企業(yè)CRM體系建設(shè)的科學(xué)框架

小珠CRM
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企業(yè)在搭建CRM體系時(shí),需要將科學(xué)框架與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,并要能切實(shí)地提升企業(yè)水平。那么,什么樣的框架,才是企業(yè)CRM體系建設(shè)的科學(xué)框架?企業(yè)要如何做好建設(shè)工作?這篇文章里,作者做了細(xì)致的拆解,一起來看看,相信會(huì)對(duì)屏幕前的你有所幫助。

小珠兔年寫了2篇讀者數(shù)量,轉(zhuǎn)發(fā)效果還不錯(cuò)的文章:談?wù)凜RM在中國(guó)為啥用不起來?。有同仁說,這是一篇接地氣的文章,系統(tǒng)地反映了中國(guó)CRM的現(xiàn)狀和根源。也有我的粉絲小伙伴說“ 小珠老師開始管‘殺了’”,聽起來有點(diǎn)驚心動(dòng)魄。的確只說問題,不探尋思路和可行的解決方案都是“耍流氓”的行為。

在給出解決問題的前,我們先拉齊認(rèn)知。認(rèn)知一致的過程就如同:某人身體不舒服了,他/她想“跳大神兒“解決,你非要提供一個(gè)《本地醫(yī)院就醫(yī)指南》,或者《患者快速自查手冊(cè)》?在認(rèn)真耐心提供手冊(cè)前,確保他/她想就醫(yī)解決才可以。

這個(gè)認(rèn)知里面小珠想說的,可以參考第二篇高閱讀量文章。CRM體系的正確認(rèn)知到底是什么?

下文來自小珠的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),閱讀需要時(shí)間,如果沒有閱讀上面二篇文章,建議閱讀后再開始本文。起碼要秉承如下認(rèn)知,否則是浪費(fèi)您的時(shí)間。

CRM體系建設(shè)不是非要大規(guī)劃,大項(xiàng)目大路徑,但一定是科學(xué)框架和企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合;

CRM的合理規(guī)劃不是某個(gè)大廠大神的成功故事照搬,都要遵循從成功抽象的科學(xué)方法;

CRM的價(jià)值收獲不能簡(jiǎn)單通過采購貴的SAAS系統(tǒng)直接獲取,必須踏實(shí)提升本企業(yè)水平。

一、科學(xué)框架的四個(gè)部分

CRM是營(yíng)銷戰(zhàn)略(營(yíng)銷不是狹義的市場(chǎng)投放,線上獲?。?,客戶運(yùn)營(yíng)策略,數(shù)字化系統(tǒng)工具助力的綜合體系。

只有秉承以客戶為中心的理念,認(rèn)識(shí)到在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要素變革(從生產(chǎn)為中心到成品為中心,再到客戶為中心)及營(yíng)銷技術(shù)手段(數(shù)據(jù)庫-電話電腦集成-銷售自動(dòng)化-互聯(lián)網(wǎng)-移動(dòng)通信-多媒體-大數(shù)據(jù)- AI)升級(jí)推動(dòng)下,使得個(gè)性化營(yíng)銷(個(gè)人用戶的千人千面,企業(yè)用戶的獨(dú)有策略)和立體交互(公/私,社交化,線上/線下)變?yōu)榭赡芎?,才是CRM體系的合理內(nèi)涵。

當(dāng)企業(yè)間在營(yíng)與銷領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)越來越精細(xì)化時(shí),具體來說:企業(yè)在產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),原有市場(chǎng)影響力,大客戶資源,企業(yè)銷售能力,資金實(shí)力和資本運(yùn)作能力PK. 后會(huì)進(jìn)入更加精細(xì)的客戶和銷管理運(yùn)營(yíng)顆粒度層面的競(jìng)爭(zhēng)。

細(xì)分產(chǎn)品和客戶匹配-這需要企業(yè)更加了解客戶價(jià)值構(gòu)成,價(jià)值構(gòu)成不僅僅是產(chǎn)品本身的使用價(jià)值,更包括在潛在客戶階段產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)值傳遞效果,客戶購買過程和使用過程的體驗(yàn)和交易成本等要素。這需要我們對(duì)客戶的洞察更加細(xì)微和精確。

大客戶資源到大客戶管理體系-企業(yè)對(duì)大客戶的分類要更加合理,銷售團(tuán)隊(duì)對(duì)一個(gè)客戶的打法要不同職能前后協(xié)同,更加通氣。對(duì)大客戶的理解要全面,匯集,還要聰明的分析- ABM,只有個(gè)別靠有限的優(yōu)秀銷售能主動(dòng)獲取各種大客戶動(dòng)向進(jìn)行和洞察, 通過大數(shù)據(jù)和AI應(yīng)該賦能給大部分銷售。

銷售能力提升即包括銷售組織,領(lǐng)地分工的合理,銷售畫像,銷售績(jī)效激勵(lì),銷售預(yù)測(cè),LTC銷售流程的建立,也包括各種內(nèi)容體系對(duì)銷售的賦能(產(chǎn)品定位,解決方案,話術(shù)方法,客戶拜訪)等的數(shù)字化呈現(xiàn)。

銷售目標(biāo)和企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的匹配,營(yíng)銷預(yù)算科學(xué)管理和銷售人效的競(jìng)爭(zhēng)也是非常重要的競(jìng)爭(zhēng)維度。運(yùn)營(yíng)過程中積累的客戶數(shù)據(jù)資產(chǎn),數(shù)字化銷售智能和客戶智能及其會(huì)發(fā)揮的潛力會(huì)越來越影響資本市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的價(jià)值估算。

這些維度的競(jìng)爭(zhēng)力不是一蹴而就,企業(yè)對(duì)CRM體系的建設(shè)重視程度會(huì)進(jìn)入前所未有的高度。

科學(xué)的建設(shè)框架包括如下四個(gè)方面:正確認(rèn)知,科學(xué)規(guī)劃,務(wù)實(shí)建設(shè),有效運(yùn)營(yíng)。以往的CRM建設(shè)局限在系統(tǒng)設(shè)計(jì),系統(tǒng)功能層面。在對(duì)CRM體系的認(rèn)知,科學(xué)規(guī)劃和有效運(yùn)營(yíng)方面嚴(yán)重缺失。

二、從“沒有規(guī)劃”到“科學(xué)的規(guī)劃”

下圖是小珠總結(jié)的科學(xué)CRM體系建設(shè)總框架,需要說明的是,企業(yè)實(shí)操中并非遍歷所有模塊,需結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行簡(jiǎn)化或深入。

正確認(rèn)知:企業(yè)的CEO,銷售,市場(chǎng)負(fù)責(zé)人,客戶運(yùn)營(yíng)及銷售運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人,數(shù)字化負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目核心人員需要對(duì)CRM體系的定位和內(nèi)涵,建設(shè)價(jià)值,建設(shè)道路,路徑特點(diǎn),建設(shè)步驟,數(shù)據(jù)基石進(jìn)行充分的理解。需要說明的是:并非初次建設(shè)CRM的企業(yè)需要提升管理層認(rèn)知,二次升級(jí)或者翻盤建設(shè)的企業(yè)反而易存在一定誤區(qū),這個(gè)過程不可越過。具體可見CRM的正確認(rèn)知。

科學(xué)規(guī)劃:包括3個(gè)層級(jí):業(yè)務(wù)摸底,能力期望,規(guī)劃核心三個(gè)部分。CRM運(yùn)行效果不佳的企業(yè)往往簡(jiǎn)單梳理了業(yè)務(wù)過程后,直接進(jìn)入了功能設(shè)計(jì)或者系統(tǒng)選型。

自建方式的企業(yè)前期先訪談管理者進(jìn)行基本需求后,由CRM產(chǎn)品負(fù)責(zé)人規(guī)劃產(chǎn)品端,數(shù)據(jù)流向,核心用戶和權(quán)限,產(chǎn)品模塊,頁面設(shè)計(jì),估算工作量等,再進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)頁面后業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)同事,數(shù)字化負(fù)責(zé)人,銷售高管和運(yùn)營(yíng)高管查看頁面體驗(yàn),特別是關(guān)注一下數(shù)據(jù)指標(biāo)頁面后進(jìn)入開發(fā),上線。

這個(gè)過程看起來沒有問題。也是很多數(shù)字化團(tuán)隊(duì)實(shí)力比較雄厚的大型企業(yè)采用的開發(fā)方式。這種方式最大的問題:沒有企業(yè)營(yíng)銷的策略和業(yè)務(wù)變革帶來業(yè)務(wù)價(jià)值為核心的運(yùn)營(yíng)打通;沒有科學(xué)的從業(yè)務(wù)本質(zhì)和CRM戰(zhàn)略老老實(shí)實(shí)的做系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計(jì),抄競(jìng)品大家何樂不為?業(yè)務(wù)說不清需求,產(chǎn)品不了解業(yè)務(wù)本質(zhì),無力推動(dòng)真正需要的業(yè)務(wù)變革和上線后價(jià)值獲取。當(dāng)行業(yè)普遍CRM水平一般時(shí),抄來抄去沒有提升。

外采的過程則是企業(yè)在管理層和數(shù)字化項(xiàng)目組提成要求后,數(shù)字化開始基本規(guī)劃,進(jìn)行選型,完全依賴廠商的方案,廠商方案前期不可能深入了解企業(yè),做大量投入,通用方案的簡(jiǎn)單溝通,造成企業(yè)選擇的困難,選擇后,因?yàn)榻桓稌r(shí)間和成本的框定,實(shí)施企業(yè)一般不愿意太深入企業(yè)矛盾和變革,收取基本流程后,框定在廠商產(chǎn)品能力內(nèi)實(shí)施。

實(shí)力雄厚的廠商是可以給出合理方案的,問題是昂貴的實(shí)施咨詢階段過后,企業(yè)使用一段時(shí)間沒有自我運(yùn)營(yíng)和升級(jí)的能力。而當(dāng)企業(yè)選擇輕量級(jí)低價(jià)產(chǎn)品時(shí),就更別想有高質(zhì)量的咨詢和實(shí)施服務(wù)了。正確的做法是,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)摸底必須健全或者在選擇外采前完成業(yè)務(wù)梳理,CRM定位,CRM規(guī)劃能力要留在自己手里。

科學(xué)規(guī)劃應(yīng)該包括如下三層的工作:

業(yè)務(wù)摸底:摸清企業(yè)的業(yè)務(wù)定位,戰(zhàn)略,中長(zhǎng)期目標(biāo),企業(yè)財(cái)務(wù)情況;主要業(yè)務(wù)的營(yíng)銷模式,客戶細(xì)分和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),銷售團(tuán)隊(duì)組織,管理水平和銷售流程;渠道及合作伙伴生態(tài)關(guān)系。這些信息要以標(biāo)準(zhǔn)化,結(jié)構(gòu)化的文字,流程,關(guān)系圖,業(yè)務(wù)模式圖,價(jià)值鏈條,業(yè)務(wù)對(duì)象關(guān)系呈現(xiàn),并對(duì)一些關(guān)鍵過程做結(jié)構(gòu)化定義和業(yè)務(wù)字典對(duì)企業(yè)相關(guān)人員做認(rèn)知拉齊。

能力期望:總體上包括:企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)字化系統(tǒng),運(yùn)行水平,業(yè)務(wù)在線化/數(shù)字化程度(兩個(gè)概念),企業(yè)各級(jí)組織對(duì)數(shù)字化的認(rèn)知,組織現(xiàn)有的數(shù)字化運(yùn)營(yíng),產(chǎn)品,開發(fā),維護(hù)團(tuán)隊(duì)和能力,組織是否實(shí)施/建設(shè)過大規(guī)模系統(tǒng),如ERP等。

各級(jí)相干部門(如高管,銷售,市場(chǎng),服務(wù),工程核心管理者)對(duì)CRM建設(shè)的期望和規(guī)劃。他們希望企業(yè)的中長(zhǎng)期規(guī)劃哪些可以被CRM賦能和實(shí)現(xiàn)?目前企業(yè)的營(yíng)與銷及服務(wù)業(yè)務(wù)里哪些是結(jié)構(gòu)性,方向性痛點(diǎn)和難點(diǎn),哪些只是缺失數(shù)字化工具支撐?

規(guī)劃核心上面兩層問題得以結(jié)構(gòu)化,對(duì)齊和澄清,一些管理層希望和資源現(xiàn)狀嚴(yán)重不匹配的期望也要被相應(yīng)的糾偏和影響。要明確CRM體系建設(shè)的時(shí)間和資源,安全底線,實(shí)現(xiàn)路徑初步規(guī)劃(外采/自建)形成項(xiàng)目的定位:CRM項(xiàng)目定位可以用一句話描述“企業(yè)大體要花多少時(shí)間周期,用什么樣的方式,建設(shè)一個(gè)涵蓋什么業(yè)務(wù)范疇,解決什么核心問題的,誰來使用的系統(tǒng)?

在我必須要達(dá)到的CRM建設(shè)目標(biāo)里,哪些業(yè)務(wù)過程一定要被建立,要被變革,要被優(yōu)化,哪些規(guī)則一定明確?企業(yè)要為這些變化做哪些組織準(zhǔn)備,項(xiàng)目要進(jìn)行啟動(dòng)(即使外采,企業(yè)調(diào)研和選型前也要開始這些工作,不是一股腦的推給乙方,自己沒想清楚,沒說清楚,乙方的打單方案不可能客觀,還要顧及成本和報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)力,很多“坑”在建頭款后暴露)。

科學(xué)規(guī)劃是國(guó)內(nèi)企業(yè)最缺失的一個(gè)大步驟,自己想要什么,CRM定位說不清楚,倉促開始,自研把應(yīng)該協(xié)調(diào)公司級(jí)資源的業(yè)務(wù)優(yōu)化變成,業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)操作級(jí)別人員和中初級(jí)產(chǎn)品人員的需求過程,卷來卷起,螺螄殼里做道場(chǎng),還在那個(gè)水坑里折騰。

幾十個(gè)研發(fā),產(chǎn)品,開發(fā)6個(gè)月,最好的結(jié)果滿足業(yè)務(wù)已經(jīng)成熟的需求,價(jià)值非常有限。這些成熟的需求,業(yè)務(wù)往往運(yùn)行成熟,哪怕部分線下也達(dá)到小區(qū)域高效。彼此不美。

外采時(shí)的情形是:湊時(shí)間好容易把CEO和業(yè)務(wù)老大的CRM建設(shè)寄語(還談不到需求),收集好,開始選型了,給到廠商信息有限,然后就要報(bào)價(jià),反復(fù)溝通總感覺說不出誰的方案好。

在各個(gè)高管的意識(shí)流的判斷(我聽我同學(xué)提過,我參加一個(gè)高管座談?dòng)羞@么個(gè)印象, 我簡(jiǎn)單咨詢過王總,他們剛使用過….)的偏好中完成選型.建設(shè)中才發(fā)現(xiàn),很多不明確,但甲乙方投入都是按天計(jì)算,大體按照行業(yè)做過差不多的,用起來。

等業(yè)務(wù)罵罵咧咧地用了一年,數(shù)字化團(tuán)隊(duì),高管們回過神,才做了規(guī)劃時(shí)該思考的事。發(fā)現(xiàn)很多遺憾,要翻盤推倒還是再重金改進(jìn)。這種感受,如果前幾天我們家一個(gè)剛過保修期的價(jià)值1400元豆?jié){機(jī)壞了,修好要價(jià)750,再升級(jí)到高端一點(diǎn)的2200?如何選擇?

我們的企業(yè)不是沒有科學(xué)規(guī)劃,我們是沒有規(guī)劃!

三、“務(wù)實(shí)建設(shè)”與“有效運(yùn)營(yíng)”

務(wù)實(shí)建設(shè)包括三個(gè)層級(jí)的工作:建設(shè)規(guī)劃建設(shè)方案設(shè)計(jì)開發(fā)。

建設(shè)規(guī)劃階段要完成2大任務(wù):確定業(yè)務(wù)主題的選擇:系統(tǒng)的需求涵蓋的數(shù)字化主題是銷售自動(dòng)化,客戶提升提升,決策提效,還是決策智能化?是精準(zhǔn)營(yíng)銷還是銷售私域的管理?是客戶服務(wù)交互提升還是渠道的生態(tài)變革?這些詞語在CRM建設(shè)中被喊爛了,被玩壞了。要會(huì)回歸它科學(xué)的定義,內(nèi)涵,方法和步驟。在業(yè)務(wù)主題中還有一個(gè)重要內(nèi)容:體系規(guī)劃明確的業(yè)務(wù)優(yōu)化的具體步驟,時(shí)間,責(zé)任人。作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)的必要輸入條件。

第二大任務(wù)就是進(jìn)一步明確建設(shè)路徑:常見的CRM體系有六大建設(shè)路徑。這一步要根據(jù)規(guī)劃和定位,進(jìn)一步明確大方向。明確自建的要規(guī)劃開發(fā)資源,特別確保業(yè)務(wù)的深度參與的組織保證。

采用外采路徑的團(tuán)隊(duì)要決策需要咨詢的程度和預(yù)算定位,進(jìn)行對(duì)標(biāo)乙方的選擇,調(diào)研,方案評(píng)估和需求輸出,并結(jié)合乙方建議形成項(xiàng)目方案。合同選型過程中需要注意采購的風(fēng)險(xiǎn)和商務(wù)條款的合規(guī)。自建的企業(yè)完成詳細(xì)的項(xiàng)目方案(系統(tǒng),數(shù)據(jù),技術(shù)架構(gòu),業(yè)務(wù)優(yōu)化)在建設(shè)方案層的工作中。

有效運(yùn)營(yíng)又是個(gè)重災(zāi)區(qū),包括日常運(yùn)營(yíng)層:上面的規(guī)劃,建設(shè)過程中,自然由業(yè)務(wù)側(cè)深度參與,并抽離出業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)人員,和在數(shù)字化項(xiàng)目中成長(zhǎng)起來既懂得業(yè)務(wù)也懂得系統(tǒng)和數(shù)字化工作思維的人員,是非常重要的產(chǎn)出成果。

這些人員及業(yè)務(wù)相關(guān)管理層和數(shù)字化人員構(gòu)成了運(yùn)營(yíng)的核心力量:運(yùn)營(yíng)體系的建設(shè)包括需求迭代:由業(yè)務(wù)側(cè)反饋,和價(jià)值提升產(chǎn)生的系統(tǒng)升級(jí)和數(shù)據(jù)處理的要求。(也只有站在運(yùn)營(yíng)角度思考的系統(tǒng)設(shè)計(jì)才能合理形成后臺(tái)運(yùn)營(yíng)功能:不僅僅是角色,組織,數(shù)據(jù)處理,運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)權(quán)限等)。

也包括與運(yùn)維體系的接軌(提升問題響應(yīng)處理效率,提升系統(tǒng)穩(wěn)定,用戶體驗(yàn),并從問題中抽象出系統(tǒng)優(yōu)化從根本減少問題);運(yùn)營(yíng)指標(biāo)建設(shè)和生命周期,使得系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)先如實(shí)反映使用情況,再如實(shí)反映業(yè)務(wù)情況,直到挖掘業(yè)務(wù)智慧:比如最佳審批閾值,最優(yōu)運(yùn)行流程,最佳洞察,最優(yōu)決策路徑等。

同樣的系統(tǒng)功能,發(fā)揮更大的業(yè)務(wù)價(jià)值,是運(yùn)營(yíng)人員應(yīng)該背負(fù)的KPI, 而不是催促系統(tǒng)上線數(shù)量。這是國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)運(yùn)營(yíng)職能確實(shí)定義,培養(yǎng),生命周期,人員畫像和績(jī)效要求缺失的重災(zāi)區(qū)。

業(yè)務(wù)變化快,信息化,數(shù)字化技術(shù)迭代快是常態(tài),系統(tǒng)在運(yùn)行2,3年產(chǎn)生大的升級(jí)需求并非壞事。即使無科學(xué)規(guī)劃過程的項(xiàng)目,在企業(yè)管理層回過神以后,要重建或翻盤,也好過沒品出滋味。

寫在后面

上圖涵蓋CRM體系建設(shè)的4大方面,九個(gè)層級(jí)的49個(gè)模塊,小珠積累17+工作經(jīng)驗(yàn),歷經(jīng)外企,國(guó)企,民企;高科技制造業(yè)/電力/教育/醫(yī)療/保險(xiǎn)/金融/互聯(lián)網(wǎng)/房地產(chǎn)/能源等多個(gè)行業(yè)了,遍歷系統(tǒng)建設(shè)的六大建設(shè)路徑經(jīng)驗(yàn)總結(jié)獲得。

每一個(gè)模塊有豐富的路徑,誤區(qū),干系人,行業(yè)分支方法,輸出標(biāo)準(zhǔn)文件,工具模型,分析模型等。歡迎同仁交流,讓CRM在企業(yè)發(fā)揮更大的作用!

專欄作家

小珠CRM,公眾號(hào):小珠CRM,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。清華MBA,埃森哲/華為/LTC項(xiàng)目高級(jí)自由顧問,17年客戶管理及銷售過程數(shù)字化領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn),世界500強(qiáng)制造業(yè)巨頭,知名互聯(lián)網(wǎng)O2O行業(yè)公司,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療,在線教育數(shù)字化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,產(chǎn)品及銷售運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)人,產(chǎn)品VP,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療,在線教育數(shù)字化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,產(chǎn)品及銷售運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)人,產(chǎn)品VP。

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