o(wú)疾而終…

借此事,談一談業(yè)務(wù)和產(chǎn)品經(jīng)理爭(zhēng)吵的原因,也講一講產(chǎn)品經(jīng)理的工作為何強(qiáng)依賴(lài)業(yè)務(wù)。

事情的經(jīng)過(guò)大致如下,我概述下當(dāng)時(shí)的對(duì)話:

需求A評(píng)審對(duì)話:

產(chǎn)品經(jīng)理:文檔缺失業(yè)務(wù)規(guī)則詳細(xì)描述,需要進(jìn)行補(bǔ)充。

業(yè)務(wù):文檔已經(jīng)寫(xiě)明業(yè)務(wù)規(guī)則了啊,業(yè)務(wù)規(guī)則就是這樣!你怎么能說(shuō)我文檔缺失業(yè)務(wù)規(guī)則呢?

產(chǎn)品經(jīng)理:文檔缺失特殊場(chǎng)景的規(guī)則,如果缺失這些規(guī)則,就會(huì)出現(xiàn)**問(wèn)題!所以,必須要寫(xiě)清楚,否則MRD不能評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。

業(yè)務(wù):系統(tǒng)自行兜底處理不就OK了么?我認(rèn)為不屬于業(yè)務(wù)規(guī)則缺失。

產(chǎn)品經(jīng)理:系統(tǒng)是依據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則寫(xiě)的,沒(méi)有業(yè)務(wù)規(guī)則,無(wú)法設(shè)計(jì)!

業(yè)務(wù):那是系統(tǒng)的問(wèn)題,兜底的事情系統(tǒng)應(yīng)該自己想辦法。

……以上談話循環(huán),最終無(wú)疾而終,散會(huì)!

需求B評(píng)審對(duì)話:

業(yè)務(wù):我需要Y類(lèi)型商家,使用特殊的發(fā)單流程。

產(chǎn)品經(jīng)理:我理解你的需求了。你知道咱們的發(fā)單流程是以其它系統(tǒng)為起點(diǎn)發(fā)起的。但是,他們系統(tǒng)的商家類(lèi)型劃分規(guī)則與我們不一致。因此,需要業(yè)務(wù)上先對(duì)齊雙方商家類(lèi)型規(guī)則,即Y類(lèi)型商家在他們業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的是什么,才能設(shè)計(jì)方案。

業(yè)務(wù):這是雙方系統(tǒng)的問(wèn)題,你去問(wèn)問(wèn)Y類(lèi)型對(duì)應(yīng)他們是什么類(lèi)型。

產(chǎn)品經(jīng)理:我咨詢(xún)過(guò),對(duì)方反饋不懂咱們Y類(lèi)型商家是什么含義,他們業(yè)務(wù)中沒(méi)有這個(gè)類(lèi)型。所以,需要你和他們業(yè)務(wù)對(duì)齊才可以。

業(yè)務(wù):我也不知道規(guī)則怎么對(duì)應(yīng),系統(tǒng)通過(guò)交互方案實(shí)現(xiàn)吧!

產(chǎn)品經(jīng)理:交互方案也依賴(lài)實(shí)際業(yè)務(wù)規(guī)則,沒(méi)有業(yè)務(wù)流程和規(guī)則,無(wú)法設(shè)計(jì)交互方案來(lái)。

……最終無(wú)疾而終,散會(huì)!

為什么經(jīng)常出現(xiàn)以上問(wèn)題,我認(rèn)為本質(zhì)上有兩個(gè)根因。

其一、評(píng)審會(huì)形式原因。大部分評(píng)審會(huì)流程:業(yè)務(wù)按照需求文檔講解需求,產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)針對(duì)性的提出問(wèn)題,隨后業(yè)務(wù)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解答。反而在評(píng)審中,很少見(jiàn)產(chǎn)品經(jīng)理鼓勵(lì)、夸獎(jiǎng)需求文檔(如:這段寫(xiě)的真好、寫(xiě)的真詳實(shí)),對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行正向反饋。因此,這種形式的評(píng)審會(huì),天然給人一種被挑刺、被挑戰(zhàn)的感覺(jué)。

其二、心理原因?;谠u(píng)審會(huì)的形式,缺乏正面反饋可能會(huì)引起參與者的不悅和逆反心理。畢竟誰(shuí)也不喜歡在公眾場(chǎng)合被挑戰(zhàn),被批評(píng),人性理應(yīng)如此。尤其對(duì)于情緒波動(dòng)較大的人或職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō),可能會(huì)對(duì)其情緒產(chǎn)生不利影響。

最終,在評(píng)審會(huì)形式和心理的雙重作用下,出現(xiàn)了業(yè)務(wù)與產(chǎn)品無(wú)限爭(zhēng)吵的問(wèn)題。其實(shí),也同理于產(chǎn)品與研發(fā)評(píng)審PRD。

補(bǔ)充說(shuō)明:此處并未談?wù)摦a(chǎn)品經(jīng)理故意甩鍋、無(wú)法言明問(wèn)題等特殊情況。因?yàn)?,我認(rèn)為雖然這些情況存在,但通常是個(gè)別現(xiàn)象。且,我認(rèn)為流程設(shè)計(jì)、制度、心理對(duì)參與者有更加深遠(yuǎn)的影響。因此,我們討論的重點(diǎn)在于如何改進(jìn)評(píng)審流程和營(yíng)造積極的心理環(huán)境,以促進(jìn)更高效和和諧的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

針對(duì)評(píng)審會(huì)中業(yè)務(wù)與產(chǎn)品經(jīng)理之間的無(wú)休止?fàn)幊硢?wèn)題,有以下建議:

1、建立反饋機(jī)制。評(píng)審會(huì)中,產(chǎn)品經(jīng)理要適當(dāng)、適時(shí)的鼓勵(lì)和肯定業(yè)務(wù)工作,給予正反饋,而不是只有負(fù)反饋。

2、避免情緒化。雙方要理性看待工作,秉承“對(duì)事不對(duì)人”,盡量避免情緒因素。

3、分步驟或暫時(shí)擱置解決問(wèn)題。如果會(huì)議中出現(xiàn)爭(zhēng)議,可以將問(wèn)題分解成小部分,逐一解決,而不是試圖一次性解決所有問(wèn)題?;虿扇簳r(shí)擱置,先評(píng)審其他模塊。

4、專(zhuān)注于解決方案。將會(huì)議的重點(diǎn)放在尋找解決方案上,而不是爭(zhēng)論問(wèn)題的存在。這樣可以將負(fù)面的爭(zhēng)吵轉(zhuǎn)變?yōu)檎娴膯?wèn)題解決。

二、為什么產(chǎn)品經(jīng)理那么關(guān)注業(yè)務(wù)流程?

在上文中,我們談到需求評(píng)審會(huì)中業(yè)務(wù)和產(chǎn)品經(jīng)理為何總是打架。接下來(lái),我們談?wù)劊瑸槭裁串a(chǎn)品經(jīng)理抓著業(yè)務(wù)流程不放,總是那么多問(wèn)題?

接下來(lái),我將概述下B端產(chǎn)品經(jīng)理的工作,核心的目的有兩個(gè):其一、讓業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)了解產(chǎn)品經(jīng)理工作。其二、揭示產(chǎn)品經(jīng)理為何看重且需熟知業(yè)務(wù)流程。

在業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、研發(fā)的工作流程中,從微觀層面看,這個(gè)流程在運(yùn)作中主要包含以下幾份重要文檔,即業(yè)務(wù)需求文檔(MRD)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)文檔(PRD)、研發(fā)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)文檔。從宏觀層面看,這個(gè)流程在運(yùn)作中主要包含以下幾個(gè)重要架構(gòu),即業(yè)務(wù)架構(gòu)、產(chǎn)品架構(gòu)、信息架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu),(也可理解為業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品流程、交互流程、技術(shù)架構(gòu))。

那么,如何從宏觀層面理解他們之間的關(guān)系呢?接下來(lái),我們結(jié)合下圖,進(jìn)行詳細(xì)介紹,如圖:

整體流程順序看,業(yè)務(wù)首先輸出業(yè)務(wù)架構(gòu),然后產(chǎn)品基于業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)產(chǎn)品架構(gòu)和信息(交互)架構(gòu),研發(fā)提供技術(shù)架構(gòu)支持,最終共同面向用戶(hù)。

業(yè)務(wù)架構(gòu):業(yè)務(wù)架構(gòu)是產(chǎn)研工作的起點(diǎn),對(duì)整體工作起著決定性作用,十分重要!業(yè)務(wù)架構(gòu)包括商業(yè)邏輯和業(yè)務(wù)流程等。其中業(yè)務(wù)流程最為關(guān)鍵,業(yè)務(wù)流程要清晰的描述業(yè)務(wù)場(chǎng)景,即誰(shuí),在什么時(shí)候,依據(jù)什么規(guī)則,能做什么事。因此,這個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)是:人和事!

產(chǎn)品&信息架構(gòu):這部分就是產(chǎn)品經(jīng)理的工作領(lǐng)域。產(chǎn)品架構(gòu)是指:系統(tǒng)、在什么時(shí)候、依據(jù)什么規(guī)則,做什么事。信息架構(gòu)是指:創(chuàng)造用戶(hù)使用媒介,提供優(yōu)質(zhì)的交互流程,方便用戶(hù)使用系統(tǒng)or產(chǎn)品。如:PC端、APP、小程序等等。因此,這個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)是:系統(tǒng)和事!

產(chǎn)品架構(gòu)怎么來(lái)的呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,產(chǎn)品經(jīng)理依據(jù)業(yè)務(wù)流程和規(guī)則,再結(jié)合系統(tǒng)分工的知識(shí),進(jìn)行“分類(lèi)歸堆”。說(shuō)白了,其實(shí)就是產(chǎn)品經(jīng)理在充分理解業(yè)務(wù)流程后,進(jìn)行“人和事”分門(mén)別類(lèi),這個(gè)A系統(tǒng)做,那個(gè)B系統(tǒng)做,就是這么簡(jiǎn)單的流程。

信息架構(gòu)怎么來(lái)的呢?更簡(jiǎn)單了,主要就是依據(jù)業(yè)務(wù)流程中“人”在實(shí)際中需要哪些操作,再結(jié)合交互設(shè)計(jì)的原則與規(guī)范,輸出交互流程,一般包括“增刪改查”功能。

到此,你就可以理解,為何產(chǎn)品經(jīng)理在評(píng)審中非常重視業(yè)務(wù)流程的原因了。同樣,也就可以理解,為何產(chǎn)品經(jīng)理團(tuán)隊(duì)往往要求產(chǎn)品經(jīng)理要前置到業(yè)務(wù)中,甚至被要求比業(yè)務(wù)還要懂業(yè)務(wù)了。

最后,淺談一句產(chǎn)品經(jīng)理與研發(fā)經(jīng)理之間的爭(zhēng)論。其實(shí)與業(yè)務(wù)和產(chǎn)品經(jīng)理之間境況有異曲同工之妙!主要爭(zhēng)論的就是產(chǎn)品經(jīng)理“分類(lèi)歸堆”對(duì)不對(duì)。

最后的最后,祝每位業(yè)務(wù)、產(chǎn)品都能順利通過(guò)評(píng)審,取得理想的結(jié)果!Good Luck!

作者:澤哥產(chǎn)品筆記,微信公眾號(hào):澤哥手記(id:xmind1016)

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