正確做數(shù)據治理的10個關鍵步驟
編輯導語:在當下大數(shù)據時代,做好數(shù)據管理,無疑對企業(yè)數(shù)字化轉型起到至關重要的作用。本篇文章里,作者就整理出了十個做好數(shù)據治理的步驟。感興趣的話就一起看下去吧。
在數(shù)據智能運用的道路上,數(shù)據煙囪、信息孤島遍布。由于頂層設計的缺失及歷史原因,企業(yè)的各個業(yè)務系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等的數(shù)據壁壘問題嚴重。
另外,由于所用技術不同、開發(fā)團隊水平不一、開發(fā)平臺和工具不統(tǒng)一、缺乏規(guī)范的數(shù)據管理標準,各個系統(tǒng)間的數(shù)據難以兼容及集成。數(shù)據無法共享,造成一定的數(shù)據存儲成本及數(shù)據管理成本的浪費。
因此,對于數(shù)字化轉型企業(yè)來說,追溯數(shù)據來源、統(tǒng)一數(shù)據定義、分類數(shù)據存儲、消除無效數(shù)據,可以降低數(shù)據管理成本,規(guī)避數(shù)據應用的法律風險,降低產品維護及開發(fā)成本。
那么應該如何正確治理數(shù)據呢?
一、整理業(yè)務規(guī)則,統(tǒng)一數(shù)據定義
在企業(yè)數(shù)字化轉型過程中,對數(shù)據的共同理解與解釋至關重要。
數(shù)據質量問題通常是指同一數(shù)據集被解釋為不同事物,或者不同數(shù)據集被解釋為相同事物。
無論是業(yè)務還是技術元數(shù)據,根據業(yè)務屬性明確數(shù)據定義對于提高數(shù)據質量相當重要。企業(yè)可令數(shù)據治理團隊運用一定的數(shù)據管理應用程序完成業(yè)務規(guī)則的梳理和數(shù)據定義的統(tǒng)一。
二、跟蹤外部數(shù)據來源
面對競爭激烈的市場環(huán)境,企業(yè)數(shù)據應用的方向不再局限于內部數(shù)據,更多著眼于第三方數(shù)據,這成為構成分析解決方案的要素之一。無論是合作伙伴數(shù)據、供應商數(shù)據還是互聯(lián)網開放數(shù)據,都可以提升企業(yè)獲取新業(yè)務價值的資源。
然而,依靠傳統(tǒng)的數(shù)據治理方式并不能追溯數(shù)據的真實情況。即使能夠確定數(shù)據質量,也不能保證數(shù)據源頭是固定的。因此,數(shù)據治理團隊有必要建立一個可行的模式,以保證外部數(shù)據的正確性。
三、確認影響業(yè)務的關鍵數(shù)據指標
在商業(yè)場景中,業(yè)務需求、業(yè)務流程、業(yè)務績效等是關鍵數(shù)據指標。
為了衡量一款產品及服務是否能夠滿足市場需求,必須采用一定的企業(yè)績效指標。不完整、不準確的數(shù)據可能導致客戶投訴。因此,客戶流失率、KPI等數(shù)據指標的梳理及確定至關重要。
四、分析關鍵業(yè)務的數(shù)據質量
在確定了企業(yè)內部影響業(yè)務的關鍵數(shù)據指標后,數(shù)據治理團隊還需要了解企業(yè)內支持關鍵業(yè)務流程的系統(tǒng)及程序的數(shù)據質量。
在梳理過程中,數(shù)據治理團隊可以采用數(shù)據分析工具預測數(shù)據分析模型,在較短時間內了解數(shù)據質量。也可以創(chuàng)建針對數(shù)據存儲庫運行的腳本,解決高級別的跨應用數(shù)據分析需求。
五、創(chuàng)建數(shù)據自動化管理調控體系
在數(shù)字經濟時代,眾多企業(yè)紛紛舉起數(shù)字化轉型的大旗,但大多數(shù)企業(yè)的數(shù)據體系都無法幫其實現(xiàn)數(shù)字化轉型。
數(shù)據治理團隊應建立自動化管理體系,把關數(shù)據治理到數(shù)據應用的整個流程,在績效考核、分析決策、基礎數(shù)據質量之間建立明確的自動化反饋機制,以業(yè)務結果反饋數(shù)據治理效果。
六、檢測數(shù)據質量對業(yè)務的影響程度
憑借專業(yè)的數(shù)據質量分析工具,數(shù)據治理團隊能夠測試數(shù)據質量,識別異常數(shù)據,以便開展有針對性的數(shù)據處理工作。通過業(yè)務影響程度測量數(shù)據質量,可以幫助企業(yè)有效篩查無價值數(shù)據,提高數(shù)據質量。
另外,數(shù)據質量的檢測應該是長期存在于數(shù)據應用過程中的。一旦企業(yè)決定進行數(shù)字化轉型,就必須定期評估數(shù)據質量對業(yè)務結果的影響,并且隨著新業(yè)務場景的出現(xiàn),對數(shù)據質量評估的重點和方法作出相應調整。
七、聽取、溝通業(yè)務需求,有針對性地治理數(shù)據
數(shù)據治理團隊在對數(shù)據進行清洗治理時,首先不要妄圖通過數(shù)據治理立即解決所有問題,而是應該認真聽取業(yè)務部門對數(shù)據的需求。通過有效溝通,確定行動計劃,探索數(shù)據內部潛在的問題,為分析決策提供支撐。
八、創(chuàng)建數(shù)據質量動態(tài)感知臺,監(jiān)控數(shù)據治理進程
數(shù)據治理團隊一般會通過定期會議或者小組討論等形式同步各自的數(shù)據處理進度。但是,定期的會議匯報無法隨時了解數(shù)據治理進程。
因此,數(shù)據治理團隊可以創(chuàng)建數(shù)據質量動態(tài)感知臺。數(shù)據質量動態(tài)感知臺可以根據KPI和關鍵業(yè)務操作流程制定數(shù)據質量的績效。在某些需要調整的地方,數(shù)據業(yè)務分析師可以與CDO溝通調整治理路線和重點。
成熟的數(shù)據業(yè)務分析師可以幫助企業(yè)進行數(shù)據管理,積極監(jiān)控、提高數(shù)據質量。數(shù)據質量動態(tài)感知臺可以幫助企業(yè)管理數(shù)據風險,創(chuàng)造更多降低運營成本的機會。
九、建立學習——分享——培訓機制
數(shù)據治理團隊中各成員分工不同,所處理的數(shù)據模塊也不相同,每個人遇到的數(shù)據質量問題都不同,而個人解決起來困難重重。
因此團隊負責人需要建立一套學習——分享——培訓機制,團隊成員可以將發(fā)現(xiàn)的數(shù)據問題及時共享給團隊其他成員,一起討論數(shù)據治理的解決措施,幫助團隊成員提升自身能力。
十、避免“IT怪圈”
數(shù)據治理團隊如果沒有完全打通企業(yè)的內外部數(shù)據,業(yè)務部門的需求便不能隨時得到滿足,數(shù)據治理團隊就會進入IT怪圈。
首先,前端業(yè)務場景不斷變化,業(yè)務部門需要隨時響應。
期間,業(yè)務部門會不斷向技術部門提出各種工作需求。即使有些業(yè)務需求簡單到并不需要技術人員操作,只須簡化數(shù)據治理的流程或步驟即可,但由于數(shù)據治理得不徹底,技術部門不得不隨時響應低端需求。
業(yè)務場景是瞬息萬變的,用戶的需求需要隨時被滿足,技術部門疲于應付前端業(yè)務部門低端的需求,導致業(yè)務需求響應慢,結果并不令人滿意,甚至延誤了商機。如此循環(huán)下去,技術部門將陷入IT怪圈,無法抽身。
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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
作者:馬曉東;公眾號:馬曉東國云數(shù)據CEO
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