業(yè)務跳過產(chǎn)品經(jīng)理直接給技術提需求,該如何處理?

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🔗 产品经理专业技能指的是:需求分析、数据分析、竞品分析、商业分析、行业分析、产品设计、版本管理、用户调研等。

本文主要探討了在互聯(lián)網(wǎng)公司中,如何應對業(yè)務團隊跳過產(chǎn)品經(jīng)理直接向技術團隊提出需求的問題,提出了加強溝通、提升自我能力、明確職責等多種解決策略。

在互聯(lián)網(wǎng)公司,產(chǎn)品經(jīng)理通常扮演著至關重要的角色,他們不僅是需求的收集和傳遞者,更是新機會的探索者。

但在實際的工作中,由于崗位職責、工作方式等原因,產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常會面臨挑戰(zhàn)。

對于一些經(jīng)驗尚淺的產(chǎn)品經(jīng)理,還會遇到被業(yè)務團隊跳過直接給技術提需求的情況。

這種現(xiàn)象不僅影響了產(chǎn)品開發(fā)的流程,也會導致產(chǎn)品質(zhì)量下降、資源浪費以及團隊間信息不同步等問題。

為此,我們需要深入分析這種現(xiàn)象的原因,找出處理策略。

一、溝通問題,溝通渠道不暢

80%的工作問題,都是溝通問題。

業(yè)務團隊跳過產(chǎn)品經(jīng)理,很大程度上可能是溝通上存在障礙,如信息傳遞不及時、不準確,或者雙方對需求的理解存在偏差。

在這種情況下,業(yè)務團隊可能會選擇直接與技術團隊溝通,以避免因溝通不暢而導致的誤解和延誤。

針對這種情況,首先需要加強業(yè)務團隊與產(chǎn)品經(jīng)理之間的溝通渠道建設。

線下建立定期溝通會議,如周會、月會,線上使用實時溝通工具,如釘釘、飛書、企業(yè)微信等,保證各類消息的溝通節(jié)奏。

其次,引入溝通技巧和方法,如傾聽、確認、反饋機制,面對面、在線溝通工具、郵件等溝通形式等,以提高雙方溝通效果。

例如,在需求溝通時,產(chǎn)品經(jīng)理可以主動傾聽業(yè)務團隊的需求和想法,并給予積極的反饋和確認。

這樣不僅可以增強雙方的信任關系,還可以確保需求的準確性和完整性。

二、信任問題,產(chǎn)品經(jīng)理專業(yè)度未被認可

信任,是團隊之間順利協(xié)作的基礎。

業(yè)務團隊可能對產(chǎn)品經(jīng)理的能力或?qū)I(yè)度產(chǎn)生質(zhì)疑,認為產(chǎn)品經(jīng)理無法準確理解并傳達他們的需求。

因此,他們選擇直接與技術團隊溝通,以確保需求的準確和完整。

針對這種情況,產(chǎn)品經(jīng)理需要從自身做起,通過組織內(nèi)部培訓、外部培訓、分享會等方式,提升產(chǎn)品經(jīng)理的專業(yè)技能和知識水平。

同時,產(chǎn)品經(jīng)理不要局限于產(chǎn)品本身,需要提升視野,關注行業(yè)動態(tài)和業(yè)務發(fā)展,保持敏銳的洞察力和前瞻性。

建立產(chǎn)品經(jīng)理的績效評估機制,通過設定明確的績效指標和評估標準,對產(chǎn)品經(jīng)理的工作表現(xiàn)進行定期評估。

對于表現(xiàn)優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理給予獎勵和晉升機會,以激發(fā)他們的工作積極性和創(chuàng)造力。

加強與業(yè)務團隊的溝通和協(xié)作,鼓勵產(chǎn)品經(jīng)理深入了解業(yè)務團隊的需求和痛點,積極參與業(yè)務討論和決策過程。

必要情況下,可以到業(yè)務一線體驗真實工作或輪崗。

三、角色問題,業(yè)務團隊擔負著業(yè)績壓力

業(yè)務團隊通常背負著巨大的業(yè)績壓力,需要在有限的時間內(nèi)拿到結果。

有些緊急情況下,需要迅速將需求傳達給技術團隊以加快產(chǎn)品開發(fā)進度。

業(yè)務團隊為了節(jié)省溝通時間,可能會選擇跳過產(chǎn)品經(jīng)理直接給技術提需求。

針對這種情況,產(chǎn)品經(jīng)理需要建立一套靈活的需求管理機制。

對于緊急需求,可以建立專門的處理流程和團隊,確保需求能夠迅速得到響應和處理。

作為產(chǎn)品經(jīng)理,也可能優(yōu)化產(chǎn)品開發(fā)流程、引入敏捷開發(fā)、快速原型等方法,縮短產(chǎn)品開發(fā)周期并提高開發(fā)效率。

四、組織結構問題,產(chǎn)品經(jīng)理缺少話語權

在企業(yè)中,通常是責任越大,話語權越高。

而多數(shù)產(chǎn)品經(jīng)理一般不直接參與業(yè)務團隊的日常工作,也不會對結果負責。

這就導致產(chǎn)品經(jīng)理在組織結構中的地位相對較低,缺少話語權。

當業(yè)務團隊產(chǎn)生需求時,更傾向于直接與技術團隊溝通,而不是通過產(chǎn)品經(jīng)理。

針對這種情況,需要明確產(chǎn)品經(jīng)理的職責和定位,在產(chǎn)品開發(fā)和優(yōu)化過程中,產(chǎn)品經(jīng)理應該承擔需求分析、產(chǎn)品設計、項目管理等核心職責。

作為產(chǎn)品經(jīng)理,也需要為產(chǎn)品方案及效果負責,與業(yè)務團隊、技術團隊等各方緊密協(xié)作,共同推動產(chǎn)品的成功上線和持續(xù)優(yōu)化。

同時,產(chǎn)品經(jīng)理要加強與高層管理團隊的溝通和協(xié)作,讓他們更好地了解產(chǎn)品經(jīng)理的工作和價值。

五、寫在最后

在職場中,大多數(shù)人渴望得到價值體現(xiàn),只是每個人職責不同,表現(xiàn)方式也不同。

當遇到業(yè)務跳過產(chǎn)品經(jīng)理直接給技術提需求的情況,產(chǎn)品經(jīng)理沒必要著急或不滿。

持續(xù)精進、做事專業(yè)靠譜的產(chǎn)品經(jīng)理,更容易獲得業(yè)務團隊的信任。

從企業(yè)層面而言,各團隊分工明確、協(xié)作順暢、高效產(chǎn)出,才是良性的運轉(zhuǎn)狀態(tài)、收益最大化的基礎。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【伍德安思壯】,微信公眾號:【PMBetter】,原創(chuàng)/授權 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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